本书针对如何高效管理时间作了阐述,不仅剖析了时间管理的各种方法,而且还介绍了精力管理、能量管理、任务管理,这些对时间管理都有很好的指导意义。
你看起来忙忙碌碌的样子,在别繁杂的工作而力不从心,在别人眼里却是碌碌无为;面对繁杂的工作而力不从心,还不如去做自己喜欢的事情。有效的时间管理,让你成为它的主宰。
对于快节奏的现代生活,时间管理显得尤为重要。人们所常遇到的问题是:每天加班到11点还是觉得时间不够用,想学什么也还是没时间;说好的每周处理哪些事情,结束时却发现啥事都没完成;这也要干那也要干,哪里有那么多时间呢?现代人的焦虑之一,就是时间焦虑。时间不够用,身边的人比自己效率高。如何用有限的时间追赶别人的脚步,这是现代人迫切需要解决的问题。
时间就像海绵里的水,只要你愿意挤,总还是有的。这就需要好的时间管理,即合理安排、科学制订计划,充分利用好现代社会的碎片化时间,才能将时间利用最大化。又有人说,时间管理真的有用吗?每天只有24小时,再怎么管理依然是24小时,时间不会因为我们的管理延长,也不会因为我们的管理而缩短,时间管理真的有意义吗?时间管理确实不会延长或缩短时间本身,但是却让每一分每一秒都有了充分的利用,让时间不再浪费,这就是时间管理的价值。做好时间管理,让自己的时间发挥更大的价值,不能让时间管理的价值不存在,否则就是消磨时间;也不能让时间价值趋向零,不能让自己做事效率低下,所以要想办法提高自己的做事效率。
时间管理讲究的是科学方法,虽然我们分身无术,但现实生活里总有各种各样的事情,而且按照既定目标需要一件不落地做完。时间不够用,是因为我们总犹豫不决,总在想到底选这个还是选那个,时间就这样在一分一秒中过去了,结果依然一事无成。我们在安排时间的过程中,不能很好地取舍,不能分清事情的轻重缓急,所以造成时间不够用。现代社会的快速发展导致人们专注力的缺失,但又容易高估自己,工作的同时又想玩手机,所以做事情根本没法专注,只有凝聚专注力,我们才能够把效率提高。此外,最常规的方法就是优化做事顺序,同样一件事,不同的做法所导致的结果也不一样,这就需要我们针对不同事情的性质安排不同的时间和顺序去完成,这样可以省下来不少时间,可以在正常时间里挤出更多的时间。
作者
2019年12月
马盛楠,女,硕士研究生,1985年2月出生,山东滨州人,毕业于山东师范大学,现任教于滨州学院,从事大学生思想政治教育工作。
第1章 不会时间管理,你不瞎忙谁瞎忙 001
明明不怎么忙却觉得忙 002
没有时间,那是因为你感到疲惫 005
逝者如斯夫,不舍昼夜 007
思前想后无非是在耽误时间 011
下蛮力干事,只会白费力气 014
第2章 最佳效能,有限时间创造更多价值 017
用最少的时间出最高的效率 018
苛求完美会浪费太多时间 020
最有效的沟通就是简洁 025
做决定要快,不然时间又没了 028
你的任务延迟了吗 031
第3章 立即执行,行动起来才会有时间 033
命定的目标和道路是行动 034
拖延的天敌就是行动力 037
太多的借口和理由让你无法行动 040
用行动去接近目标 044
跑得慢,就要比别人更勤奋 046
方法总比借口多 049
第4章 生活秩序,做事有条理省时间 055
整理环境,工作轻松省力 056
不做任何多余的事情 059
把简单的过程量化 062
一次性到位很省事 065
优化时间观念,提升做事效率 069
第5章 合理安排,顺应时间节奏做事情 073
交替做事,让大脑有足够的休息时间 074
不知道先做什么,不如好好部署 077
忙到点子上,不做无用功 080
难办的事情,先暂时不做 083
做好计划,可以有效节约时间 084
第6章 专注力量,减少被打扰的时间 091
拒绝同事不合理的要求 092
你的宝贵时间被什么掠夺了 096
番茄时间,拯救专注力 100
别让手机占据了你的时间 103
价值衡量,做值得的事情 107
第7章 时间日志,周有计划日有安排 111
人的差异产生在业余时间 112
精心策划每日时间表 114
最后期限,修炼专注力 117
目标清单,让生活有趣又自律 120
列出你的一周时间表 122
第8章 时间碎片,利用好生活缝隙 125
不放过每一段可利用的时间 126
把碎片化时间聚沙成塔 128
让闲暇时间不再无聊 132
利用业余时间从事第二职业 137
最大限度利用空闲时间 140
第9章 能量管理,积极状态是做事的动力 145
你拼尽全力了吗 146
走出三分钟热度的怪圈 149
做自己喜欢的事就是动力 151
从兴趣入手更容易出类拔萃 153
第10章 精力管理,其实你不必那么累 157
好好休息,才能保证充沛的精力 158
你真的会休息吗 161
掌握最高效的休息方式 164
情绪低落,精力就涣散 167
第11章 任务管理,借用别人的时间最省力 171
借助团队的力量,把任务化整为零 172
借助同事的力量,合作无间干活不累 174
最大限度借助下属的能力 177
不懂放权与授权,活该被累 180
参考文献 184
用最少的时间出最高的效率
生活中,我们总是有机会而不去抓住,有计划而不去行动,坐视各种机会和计划慢慢地离我们远去。行动就是力量,一万个空洞的说教远不如一个实实在在的行动。如果你真的下定决心并且立刻去做一件事,你的梦想往往会实现。
成功者的成功,要么给普通的人以莫大的动力,要么给他们以莫大的压力。成功者都是普通的人,唯一的差别在于他们比普通人多做了某些事情,于是他们成功。你之所以还仅仅是在想成功,是因为现状还没有将你逼上绝路,你还得混下去。篮球场上得分最多的人一定是投篮次数最多的人,同时也是投篮没有进球的次数最多的人。大量的行动可能包含大量的失败,但同样包含大量的成功。重要的不是有多少次失败,而是得到了多少次成功。
我们每个人或多或少都存在“拖延”这一不良习惯。拖延是一种危害人成功与发展的恶习,是可怕的精神腐蚀剂。试想一下,你如果拖延了一件事,那必定就占用了之后处理其他事情的时间,如此积累,你将拖延多少事,浪费多少机遇,造成多大的损失呢?不仅如此,拖延的习惯还会滋长人的惰性,一旦产生惰性,人便失去了前进的动力。拿破仑因为迟到了一分
钟而导致兵败滑铁卢,我们又会因为拖延失去什么呢?
“绝不拖延”就意味着高效率的工作,是在相应的时间处理相应的事。拖延是一种顽固的恶习,但绝不是不可改变的天性。一旦你摈弃了拖延的坏毛病,那你就等于成功了一半。
人生所有的理想和目标都是在付诸行动后才实现的。如果不行动就不会有任何收获。因此,当你有一个好的计划时先开始做,只有在做的过程中才能发现问题,才能根据出现的问题找到解决办法,才能把梦想最终变为现实。当你的决心燃起心灵冲动的火花时,你就要想尽一切办法去实现你的愿望,一旦你的梦想变为现实时,你的自信心会增强,又会促使你在下一次行动时更得心应手,这样就形成了良性循环。
小贴士
1. 行动慢,等于没行动
假如你具备了知识、技巧、能力、良好的态度与成功的方法,懂得比任何人都多,但你也可能不会成功。因为你还必须行动,一百个知识不如一次行动。假如你终于行动了,但还不一定会成功,因为太慢了。在现代社会,行动慢,等于没有行动。你只有快速行动,立刻去做,比你的竞争对手更早一步知道、做到,你才有成功的机会。
2. 快速执行计划
人生总是有好多的机会,但总是稍纵即逝。我们当时不把它抓住,以后就永远失掉了。有计划没有什么了不起,能飞快地执行定下的计划才算可贵。成功人生就是持续不断地向自己发出闪电般的挑战,恒久追寻生命最为壮丽的美好未来。成功的重要秘诀,就是用最短的时间采取最大量的行动。
3. 绝不迟疑
机会来临不要犹豫,马上行动,这是你走向成功的必经之路。比尔•盖茨说:“你不要认为那些取得辉煌成就的人,有什么过人之处,如果说他们与常人有什么不同之处,那就是当机会来到他们身边的时候,立即付诸行动,绝不迟疑,这就是他们的成功秘诀。”
苛求完美会浪费太多时间
一个人身上总会出现一些个体特征明显的问题,如强迫症、洁癖等,这些典型的问题会影响到这个人的一言一行。当然,比起许多其他问题,似乎我们对“完美主义”趋于好感。甚至,有些人无不得意地逢人便说:“我这个人呢,唯一的缺点就是太过于完美主义。”事实上,这些人根本不了解什么是真正的完美主义。
完美主义,准确地来说应该体现在两个方面:完美主义的努力和完美主义的担忧,也可以理解为积极的完美主义和消极的完美主义。积极的完美主义,主要是严格的自律和高职业道德;消极的完美主义,则代表过度自我批评以及满足感的缺失。从古至今,有许多成功的人士,他们大多属于积极的完美主义,追求完美,但这份对完美的渴求却没有成为他们成功路上的障碍。
积极的完美主义,对人和事都有一定的正面促进作用。通常这一类型的人,一旦订下目标,就会坚持下去,对事情永远希望做到尽善尽美,他们会更多地关注事情不好的一面,然后努力去弥补事情的不足之处,从而促成整件事情的顺利结束。当然,在做事情的过程中,他们对完美的追求不会影响到事情本身。
然而,消极的完美主义,却因太过于追求细节、追求完美而导致做事效率低下,甚至会养成拖延的习惯。这一类型的完美主义者伴随着内心的焦虑,他们通常会以为自己再好也不够好,一种对卓越的完美追求,导致他们缺失“自我关怀”。人们或许难以想象消极的完美主义的破坏性有多么严重,通过大量研究发现,完美主义者和自杀之间存在危险的相关性。因为他们不会在冲动之下做事情,总是小心行事,善于计划,一旦他们下决心结束生命,典型的性格特征会让自杀更容易成功。
消极的完美主义还容易导致抑郁症,现实生活中的诸多压力对于抑郁症的影响,会随着人们追求完美的程度提高而加剧。简单地说,就是如果一个人常常去关注事情违背其愿望发展的那一方面,情绪就会常常遭受打击,从而加剧抑郁症的发作。
很多人并没有意识到消极的完美主义的破坏力,他们更多的是希望完美主义可以帮助自己实现成功,但真相并不是这样。因为从一开始就阻碍人们的是那些对失败的恐惧、对无法达到自己预期的恐惧,在这样的情况下,大部分人会通过不良的应对机制来面对压力,也就是尽可能地回避。例如一个成绩平平的人,他们对于自己是否考出优异的成绩没有太大的焦虑感,根源在于认为自己没办法完美地完成任何事,选择了不去尝试。而且,在做事过程中,他们往往由于小挫折,或者害怕犯错而感到焦虑,从而影响进一步完成任务。过度的完美主义情结,让他们对自己有着几乎不可能做到的高标准,以至于即使在旁人看来他们已经很成功,但是他们依然没办法感到快乐。
完美主义者身上有太多的标签,如果一个人身上出现了大部分的个性化标签,那么表示这个人追求完美主义已经开始走向消极的一面。
完美主义者常常会受到来自人际关系的压力,容易夸大他人的否定、拒绝、怀疑等,而且这样的压力完全是没有办法通过自己所达到的成就来消除的。所以,对于过度的完美主义者而言,最重要的就是接受一切不完美。
小贴士
过度的完美主义者特点:
1. 严厉的自我批判
人们做事难免会做得不好或犯错,因为有了错误才能在错误中学习和成长,不过完美主义者并不会这样想。在他们看来,假如自己一件事做得不好,那就表示自己能力方面有些许不足。哪怕是一点点小挫折也会带给他们强烈的挫败感,如果是遭遇大的难题则会让他们产生严厉的自我批判。
2. 不习惯庆祝成功的结果
对完美主义者而言,不管自己赢得了怎样的成就,依然不习惯去庆祝成功的结果。即使别人觉得他们已经很成功了,但他们还是会看到其中的瑕疵。当人们在为他们庆祝成功时,他们总会自我检讨说“我应该会做得更好的”“还是怪我这里没考虑到,否则现在的结果应该更好”。
3. 自我价值低下
完美主义者经常感受不到自我价值,从来不会因为“我是谁”而感到骄傲。通常他们的自我价值来源于自己做了什么,完成了多少事情。不过,令人奇怪的是,如果他们成功地完成了很多事情,他们依然不觉得自己成功。
4. 对别人的要求也苛刻
完美主义者不仅仅对自己要求严格,同时也会对他人提出非常严苛的要求。正因为这样,某些不切实际的期望,以及提出的严格要求,常常会影响人际关系的和谐。
5. 心理倾向亚健康
一个过度的完美主义者,他的心理常常伴随着各种亚健康问题,如强迫性官能症、神经性进食障碍、抑郁症等。若是抑郁症加重,还会产生自杀倾向。
6. 只挑战简单的事情
完美主义者,虽然表面上看起来处处追求尽善尽美。但事实上,大部分的完美主义者对自己不擅长的领域完全没什么兴致。他们喜欢展示自己擅长的一面,或者在感兴趣的领域中发展,从而拒绝做没有把握的事情。平日里他们也会喜欢选择挑战性较低的事情来增加成功的可能性,若是挑战新的领域则让他们感到苦恼。
7. 对生活不满意
完美主义者对失败的恐惧感以及对未来的焦虑感,让他们对自己的生活往往感到不满。一个典型的完美主义者,经常看起来不是很快乐。若是现实生活中压力比较小,他们的表现往往比较可观,一旦生活压力比较大,他们则会表现出对生活的严重不满。
8. 做事喜欢拖沓
生活中,那些积极性强的人往往很努力,而且做事效率很高。但对于典型的完美主义者而言,他们非常纠结一件事情的完成,一篇稿子改了无数次依然觉得不满意,一件工作做了很多天依旧觉得不够好。由于过分追求完美,所以做事效率比较低。
9. 花费时间和精力
完美主义者往往需要花费大量的时间和精力,来掩饰自己的不完美。他们内心十分害怕受到来自别人的批判,为了避免这样的评价,他们会尽可能维持一个各方面都不错的形象。
10. 经常忧虑
完美主义者,由于对自己和他人有过高的要求,而事实上自己很多时候并不能达到高期望,而他人也会因各种情况无法达到高标准,所以他们常常感到烦躁不安。