本书内容包括:从基本问题谈起、讲话稿的写作、调研文章的写作、决策部署性文件的写作、工作总结的写作、信息的编写、其他几种常用文稿的写作、写作中的相关问题。
第一章从基本问题谈起 / 001
1什么叫“大手笔”?怎样才能成为“大手笔”? / 001
2文字基础好就一定能写好机关文稿吗? / 003
3什么叫“知识恐慌”?文字秘书为什么要有“知识恐慌”感? / 006
4文字秘书应掌握哪些基本知识? / 007
5文学和音乐知识对机关文稿的写作有何帮助? / 011
6文字秘书怎样才能成为“通才”?怎样处理“通”与“专”的关系? / 012
7积累资料有何意义?怎样积累资料? / 014
8思维能力与写作能力之间有什么联系?文字秘书应具备怎样的思维能力? / 017
9文字秘书应怎样从实践中汲取营养? / 020
10文字工作怎样做到“以文辅政”? / 022
11初学写作者怎样才能尽快上“路”? / 025
12什么叫“悟性”?怎样才能有较强的“悟性”? / 027
13为什么说从事机关文秘工作需要有强烈的奉献精神? / 028
第二章讲话稿的写作 / 032
14讲话稿有哪些类型?有哪些基本特征? / 032
15起草讲话稿有哪些基本要求? / 033
16起草讲话稿之前要做哪些准备工作? / 034
17如何领会领导意图?领导意图不明确、不完善或没有交代意图时怎么办? / 036
18讲话稿怎样安排结构? / 037
19同一个会议上如有多个领导讲话,写法上应注意什么问题? / 040
20怎样给讲话稿取题目? / 042
21起草讲话稿怎样提炼观点? / 045
22怎样制作讲话稿提纲? / 047
23谋篇布局怎样做到详略得当? / 050
24讲话稿怎样开头? / 051
25讲话稿怎样结尾? / 053
26讲话稿的语言怎样运用口语? / 057
27讲话稿怎样讲道理? / 059
28讲话稿要不要引用典型事例?怎样引用? / 065
29起草讲话稿为什么要“换位思考”?怎样做到“换位思考”? / 067
30起草内容不熟悉的讲话稿应如何入手? / 070
31老主题怎样写出新意? / 072
32讲话稿怎样才能把话讲到点子上? / 074
33有些讲话稿为什么越写越长?怎样才能写得短一些? / 076
34部门文秘人员为党委、政府领导起草讲话稿应注意什么问题? / 079
35应急式讲话稿怎样起草? / 081
36怎样整理领导讲话? / 083
【写作实例之一】 / 087
第三章调研文章的写作 / 095
37调研文章有哪些类型?其作用是什么? / 095
38质量与选题有何关系?调研文章怎样选题? / 096
39调研文章怎样选取材料? / 099
40调研文章怎样克服有“调”无“研”?“研”的基本要求有哪些? / 101
41调研文章怎样安排结构? / 104
42调研文章怎样立观点? / 106
43调研文章的“叙”与“议”是什么关系?应怎样把握? / 108
44为什么强调调研文章一定要说真话? / 112
45调研文章怎样说真话? / 114
46调研文章怎样才能有效地为领导决策服务? / 116
47为什么“点子”式的调研文章备受欢迎?这种文章怎样写作? / 120
48“大块头”调研文章的写作要注意什么问题? / 122
49起草调研文章如何避免“做”文章? / 124
【写作实例之二】 / 126
第四章决策部署性文件的写作 / 134
50决策部署性文件指的是哪些文种?它们有何异同点? / 134
51决策部署性文件和领导讲话有何区别? / 136
52决策部署性文件包括哪些要素?怎样安排结构? / 139
53文件怎样表达领导决策? / 142
54文件中怎样提“指导思想”? / 145
55文件中怎样表述发展战略? / 147
56为什么强调贯彻上级精神的文件要有“干货”?怎样避免与上级文件重复? / 150
57起草文件怎样才能摆脱照抄照搬的不良习惯? / 154
58起草文件时提出目标任务、政策措施要注意什么问题? / 156
59对已多次发文布置的工作再次发文,写作上应注意什么问题? / 158
60文件为什么要有创造性?怎样体现创造性? / 160
【写作实例之三】 / 162
第五章工作总结的写作 / 167
61工作总结好像并没有多少人看,作用也不大,为什么还要写? / 167
62工作总结包括哪些类型?怎样安排结构? / 168
63起草工作总结之前要做哪些准备工作? / 170
64工作总结的情况部分怎样排列工作情况? / 173
65情况部分怎样制作小标题? / 174
66工作总结怎样准确反映工作情况? / 175
67工作总结怎样兼顾“点”与“面”? / 177
68工作总结怎样指出工作中存在的问题? / 178
69工作总结中怎样写好体会? / 179
70工作总结怎样写出特色,避免年年老一套? / 182
【写作实例之四】 / 184
第六章信息的编写 / 189
71为什么说信息是小块头、大能量? / 189
72什么样的信息更能引起领导重视? / 190
73有些信息刊物没人喜欢看,为什么? / 192
74怎样制作信息题目? / 193
75信息怎样安排结构? / 195
76信息的语言有什么特点? / 198
77党委、政府、部门的信息有何区别?怎样使三者协调一致? / 199
78怎样提高信息上稿率? / 201
79“忧信息”的编写和上报要注意什么问题? / 203
【写作实例之五】 / 204
【写作实例之六】 / 205
第七章其他几种常用文稿的写作 / 206
80怎样写好工作汇报材料? / 206
【写作实例之七】 / 208
81怎样写好经验介绍材料? / 212
【写作实例之八】 / 214
82怎样写好学习考察报告? / 219
【写作实例之九】 / 221
83怎样写好工作计划? / 227
【写作实例之十】 / 228
84怎样写好会议纪要? / 234
【写作实例之十一】 / 236
85怎样写好通报? / 239
【写作实例之十二】 / 240
86怎样写好请示? / 241
【写作实例之十三】 / 243
87怎样写好决议? / 244
【写作实例之十四】 / 245
88怎样写好干部考察材料? / 249
【写作实例之十五】 / 251
89怎样写好会议主持词? / 253
【写作实例之十六】 / 256
90怎样写好公函? / 259
【写作实例之十七】 / 260
第八章写作中的相关问题 / 262
91格式和模式有何区别?写作中应怎样把握? / 262
92素材与题材有何异同?怎样把素材上升为题材? / 264
93怎样提高写作成功率? / 265
94提高写作能力要经过哪几个阶段? / 267
95写作中为什么要重视审题立意?具体应注意什么问题? / 269
96起草文稿有哪些共性要求? / 270
97当前机关文稿写作存在哪些突出问题? / 272
98改进机关文风,文秘人员应从哪些方面努力? / 274
99文稿写作如何做到与时俱进? / 276
100你从事公文写作多年,有哪些最深切的感受? / 278
第一章从基本问题谈起
1什么叫“大手笔”?怎样才能成为“大手笔”?
答:所谓“大手笔”,古时是指有名的文章家或作品。如今,凡笔力雄健、根基深厚的大作家、大理论家、大著述家、大记者及规模和名气较大的作品,均可称之为“大手笔”。人们常说的“巨笔如椽”“如椽之笔”,指的也是这个意思。不过在习惯上,人们把那些写作能力较强的人都称为“大手笔”,我这里所指的正是其中的一类:各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们默默无闻地干着轰轰烈烈的事业,并从艰苦的磨砺中获得了超人的智慧与才华。他们之所以被称为“大手笔”,是因为——
有较丰富的知识,博览群书,博学多才,古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎,并在某一个或几个方面有较深造诣;
有较扎实的文字功底,熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领,通晓机关各种文稿的写作常识并能娴熟运用;
有较敏锐的洞察力和较强的思维能力,能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题,善于以文辅政,为领导出谋献策;
有较高的写作水平,不仅才思敏捷,倚马可待,而且文笔精彩,质量优良;不仅善于领会领导意图,而且富有创造性;不仅能出色完成自身的写作任务,还常常担任改稿、统稿任务,发挥“龙头”作用。
笔者就曾见识过数位令人敬仰的“大手笔”。其中一位,某领导机关主管文字工作的副秘书长,从事“爬格子”事业20余年,可谓“识途老马”。有人评论说:“凡是他写出来的文章,别人无法改动,若改一句话,除非把这句话拿掉,要不就难动一个字;若改一段话,除非把这段话删掉,要不就难动一句话。”总之是恰到好处、无可挑剔,让人想起古人形容美人的那句名言:增之一分则太长,减之一分则太短;著粉则太白,施朱则太赤。他修改别人的稿子更是让人觉得不可思议:把撰稿人叫到一旁,一边解释为什么要这样改,一边信手改去,看上去不假思索、漫不经心,实际上字字精确、句句到位,不多工夫就把一篇本来毛病百出的稿子改得漂漂亮亮。正因为他有如此功力,所以只要稿子出自他的笔下,领导从来不动一个字,只管照念或签发就是了。只可惜,这样一位令人钦佩的“大手笔”,由于长年伏案辛劳,积劳成疾,刚过天命之年便撒手人寰。一位领导同志为他题写了这样一副挽联:“锦绣文章,字里行间展才智;笔墨人生,呕心沥血见精神。”
类似这种才华出众的“大手笔”,真可谓人才难得,难怪要被人们所看重。领导者看重他们,是因为他们用起来得心应手,在上传下达、部署工作、协助决策和处理问题等方面都起着不可替代的重要作用;基层干部看重他们,是因为他们写出来的文章耐看,合乎实际,针对性、指导性较强;同行们看重他们,是因为他们经验丰富,堪为人师,自己的进步离不开他们的传、帮、带。一句话,“大手笔”是领导的得力助手,是秘书界的优秀代表,是保证机关工作正常运转的中坚力量。
不过我们不得不承认:各级机关从事文字工作的人虽然成千上万,但能够称得上“大手笔”的人还是不多,有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一些领导同志抱怨:找一个过硬的“笔杆子”太难了,简直比找老婆还难!找不着,有些领导同志只好亲自动手写稿,或者列个提纲先到会上去讲,而后让秘书去整理。其实,秘书们又何尝不着急呢?他们也想成为令人羡慕的“大手笔”,但由于种种原因,总是迟迟上不了路,写出来的东西多半被领导“枪毙”掉!