《Office 2010办公应用从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍用 Office 2010 办公的相关知识和应用方法。 全书分为 5 篇,共 19 章。 1 篇为 Word 办公应用篇,主要介绍 Office 2010 的安装与设置、Word 的基本操作、使用图和表格美化 Word 文档及长文档的排版等;第 2 篇为 Excel 办公应用篇,主要介绍 Excel 的基本操作、Excel 表格的美化、初级数据处理与分析、图表、数据透视表和数据透视图及公式和 函数的应用等;第 3 篇为 PPT 办公应用篇,主要介绍 PPT 2010 的基本操作、图形和图表的应用、动画和 多媒体的应用及放映幻灯片等;第 4 篇为高效办公篇,主要介绍使用 Outlook 处理办公事务及收集和处 理工作信息等;第 5 篇为办公秘籍篇,主要介绍办公中必须掌握的技能和 Office 组件间的协作等。 在本书附赠的 DVD 多媒体教学光盘中,包含了 13 个小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的 配套素材和结果文件。此外,还赠送了大量相关学习内容的教学录像及扩展学习电子书等。为了满足读者 在手机和平板电脑上学习的需要,光盘中还赠送龙马高新教育手机 APP 软件,读者安装后可观看手机版 视频学习文件。 本书不仅适合计算机初中级用户学习,也可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导用书。
龙马高新教育成立于1998年,专注于计算机类图书的策划与编写,其图书曾多次获奖。龙马高新教育有着非常深厚的资源积累,与龙马签约的合作机构包括39所高校、8家协会、5家知名网站。
第0章Office最佳学习方法
本章5段教学录像
0.1Office可以在哪些地方应用
0.2不同行业对Office技能的要求
0.3万变不离其宗:兼顾Office多个版本
0.4必须避免的Office办公使用误区
0. 5如何成为Office办公高手
第1篇Word办公应用篇
第1章快速上手—Office 2010的
安装与设置
1.1Office 2010的安装与卸载
1.2Office 2010的启动与退出
1.2.3其他特殊的启动方式
1.3提高办公效率—修改默认设置
高手支招
◇ 功能区最小化
◇ 删除快速访问工具栏中的按钮
第2章Word的基本操作
2.1公司年终总结报告
2.2创建公司年终总结报告文档
2.3输入文本
2.4编辑文本
2.5字体格式
2.6段落格式
2.6.4添加项目符号和编号
2.7添加页面背景
2.8邀请他人审阅文档
2.9设计封面
2.10保存文档
举一反三—制作房屋租赁协议书
高手支招
◇ 添加汉语拼音
◇ 输入数学公式
◇ 输入上标和下标
第3章使用图和表格美化Word
文档
3.1企业宣传单
3.2宣传单的页面设置
3.3使用艺术字美化标题
3.4添加宣传图片
3.5添加活动表格
3.6使用自选图形
举一反三—制作个人简历
高手支招
◇ 从Word中导出清晰的图片
◇ 给跨页的表格添加表头
◇ 文本和表格的转换
第4章Word高级应用—长文档
的排版
4.1公司礼仪培训资料
4.2对封面进行排版
4.3使用样式
4.4巧用格式刷
4.5设置培训资料分页
4.6插入页码
4.7插入页眉和页脚
4.8提取目录
举一反三—排版毕业论文
高手支招
◇ 删除页眉中的横线
◇ 为样式设置快捷键
◇ 解决Word目录中“错误!
未定义书签”问题
第2篇Excel办公应用篇
第5章Excel的基本操作
5.1公司员工考勤表
5.2创建工作簿
5.3工作表的基本操作
5.4输入数据
5.5行、列和单元格的操作
5.6设置文本段落的格式
5.7设置条件样式
5.8页面设置
5.9保存与共享工作簿
举一反三—制作工作计划进度表
高手支招
◇ 当有多个工作表时如何快速切换
第6章Excel表格的美化
6.1公司客户信息管理表
6.2输入标题
6.3创建和编辑信息管理表
6.3.1创建表头
6.4设置条件格式
6.5应用样式和主题
举一反三—制作人事变更表
高手支招
◇ 【F4】键的妙用
◇ 巧用选择性粘贴
第7章初级数据处理与分析
7.1库存明细表
7.2设置数据有效性
7.3排序数据
7.4筛选数据
7.5数据的分类汇总
7.6合并计算
举一反三—分析与汇总商品销售
数据表
高手支招
◇ 让表中序号不参与排序
◇ 筛选多个表格的重复值
第8章中级数据处理与分析—
图表
8.1企业成本统计分析图表
8.2图表类型及创建
8.3图表的设置和调整
8.4添加图表元素
8.5为项目成本创建迷你图
举一反三—制作项目预算分析图表
高手支招
◇ 制作双纵坐标轴图表
◇ 在图表中添加趋势线
第9章中级数据处理与分析—
数据透视表和数据透视图
9.1生活花费情况透视图表
9.2整理数据源
9.3创建透视表
9.4编辑透视表
9.5数据透视表的格式设置
9.6创建生活花费情况透视图
9.7使用切片器同步筛选多个数据透视表
举一反三—制作销售业绩透视表
高手支招
◇ 组合数据透视表内的数据项
◇ 将数据透视图转换为图片形式
第10章高级数据处理与分析—
公式和函数的应用
10.1员工工资明细表
10.2输入和编辑公式
10.3单元格的引用
10.4名称的定义与使用
10.5使用函数计算工资
10.6使用VLOOKUP、COLUMN函数批量
制作工资条
10.7其他函数
举一反三—制作公司年度开支凭证明细表
高手支招
◇ 分步查询复杂公式
◇ 逻辑函数间的混合运用
第3篇PPT办公应用篇
第11章PPT 2010的基本操作
11.2演示文稿的基本操作
11.3幻灯片的基本操作
11.4文本的输入和格式设置
11.5添加项目符号和编号
11.6幻灯片的图文混排
11.6.1插入图片
11.7添加数据表格
11.8使用艺术字作为结束页
11.9保存设计好的演示文稿
举一反三—制作公司管理培训PPT
高手支招
◇ 使用网格和参考线辅助调整版式
◇ 将常用的主题设置为默认主题
◇ 自定义图片项目符号
第12章图形和图表的应用
12.1新年工作计划暨年终总结
12.2PPT母版的设计
12.3绘制和编辑图形
12.4使用图表
12.5使用SmartArt图形
12.6图文混排—制作“今年工作计划”页
12.7使用自选图形制作结束页
举一反三—制作企业发展战略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】键和【Shift】键绘制图形
◇ 为幻灯片添加动作按钮
◇ 将文本转换为SmartArt图形
第13章动画和多媒体的应用
13.1XX团队宣传PPT
13.2制作封面页
13.3制作目录页
13.4为内容过渡页添加动画
13.5为内容页添加动画
13.6设置添加的动画
13.7插入多媒体文件
13.8为幻灯片添加切换效果
举一反三—制作产品宣传展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速复制动画效果
◇ 使用动画制作动态背景PPT
第14章放映幻灯片
14.1论文答辩PPT的放映
14.2放映前的准备工作
14.3设置PPT放映
14.4放映幻灯片
14.5幻灯片放映时的控制
举一反三—商务会议礼仪PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻灯片
◇ 放映幻灯片时隐藏鼠标指针
第4篇高效办公篇
第15章Outlook办公应用——使
用Outlook处理办公事务
15.1处理日常办公文档——邮件的管理
15.2使用Outlook进行GTD——高效
事务管理
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◇ 管理特定时间发生的活动
第16章OneNote办公应用——
收集和处理工作信息
16.1在什么时候选用OneNote
16.2记录会议笔记
16.3强大的即时搜索
16.4实时共享和团队协作
高手支招
◇ 巧用录音功能
◇ 自动生成摘要
第5篇办公秘籍篇
第17章办公中必须掌握的技能
17.1添加打印机
17.2打印Word文档
17.3打印Excel表格
17.3.1打印行号和列标
17.4打印PPT演示文稿
17.5复印机的使用
17.6扫描仪的使用
17.7局域网内文件的共享与发送
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◇ 将打印内容缩放到一页上
第18章Office组件间的协作
18.1Word与Excel之间的协作
18.2Word与PowerPoint之间的协作
18.3Excel与PowerPoint之间的协作
18.4Outlook与其他组件之间的协作
高手支招
◇ 使用Visio为Word绘制流程图