如何每天下午5点零负担准时下班?
如何在上班的前1个小时内完成80%的任务?
如何不被微信、微博分散注意力?
如何每周省出8小时阅读、锻炼、陪伴家人?
······
美国海军陆战队顾问、国会议员咨询人凯文·克鲁斯遍访全美*有代表性的各界成功人士:千万富翁、奥林匹克冠军、名校尖子生和二百多名企业家包括马克·库班(MarkCuban,NBA达拉斯小牛队的拥有者),马克·平库斯(Mark Pincus,哈佛大学MBA、企业家、亿万富翁),杰夫·维纳(Jeff Weiner,领英CEO )等等, 总结了他们的15条时间管理法则和高效工作的习惯,提出了自己独到的E-3C 时间管理工具。
本书还收录了100多条关于时间的励志格言,附赠全彩拉页日程表百万富翁的一天,为你整合书中内容,规划自己的完美一天。本书内容不仅适用于办公室的商业人士,学生和自主办公人士也可以运用书中的时间管理工具提高学习和工作的效率。
驾驶证和登记证!
凌晨5:20,天色昏暗,天气寒冷,我在新泽西1号公路边停下了车,当时我正赶着去上班。
你知道我为什么让你停下来吗?我心想:他为什么非得冲我大喊大叫的呢?
我猜我超速了。我声音沙哑地说。
超速!他俯下身来,直到他的帽檐碰到了我的车窗。他看着我的眼睛说,你刚刚都快在我身后飞起来了,蹭了我的保险杆,绕过了我,而且还没停下来。我可是以65迈的速度在慢车道行驶。
我多么希望当时那名警官没有开带标志的车啊,但是他的确是开了一辆带警标和警灯的车,车门上印着巨大的蓝黄色州警字样。我不能解释什么。我不记得自己有超任何车,更别说一辆标志明显的警车了。很明显,我当时半梦半醒还想着工作的事,我的时速是每小时80迈,而那位警官只开了65迈,所以我就变换了车道并且超过了他。
对不起,警官。我,我猜……只是,欸,开了个小差。
开了个小差?
我没睡饱,而且……
值得庆幸的是他没有逮捕我。我也真是很庆幸没有撞到甚至撞死人。这件事发生在20年前,那个时候我还很年轻很不懂事。我当时简直忙疯了,只得延长工作日的工作时间,并且每个小时多加一些任务。我早上5点出门,工作到半夜才回家。吃饭也没有规律,在车里喝杯咖啡吃根奶油卷就当早饭了,中饭直接不吃,晚饭就狼吞虎咽地站着解决掉。我喝了太多的红牛功能饮料,以至于当我看着这些银蓝色易拉罐的时候就像一个酒鬼看着瓶子里的酒我对它们产生依赖性了。在高速公路上超过了一辆警车,并且丝毫没有察觉,这绝对是我做过的最糟糕的事了,但是在那之前,也有一些失控的征兆。比如,我在给汽车加油后就把车开走了,然后就听到哐当一声!我竟然忘了把汽车加油管拿出来。我当时竟没有炸了那个地方,这简直是奇迹。那时我妻子还一直对我说:我只是觉得,和你再也不亲密了。她现在已经成了我的前妻。
我并不是完全不知道时间管理。我读了所有的畅销书。我很擅长制订计划,在头一天晚上,我就会把第二天要做的事按轻重缓急排好序。有一段时间我要做的事情实在是太多了,我可以在标准的笔记本上写满两栏35 行,每行两个任务,一共70个。现在回想那段时间,觉得既可怕又羞愧。
好在现在情况完全不同了。我现在是一个带着三个孩子的单亲父亲。我每天晚上辅导他们的家庭作业,每天晚饭也能在餐桌上待半小时以上。他们的比赛、话剧、演奏,我基本上都参加。虽然我不是运动员,但是我的确在保持锻炼,也将自己的体重控制在一个健康的范围内。每周,我还会和我的女朋友进行至少一到两次的约会。在工作方面,我每年会举办一次小型的咨询活动,写两本书,在世界各地发表演讲,并且监管我在许多新兴公司和房地产生意里的投资。与此同时,我也常去度假。光去年我就去了波多黎各、坎昆和泽西海岸;我还在纽约待了几个周末;我女儿16 岁生日的时候,我带她去巴塞罗那和马德里进行了一次绝妙的旅行,还去潘普洛纳看了斗牛。我做了这所有的事但是关键在于我一点也不觉得紧张、着急、超负荷或是内疚。我绝对没有那种忙疯了的感觉,也觉得这种忙疯了的感觉是没有必要的。我想你一定很恨我吧?我对于时间和压力的管理开始转变是因为我问了我成功的朋友们,询问他们是如何管理时间的。我很快发现,没有一个人提到我在那些畅销书里学到的关于时间管理的传统方法。
我的好奇心马上转变成为行动,我做了一个关于工作专家的研究调查,想找到更科学、有效又具体的时间管理方式以及生产力、压力和幸福感之间的联系。我研究了几千名各行业的专家,结果发现目前流行的时间管理的训练法和高效率或者减压一点关系都没有。一点也没有! 后来我采访了几百位非常成功的人士, 包括马克·库班和其他亿万富翁、著名的企业家、奥运会金牌得主,比如香农·米勒和一些优等生。我发现这些很成功的人并不会按轻重缓急列一个待办事项清单,也不会遵循一些复杂的五步系统,或是通过树状图来做决定。事实上,这些很成功的人完全不会去想着时间这件事。相反,他们会想的是价值、优先权和坚持的习惯。没有人管理时间的方式是完全一样的,但是有共同的主题。如果你真的尝试了的话,你会发现只要运用这些秘诀之一就足以改变你的事业和生活。
----凯文·克鲁斯 宾夕法尼亚州公鹿郡