应用文写作/中等职业教育通用基础教材系列_楼红霞著_9787300175096

　　本教材以项目任务为载体，每个项目通过项目简述明确基本任务，每一任务即每一个文种由任务导入、任务要求、任务准备、任务实施、任务拓展五个环节来逐步完成。本教材包括事务文书、礼仪文书、会议文书、求职应聘文书、公务文书、财经文书六大文书类型，24种常用的文书。

　　任务一应用文的含义与特点
　　任务导入
　　有个书生，写信十分啰唆。有一次，他给父亲写信，说帽子发霉，洋洋洒洒写了两大张，父亲很生气，回信叫他写信精练些。过了段时间，书生想让家里带些新鲜菜来吃，顺便带一些草来铺床，家乡正发牛瘟，又想叫家人注意保护耕牛，还要向父亲问安。一共这么四件事，他想起父亲的吩咐，便把四件事缩成四句简短的话:“在校无菜吃，赶快送草来。家里发牛瘟，父亲可安否?”这个书生书信写得怎样?书信属于应用文，你知道什么是应用文吗?任务要求
　　1.理解应用文的含义和特点。
　　2.能识别应用文和其他文体的差异。
　　任务准备
　　一、应用文的含义
　　应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公私事务时所使用的具有一定格式的实用性文体的统称。
　　二、应用文的特点
　　1.实用性
　　所谓实用性，就是解决实际问题。应用文所体现的实用性，就是要在现实的政治、经济、文化、军事等工作中起指导、联系的作用，内容务实，对象具体，要求明确，叙述情况有一说一，阐述观点要言不繁，提出措施切实具体，做到联系实际，有的放矢。
　　2.明确性
　　应用文的读者不像文学作品那样广泛，阅读对象大都很明确。不论是公务文书中的请示、通报、报告、函，还是礼仪文书中的请柬、感谢信、欢迎词、欢送词，或是事务文书中的申请书、启事、计划、总结等，都有明确的读者对象，不能任意扩大或缩小。
　　3.程式性
　　应用文一般具有惯用的写作格式，其结构、语言等都带有一定的规定性和惯用性，有一套为内容服务的相应体式。其固定的格式:一是人们长期使用，逐步形成并为全社会公认和接受的，是约定俗成的，如计划、总结、申请书的格式;二是有法规所确认的，是法定使成，如党政机关公文的格式。程式性是提高应用文写作质量和行文效率，增强其权威性和约束力的重要保证。
　　4.时效性
　　这里所说的时效有两种含义:一种是内容的时效，另一种是办文的时效，这是应用文的又一个显著特点。有的应用文，如诉状、合同和公文，一般都要标明生效或执行的具体时间;有的应用文虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时效性，过期则无效或作用不大。例如，许多部门的工作计划、总结，都有一定的时间限制，时效性较强。所以，不论写作应用文，还是办理应用文，都要注重时效;否则，就会贻误工作，造成损失。
　　5.简明性
　　应用文的语言在准确、得体的基础上必须做到简明。“简”就是简练，要求用语精练概括，避免堆砌、累赘，尽量使用短句，将可有可无的字、词、句一律删去;“明”即明白、明确，要求用准确、精当的语言清楚地表达意思，直白而不含蓄，没有歧义，言简意赅，使看的人一目了然。
　　6.朴实性
　　朴实是应用文区别于其他文体语言的基本风格。大多数应用文在笔法上应直陈其事;在表达上多用叙述、说明、议论，一般较少用描写;在修辞手法上，除少数文种外，应少用或不用比喻、拟人、夸张等;在用词上，一般很少用华丽的修饰语，而应力求平实易懂。
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