Word 2016完全自学教程_凤凰高新教育_9787301282663

本书以Word 2016软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型实例，全面系统地讲解Word 2016在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的办公应用，轻松帮助读者高效完成各项办公事务。全书共7篇23章，基础篇从零开始，系统并全面讲解Word 2016基本操作、新功能应用、文档视图的管理及页面设置；文档格式设置篇介绍Word 2016文档内容的输入与编辑方法、字体格式与段落格式设置方式、文档特殊格式及页眉页脚设置方式；图文美化篇介绍Word 2016文档中图形、图片、艺术字的插入与编辑排版，及表格的制作方法、图表创建与运用；高效排版篇介绍Word 2016高效排版功能的应用，包括样式的创建、修改与应用、模板的创建、内容的快速矫正技巧；长文档处理篇介绍Word 2016长文档处理技巧，包括运用大纲视图、主控文档快速编辑长文档，题注、脚注、尾注的使用，目录与索引功能的使用；高级应用篇介绍Word 2016文档处理中相关高级功能应用，包括文档的审核修改与保护，邮件合并功能的应用，宏、域与控件的使用，Word与其他组件的协同办公应用；商务办公实战应用篇通过16个综合案例，系统并全面地讲解Word 2016在行政文秘、人力资源管理、市场营销、财务会计等相关领域中的实战应用技能。

第1篇　基础篇第1章 Word 2016快速入门 1.1 Word有什么用途 1.1.1 编写文字类的简单文档 1.1.2 制作表格类文档 1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档 1.1.4 制作各类特色文档 1.2 Word文档排版原则 1.2.1 对齐原则 1.2.2 紧凑原则 1.2.3 对比原则 1.2.4 重复原则 1.2.5 一致性原则 1.2.6 可自动更新原则 1.2.7 可重用原则 1.3 Word排版中的常见问题 1.3.1 文档格式太花哨 1.3.2 使用空格键定位 1.3.3 手动输入标题编号 1.3.4 手动设置复杂格式 1.4 Word 2016新增功能 ★ 新功能 1.4.1 配合Windows 10的改变 ★ 新功能 1.4.2 便利的组件进入界面 ★ 新功能 1.4.3 主题色彩新增彩色和黑色 ★ 新功能 1.4.4 界面扁平化新增触摸模式 ★ 新功能 1.4.5 Clippy助手回归—【Tell Me】搜索栏 ★ 新功能 1.4.6 【文件】菜单 ★ 新功能 1.4.7 手写公式 ★ 新功能 1.4.8 简化文件分享操作 1.5 打造舒适的排版环境 ★ 新功能 1.5.1 熟悉Word 2016的操作界面 1.5.2 实战：设置Microsoft 账户 1.5.3 实战：自定义快速访问工具栏 1.5.4 实战：设置功能区的显示方式 1.5.5 实战：自定义功能区 1.5.6 实战：设置文档的自动保存时间间隔 1.5.7 实战：设置最近使用的文档的数目 1.5.8 显示或隐藏编辑标记 1.5.9 实战：在状态栏显示【插入/改写】状态 1.6 Word文档的基本操作 1.6.1 实战：创建空白文档 ★ 重点 1.6.2 实战：使用模板创建文档 ★ 新功能 1.6.3 实战：保存文档 ★ 重点 1.6.4 实战：将Word文档转换为PDF文件 ★ 新功能 1.6.5 实战：打开与关闭文档 ★ 重点 1.6.6 实战：以只读方式打开文档 ★ 重点 1.6.7 实战：以副本方式打开文档 1.6.8 实战：在受保护视图中打开文档 ★ 重点 1.6.9 实战：恢复自动保存的文档 1.7 打印文档 1.7.1 实战：直接打印日历表 ★ 重点 1.7.2 实战：打印指定的页面内容 ★ 重点 1.7.3 实战：只打印选中的内容 ★ 重点 1.7.4 实战：在一页纸上打印多页内容 1.8 Word版本兼容性问题 1.8.1 关于版本的兼容性 1.8.2 实战：不同Word版本之间的文件格式转换 1.9 使用Word 2016的帮助 ★ 新功能 1.9.1 实战：使用关键字搜索帮助 ★ 新功能 1.9.2 实战：Word 2016的辅助新功能妙招技法技巧01 取消显示【浮动工具栏】技巧02 将常用文档固定在最近使用的文档列表中技巧03 防止网络路径自动替换为超链接技巧04 设置保存新文档时的默认文件格式技巧05 为何无法打印文档背景和图形对象本章小结第2章视图操作与页面设置 2.1 熟悉Word的文档视图 2.1.1 选择合适的视图模式 2.1.2 实战：切换视图模式 2.1.3 实战：设置文档显示比例 2.2 Word排版的辅助工具 2.2.1 标尺 2.2.2 网格线 2.2.3 导航窗格 2.3 窗口操作 2.3.1 实战：新建窗口 2.3.2 实战：全部重排 ★ 重点 2.3.3 实战：拆分窗口 ★ 重点 2.3.4 实战：并排查看窗口 2.3.5 切换窗口 2.4 页面设置 2.4.1 页面结构与文档组成部分 ★ 重点 2.4.2 实战：设置纸张样式 ★ 重点 2.4.3 实战：设置员工薪酬方案开本大小 ★ 重点 2.4.4 实战：设置员工薪酬方案纸张方向 ★ 重点 ★ 新功能 2.4.5 实战：设置员工薪酬方案版心大小 ★ 重点 ★ 新功能 2.4.6 实战：设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小 ★ 新功能 2.4.7 实战：设置出师表的文字方向和字数 2.4.8 实战：为员工薪酬方案插入封面 2.5 设置页面背景 ★ 重点 2.5.1 实战：设置考勤管理制度的水印效果 2.5.2 实战：设置财务盘点制度的填充效果 2.5.3 实战：设置财务盘点制度的页面边框妙招技法技巧01 设置书籍折页效果技巧02 让文档内容自动在页面中居中对齐技巧03 设置对称页边距技巧04 在文档中显示行号技巧05 设置页面边框离页面的距离本章小结

第2篇　文档格式设置篇第3章输入与编辑文档内容 3.1 输入文档内容 3.1.1 定位光标插入点 3.1.2 实战：输入放假通知文本内容 ★ 重点 3.1.3 实战：在放假通知中插入符号 ★ 重点 3.1.4 实战：在通知单文档中输入大写中文数字 ★ 重点 3.1.5 实战：输入繁体字 3.1.6 实战：在识字卡片中输入偏旁部首 3.1.7 实战：输入生僻字 ★ 重点 3.1.8 实战：从文件中导入文本 3.2 输入公式 3.2.1 实战：输入内置公式 ★ 重点 3.2.2 实战：输入自定义公式 ★ 新功能 3.2.3 实战：手写输入公式 3.3 文本的选择操作 3.3.1 通过鼠标选择文本 3.3.2 通过键盘选择文本 3.3.3 鼠标与键盘的结合使用 3.4 编辑文本 3.4.1 实战：复制公司简介文本 3.4.2 实战：移动公司简介文本 3.4.3 实战：删除公司简介文本 ★ 重点 3.4.4 实战：选择性粘贴网页内容 3.4.5 实战：设置默认粘贴方式 3.4.6 实战：剪贴板的使用与设置 3.4.7 实战：插入与改写文本 3.5 撤销、恢复与重复操作 3.5.1 撤销操作 3.5.2 恢复操作 3.5.3 重复操作妙招技法技巧01 防止输入英文时句首字母自动变大写技巧02 通过即点即输在任意位置输入文本技巧03 输入常用箭头和线条技巧04 快速输入常用货币和商标符号技巧05 输入虚拟内容技巧06 禁止【Insert】键控制改写模式本章小结第4章美化文本内容 4.1 设置字体格式 4.1.1 实战：设置会议纪要的字体 4.1.2 实战：设置会议纪要的字号 4.1.3 实战：设置会议纪要的字体颜色 4.1.4 实战：设置会议纪要的文本效果 4.2 设置字体效果 4.2.1 实战：设置会议纪要的加粗效果 4.2.2 实战：设置会议纪要的倾斜效果 4.2.3 实战：设置会议纪要的下画线 ★ 重点 4.2.4 实战：为数学试题设置下标和上标 4.2.5 实战：在会议纪要中使用删除线标识无用内容 ★ 重点 4.2.6 实战：在英文文档中切换英文的大小写 4.3 设置字符缩放、间距与位置 4.3.1 实战：设置会议纪要的缩放大小 4.3.2 实战：设置会议纪要的字符间距 4.3.3 实战：设置会议纪要的字符位置 4.4 设置文本突出显示 ★ 重点 4.4.1 实战：设置会议纪要的突出显示 4.4.2 实战：取消会议纪要的突出显示 4.5 其他字符格式 4.5.1 实战：设置会议纪要的字符边框 4.5.2 实战：设置会议纪要的字符底纹 ★ 重点 4.5.3 实战：设置会议纪要的带圈字符 ★ 重点 4.5.4 实战：为文本标注拼音妙招技法技巧01 设置特大号的文字技巧02 单独设置中文字体和西文字体技巧03 改变Word的默认字体格式技巧04 输入小数点循环技巧05 调整文本与下画线之间的距离技巧06 如何一次性清除所有格式本章小结第5章设置段落格式 5.1 设置段落基本格式 5.1.1 什么是段落 5.1.2 硬回车与软回车的区别 ★ 重点 5.1.3 实战：设置员工薪酬方案的段落对齐方式 ★ 重点 5.1.4 实战：设置员工薪酬方案的段落缩进 ★ 重点 5.1.5 实战：使用标尺在员工薪酬方案中设置段落缩进 ★ 重点 5.1.6 实战：设置员工薪酬方案的段落间距 ★ 重点 5.1.7 实战：设置员工薪酬方案的段落行距 5.2 设置边框与底纹 5.2.1 实战：设置员工薪酬方案的段落边框 5.2.2 实战：设置员工薪酬方案的段落底纹 5.3 项目符号的使用 ★ 重点 5.3.1 实战：为员工薪酬方案添加项目符号 5.3.2 实战：为员工薪酬方案设置个性化项目符号 ★ 重点 5.3.3 实战：为仪表礼仪调整项目列表级别5.3.4 实战：为员工薪酬方案设置项目符号格式 5.4 编号列表的使用 ★ 重点 5.4.1 实战：为员工薪酬方案添加编号 ★ 重点 5.4.2 实战：为员工薪酬方案自定义编号列表 ★ 重点 5.4.3 实战：为出差管理制度使用多级列表 ★ 重点 5.4.4 实战：为文书管理制度自定义多级列表 ★ 重点 5.4.5 实战：为目录表设置起始编号 5.4.6 实战：为值班室管理制度设置编号格式 5.4.7 实战：为值班室管理制度调整编号与文本之间的距离 5.5 巧用制表位 5.5.1 认识制表位与制表符 ★ 重点 5.5.2 实战：使用标尺在成绩单中设置制表位 ★ 重点 5.5.3 实战：通过对话框在销售表中精确设置制表位 ★ 重点 5.5.4 实战：在书籍目录中制作前导符 5.5.5 实战：在书籍目录中删除制表位妙招技法技巧01 利用格式刷复制格式技巧02 让英文在单词中间换行技巧03 在同一页面显示完整的段落技巧04 防止输入的数字自动转换为编号技巧05 防止将插入的图标自动转换为项目符号技巧06 结合制表位设置悬挂缩进本章小结

第6章别具一格的排版风格 6.1 设置特殊的段落格式 ★ 重点 6.1.1 实战：设置企业宣言首字下沉 ★ 重点 6.1.2 实战：设置集团简介首字悬挂 ★ 重点 6.1.3 实战：双行合一 6.1.4 实战：合并字符 6.1.5 实战：在公司发展历程中使用纵横混排 6.2 设置分页与分节 ★ 重点 ★ 新功能 6.2.1 实战：为季度工作总结设置分页 ★ 重点 ★ 新功能 6.2.2 实战：为季度工作总结设置分节 6.3 对文档进行分栏排版 ★ 新功能 6.3.1 实战：为会议管理制度创建分栏排版 ★ 新功能 6.3.2 实战：在会议管理制度中显示分栏的分隔线★ 重点 ★ 新功能 6.3.3 实战：为办公室行为规范调整栏数和栏宽 ★ 重点 ★ 新功能 6.3.4 实战：为办公室行为规范设置分栏的位置 ★ 重点 ★ 新功能 6.3.5 实战：企业文化规范中的单栏、多栏混合排版 ★ 新功能 6.3.6 实战：为企业文化规范平均分配左右栏的内容 6.4 设置页眉页脚 ★ 重点 6.4.1 实战：为公司简介设置页眉、页脚内容 ★ 重点 6.4.2 实战：在薪酬方案中插入和设置页码 ★ 重点 6.4.3 实战：为工作计划的首页创建不同的页眉和页脚 ★ 重点 6.4.4 实战：为产品介绍的奇、偶页创建不同的页眉和页脚妙招技法技巧01 利用分节在同一文档设置两种纸张方向技巧02 对文档分节后，为各节设置不同的页眉技巧03 删除页眉中多余的横线技巧04 从第n页开始插入页码技巧05 解决编辑页眉、页脚时文档正文自动消失的问题本章小结

第3篇　图文美化篇

第7章图片、图形与艺术字的应用 7.1 通过图片增强文档表现力 7.1.1 实战：在产品介绍中插入计算机中的图片 7.1.2 实战：在感谢信中插入联机图片 7.1.3 实战：插入屏幕截图 7.2 编辑图片 7.2.1 实战：调整图片大小和角度 7.2.2 实战：裁剪图片 ★ 重点 7.2.3 实战：在产品介绍中删除图片背景 7.2.4 实战：在团购套餐中设置图片效果 ★ 重点 7.2.5 实战：在团购套餐中设置图片边框 ★ 重点 7.2.6 实战：在团购套餐中调整图片色彩 7.2.7 实战：在团购套餐中设置图片的艺术效果 7.2.8 实战：在团购套餐中应用图片样式 ★ 重点 ★ 新功能 7.2.9 实战：在团购套餐中设置图片环绕方式 7.3 使用图形对象让文档更加生动 7.3.1 实战：在感恩母亲节中插入形状 7.3.2 调整形状大小和角度 7.3.3 实战：在感恩母亲节中更改形状 ★ 重点 7.3.4 实战：为感恩母亲节中的形状添加文字 7.3.5 实战：在感恩母亲节中插入文本框 7.3.6 实战：在感恩母亲节中插入艺术字 7.3.7 实战：在感恩母亲节中设置艺术字样式 7.3.8 实战：在感恩母亲节中设置图形的边框和填充效果 ★ 重点 7.3.9 实战：宣传板中的文字在文本框中流动 ★ 重点 7.3.10 实战：在产品介绍中将多个对象组合为一个整体 ★ 重点 7.3.11 实战：使用绘图画布将多个零散图形组织到一起 7.4 插入与编辑SmartArt图形 7.4.1 实战：在公司概况中插入SmartArt图形 ★ 重点 7.4.2 实战：调整公司概况中的SmartArt图形结构 7.4.3 实战：美化公司概况中的SmartArt图形 ★ 重点 7.4.4 实战：将图片转换为SmartArt图形妙招技法技巧01 设置在文档中插入图片的默认版式技巧02 保留格式的情况下更换图片技巧03 解决图片显示不完全的问题技巧04 导出文档中的图片技巧05连续使用同一绘图工具技巧06 巧妙使用【Shift】键画图形本章小结第8章在Word文档中使用表格 8.1 创建表格 8.1.1 实战：虚拟表格的使用 8.1.2 实战：使用【插入表格】对话框 8.1.3 调用Excel电子表格 8.1.4 实战：使用“快速表格”功能 8.1.5 实战：手动绘制表格 8.2 表格的基本操作 8.2.1 选择操作区域 8.2.2 实战：设置表格行高与列宽 8.2.3 实战：插入单元格、行或列 8.2.4 实战：删除单元格、行或列 8.2.5 实战：删除整个表格 ★ 重点 8.2.6 实战：合并设备信息表中的单元格 ★ 重点 8.2.7 实战：拆分税收税率明细表中的单元格 ★ 重点 8.2.8 实战：在税收税率明细表中同时拆分多个单元格★ 重点 8.2.9 实战：合并与拆分表格 ★ 重点 8.2.10 实战：在成绩表中绘制斜线表头 8.3 设置表格格式 8.3.1 实战：在付款通知单中设置表格对齐方式 8.3.2 实战：在付款通知单中设置表格文字对齐方式 ★ 重点 8.3.3 实战：为设备信息表设置边框与底纹 8.3.4 实战：使用表样式美化新进员工考核表 ★ 重点 8.3.5 实战：为销售清单设置表头跨页 ★ 重点 8.3.6 实战：防止利润表中的内容跨页断行 8.4 表格与文本相互转换 ★ 重点 8.4.1 实战：将销售订单中的文字转换成表格 8.4.2 实战：将员工基本信息表转换成文本 8.5 处理表格数据 ★ 重点 8.5.1 实战：计算销售业绩表中的数据 ★ 重点 8.5.2 实战：对员工培训成绩表中的数据进行排序 ★ 重点 8.5.3 实战：筛选符合条件的数据记录妙招技法技巧01 灵活调整表格大小技巧02 在表格上方的空行输入内容技巧03 利用文本文件中的数据创建表格技巧04 在表格中使用编号技巧05 创建错行表格本章小结第9章图片、图形与艺术字的应用9.1 认识与创建图表 ★ 新功能 9.1.1 认识图表分类 9.1.2 图表的组成结构 ★ 新功能 9.1.3 实战：创建奶粉销售图表 ★ 重点 9.1.4 实战：在一个图表中使用多个图表类型 9.2 编辑图表 9.2.1 实战：更改员工培训成绩的图表类型 9.2.2 调整图表大小 ★ 重点 9.2.3 实战：编辑员工培训成绩的图表数据 ★ 重点 9.2.4 实战：显示/隐藏新住宅销售中的图表元素 ★ 重点 9.2.5 实战：在新住宅销售中设置图表元素的显示位置 9.2.6 实战：快速布局葡萄酒销量中的图表 ★ 重点 9.2.7 实战：为葡萄酒销量中的图表添加趋势线 9.3 修饰图表 9.3.1 实战：精确选择图表元素 9.3.2 实战：设置新住宅销售的图表元素格式 9.3.3 实战：设置新住宅销售的文本格式 9.3.4 实战：使用图表样式美化葡萄酒销量妙招技法技巧01 分离饼形图扇区技巧02 设置饼图的标签值类型技巧03 将图表转换为图片技巧04 筛选图表数据技巧05 切换图表的行列显示方式本章小结

第4篇　高效排版篇

第10章使用样式规范化排版 10.1 样式的创建与使用 10.1.1 了解样式 10.1.2 实战：在工作总结中应用样式 ★ 重点 10.1.3 实战：为工作总结新建样式 ★ 重点 10.1.4 实战：创建表格样式 10.1.5 实战：通过样式来选择相同格式的文本 ★ 重点 10.1.6 实战：在书稿中将多级列表与样式关联 10.2 管理样式 10.2.1 实战：重命名工作总结中的样式 10.2.2 实战：修改工作总结中的样式 ★ 重点 10.2.3 实战：为工作总结中的样式指定快捷键 ★ 重点 10.2.4 实战：复制工作总结中的样式 10.2.5 实战：删除文档中多余样式★ 重点 10.2.6 实战：显示或隐藏工作总结中的样式 10.2.7 实战：样式检查器的使用 10.3 样式集与主题的使用 10.3.1 实战：使用样式集设置公司简介格式 10.3.2 实战：使用主题改变公司简介外观 ★ 重点 10.3.3 实战：自定义主题字体 ★ 重点 10.3.4 实战：自定义主题颜色 ★ 重点 10.3.5 实战：保存自定义主题妙招技法技巧01 如何保护样式不被修改技巧02 设置样式的显示方式技巧03 将字体嵌入文件技巧04 让内置样式名显示不再混乱技巧05 设置默认的样式集和主题本章小结第11章使用模板统筹布局11.1 了解模板 11.1.1 为什么创建模板 11.1.2 模板与普通文档的区别 11.1.3 实战：查看文档使用的模板 11.1.4 模板的存放位置 11.1.5 实战：认识Normal模板与全局模板 11.2 创建与使用模板 ★ 重点 11.2.1 实战：创建报告模板 ★ 新功能 11.2.2 实战：使用报告模板创建新文档 ★ 重点 11.2.3 实战：将样式的修改结果保存到模板中 11.3 管理模板 11.3.1 修改模板中的内容 ★ 重点 ★ 新功能 11.3.2 实战：将模板分类存放 ★ 重点 11.3.3 实战：加密报告模板文件 ★ 重点 11.3.4 实战：直接使用模板中的样式妙招技法技巧01 如何在新建文档时预览模板内容技巧02 通过修改文档来改变Normal.dotm模板的设置技巧03 让文档中的样式随模板而更新技巧04 如何删除自定义模板本章小结第12章查找与替换12.1 查找和替换文本内容 12.1.1 实战：查找公司概况文本 ★ 新功能 12.1.2 智能查找内容 12.1.3 实战：全部替换公司概况文本 12.1.4 实战：逐个替换文本 ★ 重点 12.1.5 实战：批量更改英文大小写 ★ 重点 12.1.6 实战：批量更改文本的全角、半角状态 ★ 重点 12.1.7 实战：局部范围内的替换 12.2 查找和替换格式 ★ 重点 12.2.1 实战：为指定内容设置字体格式 ★ 重点 12.2.2 实战：替换字体格式 ★ 重点 12.2.3 实战：替换工作报告样式 12.3 图片的查找和替换操作 ★ 重点 12.3.1 实战：将文本替换为图片 ★ 重点 12.3.2 实战：将所有嵌入式图片设置为居中对齐 12.3.3 实战：批量删除所有嵌入式图片 12.4 使用通配符进行查找和替换 ★ 重点 12.4.1 通配符的使用规则与注意事项★ 重点 12.4.2 实战：批量删除空白段落 ★ 重点 12.4.3 实战：批量删除重复段落 ★ 重点 12.4.4 实战：批量删除中文字符之间的空格 ★ 重点 12.4.5 实战：一次性将英文直引号替换为中文引号 ★ 重点 12.4.6 实战：将中文的括号替换成英文的括号 ★ 重点 12.4.7 实战：批量在单元格中添加指定的符号 ★ 重点 12.4.8 实战：在表格中两个字的姓名中间批量添加全角空格 12.4.9 实战：批量删除所有以英文字母开头的段落 12.4.10 实战：将中英文字分行显示妙招技法技巧01 批量提取文档中的所有电子邮箱地址技巧02 将“第几章”或“第几条”重起一段技巧03 批量删除数字的小数部分技巧04 将每个段落冒号之前的文字批量设置加粗效果及字体颜色技巧05 快速对齐所有选择题的选项本章小结第5篇　长文档处理篇第13章轻松处理长文档 13.1 大纲视图的应用★ 重点 13.1.1 实战：为广告策划方案标题指定大纲级别 13.1.2 实战：广告策划方案的大纲显示 13.1.3 实战：广告策划方案标题的折叠与展开 13.1.4 实战：移动与删除广告策划方案标题 13.2 主控文档的应用 ★ 重点 13.2.1 实战：创建主控文档 13.2.2 实战：编辑子文档 13.2.3 重命名与移动子文档 13.2.4 实战：锁定公司规章制度的子文档 13.2.5 实战：将公司规章制度中的子文档还原为正文 13.2.6 删除不需要的子文档 13.3 在长文档中快速定位 13.3.1 实战：在论文中定位指定位置 13.3.2 实战：在论文中插入超链接快速定位 ★ 重点 13.3.3 实战：使用书签在论文中定位 ★ 重点 13.3.4 实战：使用交叉引用快速定位妙招技法技巧01 合并子文档技巧02 在书签中插入超链接技巧03 在书签中插入交叉引用技巧04 利用书签进行文本计算技巧05 显示书签标记本章小结第14章自动化排版 14.1 题注的使用 14.1.1 题注的组成 14.1.2 实战：为团购套餐的图片添加题注 14.1.3 实战：为公司简介的表格添加题注 ★ 重点 14.1.4 实战：为书稿中的图片添加包含章节编号的题注 ★ 重点 14.1.5 实战：自动添加题注 14.2 设置脚注和尾注 14.2.1 实战：为诗词鉴赏添加脚注 14.2.2 实战：为诗词鉴赏添加尾注 ★ 重点 14.2.3 实战：改变脚注和尾注的位置 14.2.4 实战：设置脚注和尾注的编号格式★ 重点 14.2.5 实战：脚注与尾注互相转换妙招技法技巧01 如何让题注由“图一-1”变成“图1-1” 技巧02 让题注与它的图或表不“分家” 技巧03 删除脚注或尾注处的横线技巧04 自定义脚注符号本章小结第15章目录与索引 15.1 创建正文标题目录 15.1.1 了解Word创建目录的本质 15.1.2 实战：在论文中使用Word预置样式创建目录 ★ 重点 15.1.3 实战：为策划书自定义创建目录 ★ 重点 15.1.4 实战：为指定范围中的内容创建目录 ★ 重点 15.1.5 实战：汇总多个文档中的目录 15.2 创建图表目录 ★ 重点 15.2.1 实战：使用题注样式为书稿创建图表目录 ★ 重点 15.2.2 实战：利用样式为公司简介创建图表目录 ★ 重点 15.2.3 实战：使用目录项域为团购套餐创建图表目录 15.3 目录的管理 ★ 重点 15.3.1 实战：设置策划书目录格式 ★ 重点 15.3.2 更新目录 15.3.3 实战：将策划书目录转换为普通文本 15.3.4 删除目录 15.4 创建索引 ★ 重点 15.4.1 实战：手动标记索引项为分析报告创建索引 ★ 重点 15.4.2 实战：创建多级索引 ★ 重点 15.4.3 实战：使用自动标记索引文件为建设方案创建索引 ★ 重点 15.4.4 实战：为建设方案创建表示页面范围的索引 ★ 重点 15.4.5 实战：创建交叉引用的索引 15.5 管理索引 15.5.1 实战：设置索引的格式 15.5.2 更新索引 15.5.3 删除不需要的索引项妙招技法技巧01 目录无法对齐，怎么办技巧02 分别为各个章节单独创建目录技巧03 目录中出现“未找到目录项”，怎么办技巧04 解决已标记的索引项没有出现在索引中的问题本章小结

第6篇　高级功能应用篇

第16章文档审阅与保护 16.1 文档的检查 ★ 新功能 16.1.1 实战：检查公司简介的拼写和语法 16.1.2 实战：统计公司简介的页数与字数 16.2 文档的修订 ★ 重点 16.2.1 实战：修订市场调查报告 ★ 重点 16.2.2 实战：设置市场调查报告的修订显示状态 16.2.3 实战：设置修订格式 ★ 重点 16.2.4 实战：对策划书接受与拒绝修订 16.3 批注的应用 ★ 新功能 16.3.1 实战：在市场报告中新建批注 16.3.2 设置批注和修订的显示方式 ★ 新功能 16.3.3 实战：答复批注 16.3.4 删除批注 16.4 合并与比较文档 ★ 重点 16.4.1 实战：合并公司简介的多个修订文档 ★ 重点 16.4.2 实战：比较文档 16.5 保护文档 ★ 重点 16.5.1 实战：设置论文的格式修改权限 ★ 重点 16.5.2 实战：设置分析报告的编辑权限 ★ 重点 16.5.3 实战：设置建设方案的修订权限 ★ 重点 16.5.4 实战：设置修改公司规章制度的密码 ★ 重点 16.5.5 实战：设置打开工资管理制度的密码妙招技法技巧01 如何防止他人随意关闭修订技巧02 更改审阅者姓名技巧03 批量删除指定审阅者插入的批注技巧04 使用审阅窗格查看批注和修订技巧05 删除Word文档的文档属性和个人信息本章小结第17章信封与邮件合并 17.1 制作信封 17.1.1 实战：使用向导创建单个信封 ★ 重点 17.1.2 实战：使用向导批量制作信封 17.1.3 实战：制作国际信封 ★ 重点 17.1.4 实战：制作自定义的信封 ★ 重点 17.1.5 实战：制作标签 17.2 邮件合并 ★ 重点 17.2.1 邮件合并的原理与通用流程★ 重点 17.2.2 邮件合并中的文档类型和数据源类型 17.2.3 实战：批量制作通知书 17.2.4 实战：批量制作工资条 17.2.5 实战：批量制作名片 17.2.6 实战：批量制作准考证妙招技法技巧01 设置默认的寄信人技巧02 在邮件合并中预览结果技巧03 合并部分记录技巧04 解决邮件合并后小数点位数增多的问题技巧05 解决合并记录跨页断行的问题本章小结第18章宏、域与控件 18.1 宏的使用 ★ 重点 18.1.1 实战：为公司规章制度录制宏 ★ 重点 18.1.2 实战：保存公司规章制度中录制的宏 18.1.3 实战：运行公司规章制度中的宏 18.1.4 实战：修改宏的代码 18.1.5 实战：删除宏 ★ 重点 18.1.6 实战：设置宏安全性 18.2 域的使用 ★ 重点 18.2.1 域的基础知识 ★ 重点 18.2.2 实战：为成绩单创建域 18.2.3 在域结果与域代码之间切换 18.2.4 实战：修改域代码 18.2.5 域的更新 18.2.6 禁止域的更新功能 18.3 控件的使用 ★ 重点 18.3.1 实战：利用文本框控件制作填空式合同 ★ 重点 18.3.2 实战：利用组合框窗体控件制作下拉列表式选择题 ★ 重点 18.3.3 实战：利用单选按钮控件制作单项选择题 ★ 重点 18.3.4 实战：利用复选框控件制作不定项选择题妙招技法技巧01 让文档中的域清晰可见技巧02 通过域在同一页插入两个不同的页码技巧03 自动编号变为普通文本技巧04 将所有表格批量设置成居中对齐技巧05 批量取消表格边框线本章小结第19章 Word 2016与其他软件协作19.1 在Word文档中插入多媒体 19.1.1 实战：插入音频 19.1.2 实战：插入视频 19.1.3 实战：插入Flash动画 19.2 Word与Excel协作 19.2.1 在Word文档中插入Excel工作表 19.2.2 实战：编辑Excel数据 19.2.3 实战：将Excel工作表转换为Word表格 19.2.4 实战：轻松转换员工基本信息表的行与列 19.3 Word与PowerPoint协作 19.3.1 实战：在Word文档中插入PowerPoint演示文稿 19.3.2 实战：在Word中使用单张幻灯片 19.3.3 实战：将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 19.3.4 实战：将PowerPoint演示文稿转换为Word文档妙招技法技巧01 如何保证在Word文档中插入的Flash动画能够正常播放技巧02 将Word文档嵌入Excel中技巧03 在Word文档中巧用超链接调用Excel数据技巧04 Excel数据链接到Word文档技巧05 防止将Word文档内容发送到PowerPoint中发生错乱本章小结

第7篇　商务办公实战应用篇

第20章实战应用：Word在行政文秘中的应用 20.1 制作会议通知 20.1.1 输入会议通知内容 20.1.2 设置内容格式 20.1.3 设置页面格式 20.2 制作员工行为规范 20.2.1 设置页面格式 20.2.2 设置内容格式 20.2.3 分栏排版 20.2.4 设置页码 20.3 制作企业内部刊物 20.3.1 设计刊头 20.3.2 设计刊物内容 20.4 制作商务邀请函 20.4.1 邀请函的素材准备 20.4.2 制作并打印邀请函 20.4.3 制作并打印信封本章小结第21章实战应用：Word在人力资源管理中的应用 21.1 制作招聘简章 21.1.1 设置页面格式 21.1.2 使用艺术字、文本框和图片 21.1.3 编辑招聘信息 21.2 制作求职信息登记表 21.2.1 设置页面格式 21.2.2 输入文档内容 21.2.3 创建与编辑表格 21.2.4 打印表格 21.3 制作劳动合同 21.3.1 页面设置 21.3.2 编辑首页内容 21.3.3 编辑劳动合同内容 21.3.4 打印劳动合同 21.4 制作员工入职培训手册 21.4.1 设置封面 21.4.2 使用样式排版文档 21.4.3 设置页眉、页脚 21.4.4 制作目录本章小结第22章实战应用：Word在市场营销中的应用22.1 制作促销宣传海报 22.1.1 设置页面格式 22.1.2 编辑海报版面 22.2 制作投标书 22.2.1 制作投标书封面 22.2.2 使用样式排版文档 36622.2.3 设置页眉和页脚 36722.2.4 设置目录 36722.2.5 转换为PDF文档 36822.3 制作问卷调查表 36822.3.1 将文件另存为启用宏的Word文档 22.3.2 在调查表中应用ActiveX控件 22.3.3 添加宏代码22.3.4 完成制作并测试调查表程序 22.4 制作商业计划书 22.4.1 制作商业计划书封面 22.4.2 设置页眉、页脚 22.4.3 制作目录 22.4.4 对商业计划书进行加密设置本章小结第23章实战应用：Word在财务会计中的应用 23.1 制作借款单 23.1.1 输入文档内容 23.1.2 调整表格结构 23.1.3 编辑表格内容 23.2 制作盘点工作流程图 23.2.1 创建文档并输入标题 23.2.2 插入SmartArt图形 23.2.3 插入形状与文本框完善流程图 23.2.4 美化流程图 23.3 制作财务报表分析报告 23.3.1 将文件另存为启用宏的Word文档 23.3.2 对表格设置题注 23.3.3 调整表格 23.3.4 设置文档目录 23.4 制作企业年收入比较分析图表 23.4.1 插入与编辑柱形图 23.4.2 插入与编辑饼图本章小结附录A Word快捷键速查表附录B Word查找和替换中的特殊字符附录C Word实战案例索引表附录D Word功能及命令应用索引表

第14章自动化排版

题注是什么？如何使用？

怎么在文档中添加脚注和尾注？

脚注和尾注能相互转换吗？

当文档中图片、表格过多时，通常会想到为它们添加题注来让文档内容更清晰，如何添加呢？通过本章的学习，相信读者会很快掌握添加题注的方法，以及如何添加脚注与尾注。

14.1 题注的使用

复杂的文档往往包含了大量的图片和表格，而且在编辑与排版这些内容时，有时还需要为它们添加带有编号的说明性文字。如果手动添加编号，无疑是一项非常耗时的工作，尤其是后期对图片和表格进行了增加、删除，或者调整位置等操作，便会导致之前添加的编号被打乱，这时不得不重新再次编号。Word 提供的题注功能解决了这一问题，该功能不仅允许用户为图片、表格、图表等不同类型的对象添加自动编号，还允许为这些对象添加说明信息。当这些对象的数量或位置发生变化时，Word便会自动更新题注编号，免去了手动编号的烦琐。

14.1.1 题注的组成

题注可以位于图片、表格、图表等对象的上方或下方，由题注标签、题注编号和说明信息3部分组成。

题注标签：题注通常以“图” “表”“图表”等文字开始，这些字便是题注标签，用于指明题注的类别。Word 提供了一些预置的题注标签供用户选择，用户也可以自行创建。

题注编号：在“图”“表”“图表” 等文字的后面会包含一个数字，这个数字就是题注编号。题注编号由Word 自动生成，是必不可少的部分，表示图片或表格等对象在文档中的排序序号。

说明信息：题注编号之后通常会包含一些文字，即说明信息，用于对图片或表格等对象做简要说明。说明信息可有可无，如果需要使用说明信息，由用户手动输入即可。

14.1.2 实战：为团购套餐的图片添加题注

了解了题注的作用后，相信读者已经迫不及待地想使用题注功能了，为图片添加题注的具体操作方法如下。

01Step 打开“光盘\ 素材文件\ 第14章\婚纱摄影团购套餐.docx”的文件， A 选中需要添加题注的图片；B 切换到【引用】选项卡；C 单击【题注】组中的【插入题注】按钮，如图 14-1 所示。

02Step 弹出【题注】对话框，在【标签】下拉列表中可以选择Word 预置的题注标签，若均不符合使用需求，则单击【新建标签】按钮，如图14-2所示。

03Step 弹出【新建标签】对话框，A 在【标签】文本框中输入【图】；B 单击【确定】按钮，如图 14-3 所示。

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