Excel高效办公：文秘与行政办公（AI版）人工智能时代高效办公新模式_凤凰高新教育编著_9787301345900

随着信息技术的快速发展，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，已经被广泛应用于文秘与行政办公领域。Excel不仅可以帮助文秘人员和行政助理高效地处理数据、制作报表和统计图表，而且还可以自动化处理各种日常工作，从而节省时间和精力，提高工作效率。
本书还创新地将ChatGPT引入到学习Excel行政与文秘技能教学中，其提问与使用方式同样适用于国内常用AI语言大模型，如百度的文心一言、科大讯飞的星火大模型。本书先通过 ChatGPT认识和了解文秘与行政工作中的基础知识，再根据实际的工作案例，讲述了在文秘与行政工作中使用Excel制作各种办公表格文档的方法与工作技能。
本书既适合在公司中从事文秘与行政工作的人员学习，也适合作为广大职业院校文秘与行政相关专业的学习用书，同时还可以作为文秘与行政技能培训教材。

前言

文秘与行政工作日常事务繁多，因此从业者必须是制作各种文档的多面手。
员工入职与离职，应该怎样做好工作交接？
办公室人员会议行程往来，怎样才能井然有序？
恰逢工作总结与汇报时，如何才能简单清晰地展示工作报告？
学习完本书，你就能应用Excel轻松解决以上问题！

◆ 案例丰富，参考性强
本书不是一本Excel软件学习书，而是一本以如何使用Excel解决文秘与行政工作中的相关事务为出发点的专著。全书结合工作应用实际，精心安排了丰富的工作案例模板，实用性强。

◆ 实战经验，不走弯路
本书旨在帮助文秘与行政管理从业者使用Excel来提高工作效率。内容设计从文秘与行政管理工作实际出发，考虑到工作中各项事务的数据统计、分析与处理等要求，精心安排了相关案例进行讲解。同时，总结了33个ChatGPT答疑与点拨，65个温馨提示和4
27个教您一招的内容，让读者快速掌握Excel高效处理文秘与行政管理工作中的技巧与经验。

◆ 双栏排版，内容超多
本书在讲解中，采用双栏排版方式进行编写，其信息容量比传统单栏图书更大，力争将内容讲全、讲透。

◆ 配套资源，轻松学习
?提供与书中知识讲解同步的学习文件（包括素材文件与结果文件）；?提供与书同步的视频教学文件；?提供制作精美的PPT课件。

◆ 额外赠送，超值实用
除了提供书中配套的学习资源，还额外赠送丰富的学习资源。?赠送500个精选的Office商务办公实用模板，包括200个Word商务办公模板、200个Excel商务办公模板、100个PPT商务办公模板；?赠送《10招精通超级时间整理术》和《五分钟教你学会番茄工作法》视频教程，专家教你如何整理时间、管理时间，如何有效利用时间；?赠送《ChatGPT的调用方法与操作说明手册》电子书；?赠送《国内AI语言大模型简介与操作手册》电子书。

本书由凤凰高新教育策划并组织老师编写，他们具有丰富的Excel职场应用经验和文秘与行政管理实战经验，对于老师们的辛苦付出，在此表示衷心的感谢！

在本书的编写过程中，我们竭尽所能地为您呈现最好、最全的实用功能，但仍难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问或有任何建议，可以通过E-mail与我们联系。读者邮箱：2751801073@qq.com。

第1章员工档案管理

1.1 使用ChatGPT了解员工档案管理
1.1.1　什么是员工档案管理
1.1.2　员工档案管理要做些什么
1.1.3　员工档案管理的注意事项
1.2 创建《新员工档案表》
1.2.1　新建档案表基本表格
1.2.2　录入员工基本信息
1.2.3　编辑行、列和单元格
1.2.4　美化工作表
1.3 创建《员工资料登记表》
1.3.1　新建员工资料登记表
1.3.2　设置单元格格式
1.3.3　设置字体样式
1.3.4　设置表格边框
1.4 创建《员工数据统计表》
1.4.1　统计员工总人数
1.4.2　统计员工性别比例
1.4.3　统计本科以上学历的人数及比例

第2章人事管理

2.1 使用ChatGPT了解人事管理
2.1.1　人事管理的工作内容
2.1.2　人事管理人员所需的能力
2.1.3　新员工培训的注意事项
2.2 制作《招聘流程图》
2.2.1　插入艺术字
2.2.2　插入SmartArt图形
2.2.3　美化SmartArt图形
2.2.4　取消显示表格的网格线
2.2.5　设置图形与标题的对齐方式
2.3 制作《人事变更管理表》
2.3.1　导入文本数据
2.3.2　设置单元格格式
2.3.3　移动单元格中的数据内容
2.3.4　快速设置表格边框和底纹
2.4 制作《员工培训计划表》
2.4.1　录入表格数据
2.4.2　设置表格格式
2.4.3　调整表格列宽
2.4.4　设置表格页面格式
2.4.5　添加页眉和页脚
2.5 制作《员工离职结算表》
2.5.1　制作基本表格
2.5.2　设置文本换行
2.5.3　设置表格样式
2.5.4　插入方框符号
2.5.5　绘制下画线

第3章考勤与休假管理

3.1 使用ChatGPT了解考勤与休假管理
3.1.1　了解考勤的要点
3.1.2　制定合理的休假制度
3.1.3　制作值班安排表的方法
3.2 制作《员工月度考勤表》
3.2.1　创建员工考勤表框架
3.2.2　在单元格中插入符号
3.2.3　设置数据验证
3.2.4　设置日期自动显示
3.2.5　计算员工的考勤情况
3.3 制作《长假值班安排表》
3.3.1　管理Excel加载项
3.3.2　调整表格辅助计算
3.3.3　计算值班安排
3.4 制作《加班记录表》
3.4.1　记录加班信息
3.4.2　设置日期和时间格式
3.4.3　计算加班时间
3.5 制作《员工出差登记表》
3.5.1　用TODAY函数插入当前日期
3.5.2　使用IF函数判断是否按时返回
3.5.3　突出显示单元格

第4章员工考核与薪酬管

4.1 使用ChatGPT了解员工考核与薪酬管理
4.1.1　员工考核的意义
4.1.2　薪酬管理的注意事项
4.2 制作《员工考核表》
4.2.1　复制工作表
4.2.2　引用其他工作表中的单元格数据
4.2.3　按一个条件排序年度考核表
4.3 制作《员工薪资管理系统》
4.3.1　输入特殊数据
4.3.2　使用公式和函数计算数据
4.3.3　按多个条件排序
4.4 制作《员工工资统计表》
4.4.1　创建员工基本工资管理表
4.4.2　创建奖惩管理表
4.4.3　创建考勤统计表
4.4.4　创建加班统计表
4.4.5　编制工资计算表
4.4.6　打印工资条

第5章登记与行程安排管理

5.1 使用ChatGPT了解登记与行程安排管理
5.1.1　了解前台来访登记事项
5.1.2　办公室来信、来电登记的注意事项
5.1.3　工作行程安排的要点
5.2 制作《行程安排表》
5.2.1　设置日期和时间格式
5.2.2　为表格设置单元格样式
5.2.3　插入超链接
5.2.4　保护工作簿
5.3 制作《办公来电登记表》
5.3.1　新建工作簿
5.3.2　输入记录
5.3.3　美化记录表
5.3.4　批注记录表
5.4 制作《日程检查表》
5.4.1　添加【开发工具】选项卡
5.4.2　插入窗体控件
5.4.3　预览和打印表格

第6章会议管理

6.1 使用ChatGPT了解会议管理
6.1.1　商务会议前的准备工作
6.1.2　了解会议前需要准备的表格
6.1.3　了解会议后需要整理的表格
6.2 制作《会议议程安排表》
6.2.1　使用艺术字制作标题
6.2.2　添加会议议程
6.2.3　打印会议议程
6.3 制作《会议室使用登记表》
6.3.1　插入特殊符号
6.3.2　添加页眉和页脚
6.3.3　打印登记表
6.4 制作《参会报名表》
6.4.1　制作表格框架
6.4.2　设置禁止自动添加超链接
6.4.3　插入Word对象
6.4.4　发送报名表邮件

第7章办公用品管理

7.1 使用ChatGPT了解办公用品管理
7.1.1　了解办公室常备用品
7.1.2　办公用品管理的表格
7.1.3　办公用品管理的注意事项
7.2 制作《办公室用品消耗分析表》
7.2.1　插入图表
7.2.2　更改图表类型
7.2.3　设置图表样式
7.2.4　设置饼图分离
7.2.5　设置图表标题
7.3 制作《办公设备折旧计算表》
7.3.1　制作基本表格
7.3.2　计算折旧值
7.3.3　规范折旧表
7.4 制作《办公用品申请单》
7.4.1　制作申请单模板
7.4.2　根据模板创建申请单
7.4.3　打印申请表

第8章客户管理

8.1 使用ChatGPT了解客户管理
8.1.1　客户管理注意事项
8.1.2　客户管理需要记录的信息
8.1.3　保护客户信息
8.2 制作《客户信息管理系统》
8.2.1　创建客户信息总表
8.2.2　制作客户信息表
8.2.3　录制宏命令
8.2.4　添加宏命令执行按钮
8.3 制作《客户月拜访计划表》
8.3.1　设置文档格式
8.3.2　填写拜访计划表
8.3.3　冻结窗格
8.3.4　添加与编辑批注
8.4 制作《供应商列表》
8.4.1　创建供应商列表
8.4.2　使用图片美化工作表
8.4.3　制定允许用户编辑区域

第9章采购与库存管理

9.1 使用ChatGPT了解采购与库存管理
9.1.1　了解采购的工作内容
9.1.2　产品入库时的注意事项
9.1.3　库存管理的常用表格
9.2 制作《办公用品采购表》
9.2.1　创建办公用品采购表
9.2.2　排序数据序列
9.2.3　新建表样式
9.2.4　按类别汇总总价金额
9.3 制作《产品库存统计表》
9.3.1　制作产品入库单
9.3.2　制作入库明细表
9.3.3　完成重填和入库功能
9.4 制作《安全库存量预警表》
9.4.1　使用公式与函数
9.4.2　设置条件格式

第10章市场管理

10.1 使用ChatGPT了解市场管理
10.1.1　市场管理工作的要点
10.1.2　市场推广工作的流程
10.1.3　市场管理需要的分析表格
10.2 制作《产品促销活动价目表》
10.2.1　制作促销表格
10.2.2　插入并编辑文本框
10.2.3　设置表格样式
10.2.4　插入页眉和页脚
10.2.5　打印工作表
10.3 制作《新产品市场调查问卷》
10.3.1　自定义功能区
10.3.2　插入与编辑表单控件
10.3.3　保护工作表
10.4 制作《客户订单表》
10.4.1　制作基本表格
10.4.2　按地区对数据进行汇总
10.4.3　创建图表对比各地区的数据

第11章工作总结与报告

11.1 使用ChatGPT了解工作总结与报告
11.1.1　工作总结的注意事项
11.1.2　年终汇报的要点
11.1.3　文秘与行政工作年终汇报时需要的表格有哪些
11.2 制作《年度销售计划表》
11.2.1　制作年度销售计划表
11.2.2　计算要达到目标利润的销售额
11.2.3　使用方案制订销售计划
11.3 制作《产品销售管理汇总表》
11.3.1　制作产品销售统计表
11.3.2　插入数据透视表汇总数据
11.3.3　插入切片器

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