多见多用,熟能生巧,功到天成。《应用文写作教程》除了正常应用的文体外,还收入了消息、通讯、科学小品(属科普说明文)等文体。这些文体许多教材不作为应用文体,一般普通的人似乎也很少使用。但作为受过高等教育的人,这些文体作为经常使用的应用文体也不算太牵强,甚而是必需的。
随着社会政治经济的发展、生活的不断丰富,应用文的使用范围越来越广泛。比如,大学生走出校门的第一步,就要用“求职信”;一上岗,就要订“计划”;工作一段时间,就要写“总结”;欲调离工作,就要写“调离报告”;到年终,就要写“述职报告”;有事请示领导,就要写“请示”;请求上级组织帮助解决住房紧张、经济困难、入党等问题,就要写“申请”;有了发明、创造就要写“说明书”;涉及老人赡养、子女抚养、遗产继承、财物分割、利润分成、婚姻离异、邻里不和等问题时,就要用到司法文书;联络感情、来客迎送、结婚祝贺、节日慰问、承情感谢、聚会邀请、各类题词等,用到的应用文体更是不胜枚举……正因如此,近年来不少高校“弱”基础写作而“强”应用写作。此举虽有失偏颇,但也不无道理:能当作家的有几个(基础写作教学多少有此偏向)?而应用文,人人都要用。
应用文如此重要,而高校学生对其掌握得如何呢?一位大一学生曾说:“我们只会写请假条。”此言未免谦虚过度,但确也道出了某种程度的实际状况(有的学生甚至连“请假条”也写不全面,不是缺事由就是缺时间)。事实上有相当数量的学生的确掌握不了几种应用文的写作。
考虑到应用文重在“用”,本教材对各文体的理论部分皆不作过多、过深的论述与探究,而是将重点放在各文体的特点、必备要素、规范款式的具体讲解上,尤其是优秀、典型例文的列举与分析上。如此,在实际生活中当需要使用某种文体时,即使对该文体的理论知识知之甚少,也可根据需要模仿某一文体,即“照葫芦画瓢”也能解决问题。
应用文的历史可谓“源远流长”,可以说,它与文字同时诞生,甚至可以说,文字是由它的需要催生的。但几千年来,人们使用它,却没有专门教授、学习它的专业与学校(某些学校设秘书专业或开设应用文课程也是近几十年的事)。那么,人们是怎样学会写作的呢?简单地说:看书学习,常见常用,无师自通。这也给我们学习应用文写作提供了经验:多见多用,熟能生巧,功到天成。
本教材除了正常应用的文体外,还收入了消息、通讯、科学小品(属科普说明文)等文体。这些文体许多教材不作为应用文体,一般普通的人似乎也很少使用。但作为受过高等教育的人,这些文体作为经常使用的应用文体也不算太牵强,甚而是必需的。
第一章 应用文概述
一、应用文的定义、特点、性质
二、应用文的作用、分类
三、应用文的写作要求
第二章 书信类
一、亲友交往书信
二、情书
三、求职信
四、感谢信
五、慰问信
第三章 学习类
一、读书笔记
二、读后感
三、科技实验报告
四、科技报告
五、专利申请书
六、毕业论文
第四章 活动类
一、海报
二、启事
三、声明
四、倡议书
五、申请书
六、致辞(词)
七、演说词(讲话稿)
八、条据
第五章 工作类
一、请示与报告
二、通知、通告、公告与通报
三、计划、规划与总结
四、开幕词和闭幕词
五、会议记录和会议纪要
六、调查报告
七、述职报告
八、简报
九、函件
第六章 宣传类
一、思想评论与社会评论
二、文学评论
三、消息
四、通讯
五、科普说明文与说明书
六、序与跋
七、广告
第七章 经济类
一、意向书
二、协议书
三、合同
四、招标书与投标书
第八章 司法类
一、民(刑)事诉状
二、答辩状
三、民(刑)事反诉状
四、民(刑)事上诉状
五、申诉状
六、辩护词
第九章 喜庆类
一、楹联
二、请柬
三、祝贺词
第十章 丧悼类
一、讣告
二、悼词与祭文
第十一章 申论简介
参考文献
附录
一、应用文常用术语
二、关于出版物上数字用法的规定
三、常用字体、字号示例