《应用文写作》共分6个章节,主要对各个类型的应用文写作知识作了介绍,具体内容包括机关行政公文写作、机关事务文书的写作、财经文书的写作、法律文书的写作、礼仪文书的写作等。该书可供各大专院校作为教材使用,也可供从事相关工作的人员作为参考用书使用。
随着社会的进步和各项事业的发展,国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众之间的联系和交往也日益频繁,因而,应用文的使用频率也越来越高。具备应用文的写作知识和写作能力,是对现代人的基本要求。大学生是我国社会主义事业的建设者和接班人,理所当然地应该具有较为扎实的应用文基础知识和较强的应用文写作能力。这就对高等学校的应用文写作教学提出了更高的要求。要提高应用文的教学质量,提高学生应用文的写作水平,需要我们做多方面的努力。但最基础的工作,就是编写针对性较强、质量较高的应用文写作教材,为提高《应用文写作》这门课程的教学质量提供最基本的物质保证。
那么,如何才能提高应用文写作教材的质量与水平呢?根据多年的教学经验,我们在编写这本教材时,注意了以下几点。
第一,精选教材的内容。
应用文的种类繁多,而《应用文写作》这门课程的课时却是有限的。要在有限的时间内学习和掌握大量的应用文写作知识,是根本不可能的。因此,在确定教材的内容时,突出了文体写作知识,压缩那些具有共性的写作基础知识;根据社会生活的需要,选择那些应用广泛、使用频率高、实用价值较大的文体写作知识,舍去那些不常用的文体写作知识。
绪论
第一节 应用文的含义及特点
第二节 应用文的作用
第三节 应用文的历史发展
第四节 提高应用文写作水平的途径
第一章 机关行政公文写作
第一节 机关行政公文的含义、种类、特点和作用
第二节 行政公文的格式
第三节 行政公文的构成要素及表达方式
第四节 命令(令)决定
第五节 意见批复
第六节 公告通告
第七节 通知通报
第八节 报告请示
第九节 函议案
第十节 会议纪要
第二章 机关事务文书的写作
第一节 机关事务文书概述
第二节 计划与总结
第三节 简报
第四节 调查报告
第五节 述职报告
第六节 讲话稿
第七节 规章制度
第八节 声明与启事
第九节 会议记录
第三章 财经文书的写作
第一节 财经文书概述
第二节 产品说明书
第三节 经济消息
第四节 市场调查报告
第五节 市场预测报告
第六节 经济活动分析报告
第七节 广告
第八节 合同
第九节 审计报告
第四章 法律文书的写作
第一节 法律文书概述
第二节 民事诉讼法律文书
第三节 刑事诉讼法律文书
第四节 行政诉讼法律文书
第五章 礼仪文书的写作
第一节 礼仪文书概述
第二节 请柬与聘书
第三节 迎送词祝词贺词
第四节 讣告与悼词
第六章 日常应用文的写作
第一节 读书笔记
第二节 书信
第三节 演讲稿
后记
(一)产生期(殷商至战国)
我国的应用文大约起源于我国红山文化时期(约公元前320C)年)到“五帝”时代的晚期(约公元前2100年),距今至少有4500年至5000年的历史。我国奴隶社会的殷商时期的甲骨文,也叫契文、龟甲文字、殷墟文字。以甲骨文字组成的章句叫甲骨卜辞,这是人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上而形成的。这种甲骨卜辞可以说是最早的应用文。甲骨卜辞,一般都比较短,少则几个字,多则100多字,记有干支数字、世系、天象、食货、征伐、畋游等事项,反映了先民的生产、生活、宗教、政治、战争等活动。
甲骨文之后出现的是钟鼎文。据文献记载,夏代已能制造铜器。青铜器最初是作为炊具、酒具、工具使用的,后来还用作礼器。到了四周,青铜器的数量大大增加,品种繁多,造型精美,并在大量的青铜器上铸有铭文。铭文的内容相当广泛,有政治、经济、军事、宗教、司法等方面的文书,还有书信等。政治文书,主要是周天子的诰词、训示和命令等。如西周康王时期的大盂鼎,内腹壁上铸有铭文291字,记载了周康王对大贵族盂的训诰和赏赐财物的命令。文字简约,内容具体,结构完整,条理清楚。经济文书,主要是记载私人物资交换的契约。如西周中期恭王时代的格伯簋器和盖上82字的铭文,记述的是格伯用四匹良马换佣生三十田的事。军事文书,主要是记述战争的胜利等。宗教文书,主要是用来宣扬周文王、周武王的善德与天命。司法文书,如西周夷、厉时期的铭文,其中就有一篇完整的判词。此文共157字,叙事清楚,理由充足,结构完整。到了春秋时期,当时的法律已用文书的形式固定下来了,种类有稽、察、纠、诘、禁、诛、警戒等。如郑国大夫子产执政,在周景王9年(公元前536年)把制定的刑法铸在鼎上公布,史称“刑书”。后来,晋国大夫赵鞅和荀寅,在周敬王7年(公元前513年),也把前执政范宣子所制定的刑法铸在鼎上公布,史称“刑鼎”。总之,青铜器上的铭文,较之甲骨卜辞,在章法上已经有了较大的发展。
《尚书》是我国上古的历史文件和部分追述古代事迹的著作汇编,是我国第一部以应用文为主体的散文总集。有些出于当时史官的记载,有些则是根据史料追述写成的。《尚书》又称为《书经》,原有100篇。秦焚书后,汉初搜集到28篇。其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等公务文书。《隋书·经籍志》对其曾有记载:“《书》之所兴,盖与文字俱起。