本书以“对客服务部门的细节服务”为主题,结合酒店从业人员工作实际和作者多年的从业经验与总结,深入浅出,将星级酒店日常对客服务进行细化、规范化,力求具体、细致、可操作。
以表格化形式为主要阐述方式,使得目标读者在短时间内达到拿来即用、参照使用,是现代星级酒店进行规范化细节服务的重要参照范本
戴玄,酒店管理与培训专家。致力于“从酒店规范化管理与个性化细节服务”的研究,倡导“酒店小服务,大文化”的管理理念。曾出版著作《星级酒店突发事件处理与案例》,受到读者广泛好评
(摘自本书内文第65-67页面)
表1-79逃账客人管理工作规范表
规范内容:
1前台收银处发现客人不愿交订金,一方面要礼貌地请客人预付款,并做好解释,另一方面要将情况报告值班经理。
2收银处输单发现客人一次性高额签单,应报告财务主管,并查清客人的情况,密切注意客人的以后消费,若有可疑情况即报值班经理。
3对于证实确实已离开营业场所的逃账客人,由财务部将逃账客人的详细资料(客人情况、消费情况等)提供给保安部。如需立案侦查的,由总经理批准后,保安部开展侦查工作。
1.80账项争议处理规范
账项争议处理规范,如表1-80所示。
表1-80账项争议处理规范表
规范内容:
账项争议情况:客人退房时声称其账项由公司支付或现金不够支付,而其公司又在没有与酒店签署信贷协议的情况下,由前厅经理负责协调解决。
判断:根据客人资料、背景、入住率等判断是否可行。
允许认同公司支付:
(1)根据公司过往信誉,做出灵活应付措施。
(2)请其提供公司名称、电话号码、传真号码、支付联系人等,同时致电此公司确认,尽量要求公司将其资料传真至酒店,以示确认,并提出结账期限。
允许推迟结账:
(1)若客人不够现金支付亦无信用卡,也联系不到朋友支付,客人自愿提出以证件作抵押时。
(2)前厅经理需要求客人在账单上签署并注明乃其自愿抵押,由收银处保管,并提出结账期限。
权力外处理:若在权力之外,应视情况请示上级。交班将详细情况记录于日志,并交班跟办。
商务中心服务细节百分百特别提示
客人的相关商务活动服务需求,一般要求比较高效和不容出差错,我们在工作时,要做到熟练操作相关设备,并具备与客人高效沟通的能力。在这里我建议你可以在工作中准备一个记录本,在与客人沟通时,及时将相关重要信息记录下来,这样会给客人一个专业、受到重视的感觉,而且更容易把客户的个性化要求工作做好,不容易疏漏。
(六)前厅突发事件服务细节规范
1.81解决客人需求工作规范
解决客人需求工作规范,如表1-81所示。
规范内容:
接受客人要求:
(1)首先表示出自己乐意帮助的态度。
(2)对问题内容做记录,包括客人的名字和房号。
(3)重复客人的问题以证明自己明白客人的需求。
(4)即使客人提出的需求是由其他部门未完成的,也要帮助客人,不能推诿。
解决问题:
(1)告诉客人解决其需求方案和大约所需时间。
(2)如果可能要告诉客人事情进展的情况。
(3)如果有费用问题一定要事先告诉客人。
(4)如客人的需求不能解决,要想其他方法尽量给予帮助。
善后工作:
(1)客人需求解决后要询问客人是否满意。
(2)做好记录,以便查询。
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