本书以制造类企业 (东方公司) 的案例为主线, 着重介绍ERP管理软件 (用友ERP-U872版) 中财务会计业务处理的基本知识和工作流程, 使学生掌握系统管理、基础设置、总账和UFO报表的工作原理和操作方法, 理解会计信息化的实现过程, 并启发学生进一步学习的能力。本书共分七章, 每章内容包括“实验要点”、“实验资料”、“实验指导”和“同步练习”四个部分。
本书融合作者多年ERP沙盘模拟教学、竞赛中积累的经验和心得,集实用性、知识性和趣味性于一体,有助于读者理解和掌握ERP沙盘模拟的过程。
为了适应当今社会对人才培养的需求,提高学生学以致用的能力,尤其是培育学生的创新能力和创业意识等综合素质,21世纪初,国内一些著名管理软件提供商,如用友软件公司、金蝶软件公司等相继开发出ERP沙盘产品并引入各类院校的教学实践。
ERP沙盘模拟是一种全新的教学模式,它将企业结构和管理流程全部展示在模拟沙盘上,把复杂、抽象的ERP管理理论以最直观的方式呈现,让学生直接参与企业运营,通过“做”来“学”,与传统的课堂灌输授课形式截然不同。该课程融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想新颖独特,使学生在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,体悟科学的管理规律,在参与、体验中完成从知识到技能的转化,在操盘后的总结交流中再完成从实践到理论的升华。ERP沙盘模拟课程的产生顺应了当前就业导向教育观的要求,是经管类专业教育观念和教学模式的创新。
本书由上、下两篇构成。上篇为ERP沙盘模拟原理,内容包括ERP沙盘模拟概论、构建模拟企业、模拟运营规则、起始年运营、市场与选单、ERP电子沙盘和ERP沙盘模拟成功之道;下篇为ERP沙盘模拟实训手册,包括模拟企业各岗位的分管表格,由学生根据教学进度和实际运营情况填写,是考核学生学习情况的重要依据。
本书由济南大学管理学院张前老师编写,张前老师多年来专注于ERP沙盘模拟教学,并指导学生在“挑战杯”网络虚拟运营专项竞赛、国际企业管理挑战赛(GMC)、“用友杯”全国大学生沙盘模拟经营大赛、“金蝶杯”全国大学生创业大赛、“网中网杯”全国大学生财务决策网络大赛等大学生科创竞赛中屡创佳绩,是济南大学ERP沙盘模拟教学的开创者与奠基人,带领济南大学竞赛团队由新手成长为该领域的标兵。
本书图文并茂、通俗易懂、结构清晰、内容新颖,从体例安排到内容设计,从知识点的归纳到教法的运用,都进行了大胆的探索和尝试,集实用性、知识性和趣味性于一体,有助于读者理解和掌握ERP沙盘模拟。本书可作为经济管理类专业本专科学生、研究生和MBA学员的教材,也可作为企业相关人员的培训用书。
在本书的编写过程中,得到了清华大学出版社陆浥晨老师的热情鼓励和大力支持,同时还参考了国内外许多专家的研究成果和相关文献,在此一并表示衷心的感谢!
由于编者水平有限,书中难免有疏漏与不足之处,恳请同行专家及广大读者批评指正。
编者
2013年1月
上篇ERP沙盘模拟原理
第一章ERP沙盘模拟概论3
第一节沙盘与ERP3
第二节ERP沙盘模拟课程5
第三节ERP沙盘模拟教学的优势10
第四节ERP沙盘模拟教学的现场效果11
第二章?构建模拟企业13
第一节组建团队13
第二节ERP沙盘盘面的构成14
第三节设定初始状态20
第三章?模拟运营规则24
第一节模拟运营规则简介24
第二节筹资活动规则27
第三节投资活动规则29
第四节营运活动规则32
第四章?起始年运营37
第一节起始年简介37
第二节年初工作37
第三节日常工作39
第四节年末工作44
第五节编制报表46
第五章?市场与选单50
第一节市场预测50
第二节广告投放51
第三节选单51
第四节启航53
附录54
第六章?ERP电子沙盘62
第一节ERP电子沙盘简介62
第二节ERP电子沙盘的操作64
第三节经营业绩综合评价79
附录80
第七章?ERP沙盘模拟成功之道87
第一节基本理念87
第二节筹资活动攻略88
第三节投资活动攻略90
第四节营运活动攻略93
第五节市场营销攻略96
第六节结语98
下篇ERP沙盘模拟实训手册
A1CEO经营记录101
B1广告费登记表108
B2订单登记表109
B3应收款明细表110
B4产品销售汇总表111
B5三项开发投资明细表112
C1采购总监经营记录113
D1生产总监经营记录120
E1财务总监经营记录127
E2第0年会计报表134
E3一般年度会计报表135
E4贷款登记表141
E5现金预算表142
F1电子沙盘经营记录148
F2电子沙盘会计报表154
参考文献160
第三章
模拟运营规则
第一节模拟运营规则简介
现实生活中,企业经营、企业之间的竞争必须遵循一定规则的约束,这里的“规则”就是分门别类、名目繁多的各项法律、法规。例如,仅财务中的税收一项,其内容之多就可以编写一本《税务会计》。在ERP沙盘模拟中,不可能面面俱到,只能采用相对简化的方式,抓大放小,以简驭繁。规则是比较枯燥的,但却必须学习,只有充分理解规则才能胸有成竹、游刃有余。
一、筹资
资金是企业的血液,也是企业生产经营活动的支撑,处于发展中的企业更需要大量资金,能否提供充足的资金,从根本上决定了企业的发展空间和发展速度。筹资就是通过一定渠道、采取适当方式筹措资金的财务活动。ERP沙盘模拟中,筹资类型有长期贷款、短期贷款和贴现,其规则如表3-1所示。
表3-1筹资规则
筹资类型
筹资时间
筹资额度
财务费用(%)
还款方式
长期贷款
每年年初
所有长贷和短贷之和不能超过上年年末所有者权益的3倍(以20M为基本贷款单位)
10
年初付息,到期还本
短期贷款
每季度初
5
到期一次还本付息
贴现
任何时间
视应收款额
10
变现时扣贴息
二、厂房
ERP沙盘模拟中,每个企业最多可以使用大小两个厂房,其规则如表3-2所示。
表3-2厂房规则
厂房
买价(M)
租金
(M/年)
售价
(M)
容量
(条)
说明
大厂房
40
5
40
6
厂房不计提折旧;厂房可以按买价出售,得到4个账期的应收款;厂房也可以随时贴现,在扣除贴现息后直接得到现金
小厂房
30
3
30
4
三、生产线
模拟企业可以选择的生产线有四种:手工生产线、半自动生产线、全自动生产线和柔性生产线,其规则如表3-3所示。
表3-3生产线规则
生产线
买价
(M)
安装
周期
(Q)
生产
周期
(Q)
总转
产费
(M)
转产
周期
(Q)
维修费
(M/年)
出售
价格
(M)
说明
手工线
5
无
3
0
无
1
1
投资完成后的下一个季度才算建成;生产线按其残值出售,净值与残值之差计入损失;只有空生产线方可转产;当年建成的生产线就需要支付维修费;生产线不允许在不同厂房间移动
半自动
10
2
2
1
1
1
2
自动线
15
3
1
2
1
1
3
柔性线
20
4
1
0
无
1
4
四、折旧
ERP沙盘模拟中,厂房不计提折旧;生产线采用年限平均法计提折旧,年折旧额=(原值-残值)÷折旧年限,其规则如表3-4所示。
表3-4折旧规则
生产线
原值(M)
残值(M)
折旧年限(年)
折旧费(M/年)
说明
手工线
5
1
4
1
当年建成的生产线不计提折旧,从下一年起计提折旧;当净值等于残值时生产线不再计提折旧,但可以继续使用
半自动
10
2
4
2
自动线
15
3
4
3
柔性线
20
4
4
4
五、产品
模拟企业已经取得了P1产品的生产资格,可供选择开发的还有P2、P3产品和P4产品,其规则如表3-5所示。
表3-5产品规则
名称
开发费用
(M/季)
开发周期
(季)
加工费
(M/个)
直接成本
(M/个)
产品组成
说明
P1
无
无
1
2
R1
只有空的生产线才能上线生产;每条生产线同时只能有一个产品在线
P2
1
4
1
3
R2+R3
P3
1
6
1
4
R1+R3+R4
P4
2
6
1
5
R2+R3+2R4
六、原料
ERP沙盘模拟中,原料分为R1、R2、R3和R4四种。R1和R2的采购分为两个环节,即下原料订单和验收入库;R3和R4的采购分为三个环节,即下原料订单、运输在途和验收入库,其规则如表3-6所示。
表3-6原料规则
名称
买价(M/个)
提前期(季)
说明
R1
1
1
用空桶表示下原料订单,一旦下订单后就不能取消;下原料订单时不用支付现金,但要注意采购提前期;没有下订单的原料不能采购入库;原料入库时必须支付现金,不能拖延
R2
1
1
R3
1
2
R4
1
2
七、市场开拓
企业的利润来自销售收入,销售实现是企业生存和发展的关键。企业既要稳定现有市场,还要积极开拓新市场,争取更大的市场空间,才能力求在销售量上实现增长。模拟企业已经拥有了本地市场准入证,可供选择开拓的还有区域市场、国内市场、亚洲市场和国际市场,其规则如表3-7所示。
表3-7市场开拓规则
市场
开发费(M/年)
时间(年)
说明
区域
1
1
各个市场的开发可以同时进行,不允许加速投资,但资金短缺时可以中断或停止;市场开发完成后,领取相应的市场准入证
国内
1
2
亚洲
1
3
国际
1
4
八、ISO认证
ERP沙盘模拟中,ISO认证包括ISO9000认证和ISO14000认证,其规则如表3-8所示。
表3-8ISO认证规则
认证
ISO9000
ISO14000
说明
时间(年)
2
2
两项认证可同时进行;认证完成后领取相应的ISO资格证;资金短缺情况下,可中断投资
费用(M/年)
1
2
九、其他规则
行政管理费及特殊任务的说明如表3-9所示。
表3-9其他规则
项目
说明
行政管理费
每季支付1M行政管理费
紧急采购
付款即到货,原料价格为标准价格的2倍,成品价格为直接成本的3倍。多付出的部分(实际买价-原料或产品价值)计入“损失”
续表
项目
说明
选单顺序
①市场领导者;②本市场本产品广告额;③本市场广告总额;④本市场上年销售排名;⑤先投广告者先选
订单违约
按订单交货可以提前,但不可以推后,违约收回订单并按该订单金额的20%扣违约金,计入“损失”
破产标准
现金断流或权益为负
其他费用
生产线变卖、紧急采购、订单违约计入“损失”
取整规则
违约金扣除——向下取整;库存拍卖所得现金——向下取整;
贴现息——向上取整;扣税——向下取整
第二节筹资活动规则
……