本书以培养应用能力为目标，将理论与实际应用相结合，系统地讲解使用Excel 2016进行数据处理与分析的方法。
全书共分为11章，主要内容包括数据的输入与编辑，单元格数据的格式设置，公式、引用与名称，函数及其应用，数据图表处理，数据的排序与筛选，数据的汇总、合并与透视，数据的查询与核对，工作表的显示与打印，数据的安全与保密设置及Excel VBA基础等。
本书可作为普通高等院校相关专业的教材，也可作为企事业单位人员提高数据分析能力的参考书。
1.本书版本很新，核心难点采用微课视频的形式，扫码即可学习。
2.理论兼顾实践，案例丰富，实用性较强。
3.每一个知识点都以案例的方式进行引入和讲解，学生学习的时候在一个个有趣的案例解决中就能掌握全部的操作技能和方法，而不是枯燥的理论学习。
刘福刚，主要从事数据库原理与应用，数据分析与处理等课程教学 工作，研究方向为计算机技术、信息管理与信息系统等
绪论
第 1章 数据的输入与编辑
1.1 数据输入的一般操作 4
1.1.1 数据输入前的准备 4
1.1.2 单元格的选取方法 5
1.1.3 数据输入的基本方法 7
1.1.4 各类型数据输入的方法 7
1.2 特殊数据的快捷输入 10
1.2.1 选定连续区域进行数据输入 10
1.2.2 相邻单元格相同数据的输入 11
1.2.3 不相邻单元格相同数据的输入 11
1.2.4 多个工作表中相同数据的输入 12
1.2.5 带零和小数位较多的数据输入 13
1.2.6 利用自动更正工具快速输入数据 14
1.2.7 其他输入技巧介绍 15
1.3 有规律数据的序列输入法 17
1.3.1 拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据 17
1.3.2 根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据 18
1.3.3 自定义序列的应用 18
1.3.4 快速输入复杂的序列号 20
1.4 设置验证对输入数据审核 21
1.5 下拉式列表选择输入的设计 26
1.5.1 利用数据验证创建下拉式选择列表 26
1.5.2 利用快捷菜单命令从下拉式列表中选择输入 28
1.5.3 利用窗体组合框创建下拉式列表 29
1.5.4 利用控件工具箱的组合框创建下拉式列表 31
1.5.5 级联式下拉列表的设计方法 33
1.6 数据的编辑操作 34
1.6.1 单元格数据的一般编辑 35
1.6.2 选择性粘贴的典型运用 35
1.6.3 清除单元格数据 38
习题一 38
第 2章 单元格数据的格式设置
2.1 单元格格式的一般设置 40
2.1.1 使用“格式”工具栏 40
2.1.2 使用“单元格格式”对话框 40
2.1.3 利用快捷键对单元格格式进行设置 41
2.1.4 自动套用格式 42
2.1.5 单元格格式的替换 43
2.1.6 单元格格式的复制 44
2.2 各种内置数字格式的使用 45
2.3 自定义数字格式的应用 46
2.3.1 自定义数字格式的创建与删除 46
2.3.2 自定义数字格式代码的设置 47
2.3.3 自定义数字格式应用实例1：不显示零值 49
2.3.4 自定义数字格式应用实例2：缩放数值 50
2.3.5 自定义数字格式应用实例3：智能显示百分比 50
2.3.6 自定义数字格式应用实例4：分数的不同显示方式 51
2.3.7 自定义数字格式应用实例5：隐藏某些内容 51
2.3.8 自定义数字格式应用实例6：日期和时间类型数据的自定义格式 51
2.4 条件格式化的应用 52
2.4.1 设置基于数值的条件格式化 52
2.4.2 设置基于公式的条件格式化 54
2.4.3 条件格式化的删除 57
2.4.4 条件格式化操作的注意事项 57
习题二 58
第3章 公式、引用与名称
3.1 公式及其应用 61
3.1.1 公式的组成 61
3.1.2 公式的输入与编辑 62
3.1.3 公式的运算符号与优先顺序 63
3.1.4 公式的错误信息返回值 65
3.1.5 公式的循环引用问题 66
3.2 单元格的引用 67
3.2.1 引用样式和R1C1引用样式 67
3.2.2 对单元格地址的引用方式 68
3.2.3 跨表格数据的引用 69
3.2.4 单元格引用应用实例 70
3.3 名称及其应用 74
3.3.1 使用名称的好处 74
3.3.2 名称的命名规则 74
3.3.3 定义单元格区域的名称 74
3.3.4 定义常量名称 77
3.3.5 名称的修改和删除 78
3.3.6 名称应用综合实例 80
3.4 数组公式及其应用 83
3.4.1 数组公式的建立 83
3.4.2 数组公式的编辑 85
3.4.3 二维数组的应用 85
3.4.4 数组公式的扩展 86
3.4.5 数组公式应用实例 87
习题三 89
第4章 函数及其应用
4.1 函数的基本知识 92
4.1.1 函数的功能 92
4.1.2 函数的结构 93
4.1.3 函数的调用 94
4.1.4 函数的输入 95
4.1.5 函数的分类 97
4.1.6 使用Excel帮助理解函数 97
4.2 常用函数 98
4.2.1 使用自动求和按钮插入常用函数 99
4.2.2 其他常用计数函数 100
4.2.3 常用函数应用实例：学生成绩处理 101
4.3 逻辑函数 103
4.3.1 逻辑函数的功能和用法介绍 103
4.3.2 逻辑函数应用实例1：党费提交计算 104
4.3.3 逻辑函数应用实例2：考试成绩评判 105
4.4 数学函数 106
4.4.1 常用数学函数的功能介绍 106
4.4.2 数学函数应用实例1：利用随机函数快速获取虚拟数据 108
4.4.3 数学函数应用实例2：按实发工资总额计算每种面额钞票的张数 110
4.5 日期和时间函数 111
4.5.1 日期和时间序列号简介 111
4.5.2 常用日期和时间函数介绍 112
4.5.3 日期和时间函数应用实例1：生日提醒 115
4.5.4 日期和时间函数应用实例2：会议日程安排 116
4.5.5 日期和时间函数应用实例3：加班工资计算 117
4.5.6 日期和时间函数应用实例4：制作万年历 118
4.6 文本函数 121
4.6.1 常用文本函数介绍 122
4.6.2 文本函数应用实例1：通信地址拆分 124
4.6.3 文本函数应用实例2：电话号码升位 124
习题四 125
第5章 数据图表处理
5.1 数据图表的基本知识 128
5.1.1 数据图表类型 128
5.1.2 数据图表的制作工具 131
5.1.3 数据图表的各个组成部分 131
5.2 数据图表的创建与编辑 132
5.2.1 嵌入式的图表和图表工作表 132
5.2.2 利用图表向导创建嵌入式图表 133
5.2.3 数据图表的格式设置与内容更新 134
5.2.4 利用快捷键建立单独的三维柱形图表 135
5.2.5 选取不连续区域制作饼图 136
5.2.6 图表中趋势线的添加 137
5.3 复杂数据图表的制作 139
5.3.1 组合图表的制作 139
5.3.2 双轴图表的制作 141
5.3.3 复合饼图的制作 142
5.3.4 多工作表合并图表 144
5.4 动态图表的制作 145
5.4.1 通过创建动态数据区域制作动态图表 145
5.4.2 利用CHOOSE函数和组合框建立动态图表 147
5.4.3 利用VLOOKUP和复选框控件制作动态图表 148
习题五 150
第6章 数据的排序与筛选
6.1 Excel数据库表格及其功能说明 153
6.1.1 Excel数据库表格样式及其特点 153
6.1.2 Excel数据库表格应该遵循的准则 154
6.1.3 Excel的数据库功能及其局限性 154
6.2 数据的排序 155
6.2.1 排序的规则 155
6.2.2 采用工具按钮法对单个字段排序 156
6.2.3 对汉字按笔画排序 156
6.2.4 自定义次序排序 158
6.2.5 多关键字排序 160
6.3 数据排序操作的应用技巧 161
6.3.1 实现排序后仍能快速返回原来的顺序 162
6.3.2 排序函数应用：RANK、LARGE和SMALL 162
6.3.3 隐藏部分数据使其不参与排序 163
6.3.4 使用数据排序法删除数据区域的空行 164
6.4 数据的筛选 165
6.4.1 自动筛选的操作 166
6.4.2 高级筛选操作 167
6.4.3 将公式结果用于高级筛选的条件区域 170
6.4.4 高级筛选时的注意事项 171
习题六 172
第7章 数据的汇总、合并与透视
7.1 利用相关函数进行数据汇总 174
7.1.1 利用SUMIF函数实现单条件汇总 174
7.1.2 SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总 175
7.1.3 利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总 176
7.1.4 利用DSUM函数进行数据库表格多条件汇总 177
7.2 数据库表格的分类汇总 179
7.2.1 分类汇总的基本知识 179
7.2.2 分类汇总的建立 180
7.2.3 多重分类汇总的操作 182
7.2.4 嵌套分类汇总的操作 183
7.3 特定情形下的数据汇总方法 184
7.3.1 数据的累加汇总处理 184
7.3.2 动态更新区域的数据汇总 184
7.3.3 不连续区域的数据汇总 185
7.3.4 数据区域中前若干最大（小）数值的汇总 186
7.3.5 对含有错误值的单元格区域进行汇总 187
7.4 数据的多表合并 187
7.4.1 利用SUM函数实现多表数据合并 188
7.4.2 按位置进行合并计算 189
7.4.3 按分类进行合并计算 191
7.5 数据的透视分析 192
7.5.1 数据透视表的创建 192
7.5.2 创建数据透视表的相关操作 195
7.5.3 创建数据透视图 196
7.5.4 新数据透视表中数据显示形式的修改 197
7.5.5 制作数据透视报告 197
习题七 198
第8章 数据的查询与核对
8.1 利用查找命令查询数据 199
8.1.1 用“查找”命令进行数据查找 200
8.1.2 在“查找”命令中利用通配符进行数据查找 201
8.2 利用查询与引用函数进行查询 202
8.2.1 使用CHOOSE函数从值的列表中选择一个值 202
8.2.2 用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行表格查询 205
8.2.3 用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询 208
8.2.4 利用INDIRECT函数和名称查询其他工作表中的数据 212
8.2.5 用OFFSET函数进行动态数据区域查询 213
8.3 数据库表格中的数据查询 216
8.3.1 利用记录单进行数据查询 216
8.3.2 利用数据库函数查询数据 217
8.4 利用名称查询数据 218
8.5 利用数组公式进行查询 219
8.6 数据表之间的数据核对 220
8.6.1 利用查询函数进行数据核对 220
8.6.2 利用条件格式化进行数据核对 221
8.6.3 利用合并计算进行数据核对 222
习题八 223
第9章 工作表的显示与打印
9.1 数据工作表的显示与缩放操作 224
9.1.1 通过调整显示比例来缩放显示范围 224
9.1.2 拆分窗口以便能够同时显示多个数据区域 225
9.1.3 冻结窗格以便使行（列）标题可见 226
9.1.4 对视图窗口显示的设置 227
9.2 数据工作表打印的整体流程 227
9.2.1 用分页预览视图查看工作表 228
9.2.2 对打印的预期效果进行页面设置 228
9.2.3 通过打印预览查看打印的未来效果 230
9.2.4 根据需要在适当位置插入/删除人工分页符 231
9.2.5 根据实际打印需要进行打印操作选择 231
9.3 几种特殊表格的打印方法 232
9.3.1 顶端标题的每页打印 232
9.3.2 左端标题列的每页打印 233
9.3.3 页面底部注释信息的每页打印 234
9.3.4 工资条的一种简便打印方法 236
9.3.5 Excel中套打表格的实现方法 237
习题九 239
第 10章 数据的安全与保密设置
10.1 工作簿的安全与保密 240
10.1.1 为工作簿设置权限密码 240
10.1.2 对工作簿进行隐藏处理 241
10.1.3 保护工作簿的结构和窗口 242
10.2 工作表的安全与保密 244
10.2.1 工作表的整体保护 244
10.2.2 隐藏工作表的一般方法 245
10.2.3 彻底隐藏工作表的操作 246
10.3 单元格的安全与保密 246
10.3.1 保护工作表中的特定单元格区域 247
10.3.2 不同单元格区域设定不同的保护密码 248
10.3.3 隐藏/显示工作表中的行或者列 249
10.4 宏病毒及其安全保护 253
习题十 254
第 11章 Excel VBA基础
11.1 VBA概述 255
11.1.1 宏与VBA 255
11.1.2 VBA历史与版本 256
11.1.3 VBA的优点与缺点 256
11.1.4 VBA的用途 257
11.1.5 VBA安全性 258
11.2 认识VBE组件 258
11.2.1 访问VBA开发环境 258
11.2.2 认识VBE的组件 260
11.2.3 VBE中不同代码窗口的作用 264
11.2.4 VBE中选项设置 266
习题十一 269
参考文献
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