这是一本关于如何使用 Office 的入门书籍，该书以 Office 2016 版本为操作平台，通过知识点 实例操作的模式进行讲解。其主要内容包括：认识 Office 2016，在 Word 2016中编辑文档，特殊文档的编排操作，Word 文档中的表格和图表，利用对象制作图文混排的文档，Excel 的基础操作，公式、函数和图表的应用，在 Excel 中处理数据，Excel 的保护、共享和打印操作，PowerPoint 的常规操作，PowerPoint 的高级设置，制作声色动人的幻灯片，使用 Outlook收发邮件，使用 OneNote 记录笔记，建立 Access 管理数据库及 Office 2016 的其他组件及其应用等，*后通过综合案例的方式具体讲解了 Office 在企业办公和日常生活中的应用，让读者能够通过学习，*终达到实战应用的目的。 本书主要适用于希望快速掌握 Office 软件的初、中级用户，特别适合办公人员、文秘、财务人员、公务员、家庭用户使用，也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的 Office 教材。
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阅读说明
如今的社会是高度信息化的社会，无论是工作节奏还是生活节奏都体现出高效、快捷的特性，因此，许多人都选择使用电脑来辅助完成某些工作，Office 软件中包含的组件较多，而且每个组件的功能各不相同，为了使更多的人能使用 Office 软件完成日常工作和服务生活，我们编写了这本书。
本书内容
本书是从共性操作部分常用组件使用其他组件使用实战应用部分4个阶段进行讲解的，贯穿了从入门到精通学习 Office 软件的主线。
运行环境
本书以 2016 版本介绍有关 Office
常用组件的相关知识和操作，对于本书中所有的素材、源
文件以及模板文件。
因此，好在 Office
2016 环境下使用本书中提供的各种文件。
另外，如果用户使用
Office 2016 打开早期版本的 Office 文件，则在标题栏会出现[兼容模式]字样，如下图所示为用 Excel 2016 打开 Excel 2003 格式的文件效果，这只是高版本和低版本之间的兼容问题，查阅文件内容是不受任何影响的。
此外，要确保 Office
2016 能够正常安装和使用，用户的电脑必须确保是 Windows 7、Windows 8 及 Windows 10 等高版本的操作系统。
读者对象
本书主要适用于希望快速掌握
Office 软件的初、中级用户，适合办公人员、文秘、财务人员、公务员、家庭用户使用，也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的 Office 教材使用。
第 1 章
认识Office 2016
1.1 了解Office 2016的全新功能 2
1.1.1 OneDrive云服务整合，协作更简单 2
1.1.2 多彩新主题 3
1.1.3 跨平台的通用应用 4
1.1.4 Office助手回归4
1.1.5 Office 2016的常用组件 5
1.2 Office 2016的全新界面 11
1.2.1 全新的界面风格 11
1.2.2 文件选项卡 12
1.2.3 快速访问工具栏 13
1.2.4 功能区和选项卡 14
1.2.5 不同组件的编辑区 15
1.2.6 状态栏和视图栏 17
1.3 常用组件的共性操作17
1.3.1 启动与退出Office 2016组件 17
1.3.2 窗口的基本操作 19
1.3.3 文件的基本操作与管理 20
1.4 配置合适的界面24
1.4.1 自定义功能区 24
1.4.2 自定义其他选项 25
第 2 章
在Word 2016中编辑文档
2.1 设置文档的页面28
2.1.1 设置页面的大小 28
2.1.2 设置页面的边距 28
2.1.3 设置页面的版式 30
2.1.4 设置页面的边框样式31
2.2 输入文本32
2.2.1 输入文本的常规方法32
2.2.2 使用文本框输入文本33
2.2.3 输入特殊符号 34
实战演练在数学试卷错误更改通知文档中插入公式35
2.3 编辑文本36
2.3.1 选择文本36
2.3.2 修改文本38
2.3.3 移动或复制文本 38
2.3.4 撤销与恢复操作 39
2.3.5 查找和替换文本 40
实战演练修改节约奖惩管理制度文档41
2.4 导航窗格的使用42
2.4.1 定位到文本 43
2.4.2 快速编辑长文档 43
2.5 设置文本的字体格式44
2.5.1 使用迷你工具栏设置字体格式 44
2.5.2 使用工作组设置字体格式 45
2.5.3 在对话框中详细设置字体格式 46
实战演练设置新员工培训计划文档的字体格式.46
2.6 设置文档的段落格式47
2.6.1 使用工具组设置段落样式 47
2.6.2 设置段落缩进 49
2.6.3 设置文档的中文版式49
2.6.4 设置文档的大纲级别51
2.6.5 设置文档制表位 52
实战演练设置公司行政部工作计划文档的段落格式53
2.7 分割文档55
2.7.1 在文档中使用分页符55
2.7.2 在文档中使用分节符55
2.8 创建目录和索引56
2.8.1 为文档创建目录 56
2.8.2 为文档创建索引 58
第 3 章
特殊文档的编排操作
3.1 设置项目符号和编号62
3.1.1 自定义设置图片项目符号 62
3.1.2 自定义设置编号 63
3.2 设置文档样式64
3.2.1 自动套用文档样式 65
3.2.2 自定义文档样式 65
3.2.3 清除和重应用样式 66
3.3 设置特殊的文档格式67
3.3.1 为文档设置分栏 68
3.3.2 设置首字下沉 69
3.3.3 插入带圈字符 70
3.3.4 调整分页符的位置 70
3.3.5 为汉字添加拼音 71
3.4 Word的页眉和页脚设置 72
3.4.1 在页面中插入页眉和页脚 72
3.4.2 添加日期并详细设置73
3.4.3 设置脚注和尾注 73
实战演练为社区活动安排计划文档设置页眉与标注74
3.5 在Word中进行邮件合并 75
3.5.1 准备数据源 75
3.5.2 创建主文档 76
3.5.3 进行邮件合并 76
实战演练合并邮件制作传真文档 78
3.6 Word文档的其他操作 80
3.6.1 插入批注80
3.6.2 保护Word文档 80
3.6.3 查看文本的翻译内容83
3.6.4 打印Word文档 85
3.6.5 在Word中创建和编辑PDF文档86
3.6.6 对共享的文档进行修订 87
第 4 章 Word文档中的表格和图表
4.1 在Word中使用表格 90
4.1.1 在文档中插入表格 90
4.1.2 在文档中编辑表格 93
4.1.3 管理表格数据 96
实战演练在Word中制作成绩表表格99
4.2 在Word中使用图表101
4.2.1 在文档中插入图表 101
4.2.2 设置图表样式 102
实战演练在成绩表1表格下方制作图表 104
第 5 章
利用对象制作图文混排的文档
5.1 在Word中使用图片108
5.1.1 插入图片 108
5.1.2 编辑图片 110
5.1.3 为图片设置艺术效果 117
5.1.4 设置页面背景 117
实战演练在黄龙溪古镇文档中插入并编辑图片120
5.2 在Word中使用SmartArt图形 123
5.2.1 快速插入SmartArt图形 123
5.2.2 编辑SmartArt图形的形状 123
5.2.3 在SmartArt图形中输入文字 125
5.2.4 自定义SmartArt图形的外观样式 126
实战演练用SmartArt图形制作学生会组成图127
5.3 制作艺术字标题 129
5.3.1 快速创建艺术字129
5.3.2 更改艺术字的内容 129
5.3.3 编辑艺术字的样式 130
5.4 插入形状图形 132
5.4.1 绘制形状 132
5.4.2 美化形状 132
5.5 使用文档部件制作文档 133
5.6 在文档中进行图文排版 134
5.6.1 改变对象的叠放次序 134
5.6.2 对齐与分布对象134
5.6.3 组合或解散对象135
实战演练排列认识动物文档中的对象 135
第 6 章 Excel的基础操作
6.1 工作表的基本操作 140
6.1.1 插入工作表 140
6.1.2 选择工作表 141
6.1.3 重命名工作表 142
6.1.4 移动和复制工作表 142
6.1.5 删除工作表 145
6.2 单元格的基本操作 145
6.2.1 选择单元格 145
6.2.2 插入与删除单元格 147
6.2.3 合并与拆分单元格 148
6.2.4 设置单元格的行高和列宽 148
6.3 拆分和冻结窗格 150
6.3.1 拆分窗格 150
6.3.2 冻结窗格 151
6.4 在工作表中输入和编辑数据 152
6.4.1 输入数据 152
6.4.2 自动填充数据 152
6.4.3 编辑数据 154
6.5 美化工作表 156
6.5.1 在表格中使用对象 156
6.5.2 快速套用表格格式 158
6.5.3 套用单元格的样式 158
6.5.4 设置条件格式 159
6.5.5 使用主题 160
实战演练制作采购记录表 161
第 7 章
公式、函数和图表的应用
7.1 使用公式计算数据 166VI
Office 2016 办公应用从入门到精通（第 2 版）
7.1.1 了解公式 166
7.1.2 输入并编辑公式168
7.1.3 单元格引用 172
7.2 使用函数计算数据 174
7.2.1 认识函数 174
7.2.2 插入函数 176
7.2.3 使用函数时常见的错误信息179
实战演练用公式与函数判断是否录用员工 180
7.3 制作Excel图表183
7.3.1 了解图表 183
7.3.2 创建图表 184
7.3.3 编辑图表 185
7.3.4 美化图表 188
7.4 制作数据透视表 191
7.4.1 创建数据透视表191
7.4.2 创建数据透视图193
实战演练制作成绩分析表 195
第 8 章
在Excel中处理数据
8.1 使用数据记录单 200
8.1.1 在记录单中输入数据 200
8.1.2 使用数据记录单查找记录 201
8.2 排列数据 201
8.2.1 单条件排序 202
8.2.2 多条件排序 202
8.2.3 自定义排序 203
实战演练对员工考核成绩表进行排序 203
8.3 筛选数据 205
8.3.1 自动筛选数据 205
8.3.2 自定义筛选 205
8.3.3 设置高级筛选条件 207
8.4 使用迷你图展示数据 208
8.4.1 创建迷你图 208
8.4.2 设置迷你图的显示效果 210
8.5 使用切片器筛选数据 211
8.5.1 创建并设置切片器的格式 211
8.5.2 与透视表共享切片器 213
8.5.3 断开切片器 214
8.5.4 删除切片器 214
实战演练处理绩效考核表中的数据215
第 9 章 Excel的保护、共享和打印操作
9.1 保护Excel文档220
9.1.1 保护工作表 220
9.1.2 保护工作簿 221
9.2 发送工作簿 222
9.2.1 将工作簿保存到OneDrive 222
9.2.2 将工作簿保存为PDF文件 223
9.3 共享工作簿 223
9.3.1 创建共享工作簿224
9.3.2 使用共享工作簿225
9.3.3 工作簿的其他共享方式 226
9.4 打印Excel表格227
9.4.1 设置打印页面 227
9.4.2 设置打印区域 228
9.4.3 预览并打印表格229
9.4.4 使用打印标题打印多页229
第 10 章 PowerPoint的常规操作
10.1 幻灯片的基本操作 232
10.1.1 新建幻灯片 232
10.1.2 移动和复制幻灯片 233
10.1.3 新增节 233
10.1.4 在不同的视图模式下查看演示文稿 234
10.2 编辑幻灯片中的文本 236
10.2.1 在幻灯片中输入文本 236
10.2.2 设置文本的字体格式 238
10.2.3 设置文本的段落格式 238
10.3 在幻灯片中插入并美化对象 239
实战演练制作礼品清单演示文稿244
第 11 章 PowerPoint的高级设置
11.1 设置幻灯片的页面 250
11.1.1 设置幻灯片页面的大小 250
11.1.2 更改演示文稿的方向 251
11.1.3 为演示文稿添加页眉和页脚251
11.2 为幻灯片添加背景 253
11.2.1 添加纯色背景 253
11.2.2 添加渐变背景 254
11.2.3 设置图片或纹理背景 254
11.3 设置幻灯片的主题 255
11.3.1 选择合适的主题255
11.3.2 自定义设置主题256
11.3.3 保存自定义设置的主题 257
11.4 幻灯片母版的应用 258
11.4.1 编辑和美化母版258
11.4.2 自定义母版的版式 260
11.4.3 创建新母版 262
11.4.4 讲义母版和备注母版 263
第 12 章
制作声色动人的幻灯片
12.1 在幻灯片中插入媒体文件 266
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