8大专题内容深度讲解,90多个热门、高频的WPS AI智能办公案例从入门到精通!
150多分钟教学视频讲解、137页PPT教学课件、135个素材与效果文件、50多组AI生成指令超值赠送!全书通过“技能+案例”两条线展开。
技能线:详细讲解了智能助手——WPS AI的基本用法,包括AI写作、AI问答、AI翻译、AI公式编写、AI图像分析及AI模板等。还介绍了WPS中工具的运用,涵盖文字、演示、表格、PDF、智能文档、智能表格、智能表单及WPS手机版等工具的使用技巧。
案例线:书中安排了让AI设计团建游戏方案、编写短视频广告脚本、起草请假条、生成数据营销报告PPT、生成工作总结汇报PPT、按条件标记数据、生成公式、筛选数据、检索PDF文档、总结分析PDF文章要点等实例,同时详细讲解了AI文档“公司年会邀请函”、AI演示“AI智能产品营销PPT”和AI表格“员工档案信息表”三大案例的制作方法。
本书结构清晰,案例丰富,适合以下人群阅读:WPS Office初学者;经常使用WPS和Office的办公人员,如财务会计人员、人事行政人员、办公文秘等人群;希望能实现办公更智能化、高效化的教师、文案写作者、自媒体运营人员或自由职业者等;也可作为计算机相关专业的教材。
柏先云
·WPS AI首批体验者,精通Office等办公工具的使还对WPS AI智能助手、智能文档、智能表格用,和智能表单等AI技术有深入的研究
·ChatGPT的先行者,特别是ChatGPT与Office办公软件的联合使用,如ChatGPT+Word创作、ChatGPT+Excel制表、ChatGPT+WPS办公、ChatGPT+PPT制作等,实战经验丰富
·Excel资深办公用户,拥有20多年的数据处理与行政办公心得,曾出版《ChatGPT+Excel智能办公从入门到精通》等图书,深受读者喜爱
·办公经验丰富,历经文秘、行政文员、人事专员、绩效专员等多种岗位的锻炼和成长,精通WPS、Office与思维导图在文秘办公、行政办公、人力资源各个岗位中的应用
第1章 WPS智能助手:AI功能介绍 1
1.1 WPS AI六大优势 2
1.2 获取WPS AI体验资格 2
1.2.1 在线申请AI体验资格 3
1.2.2 下载Win客户端 4
1.3 了解WPS AI功能 4
1.3.1 了解文字AI功能 4
1.3.2 了解演示AI功能 6
1.3.3 了解表格AI功能 7
1.3.4 了解PDF AI功能 8
1.4 如何对WPS AI精准提问 9
第2章 AI写作助手:自动化内容创作 15
2.1 通过AI进行内容处理 16
2.1.1 唤起WPS AI助手的8种方法 16
2.1.2 输入问题让AI生成内容 20
2.1.3 选择场景让AI起草文章 20
2.1.4 让AI分析文章核心要点 22
2.1.5 让AI进行内容续写 23
2.1.6 让AI进行内容润色 23
2.1.7 让AI缩短文章篇幅 24
2.1.8 让AI扩充文章篇幅 25
2.2 通过智能文档在线创作 27
2.2.1 与AI对话生成文档内容 28
2.2.2 让AI在文档中改正病句 30
2.2.3 让AI转换文章风格 31
2.2.4 让AI进行内容翻译 32
2.2.5 让AI生成待办事项 34
2.2.6 智能添加文档封面 35
2.2.7 查看历史协作记录 36
2.2.8 选择内容添加评论 38
2.3 使用AI高效成文 40
2.3.1 让AI设计一份团建游戏方案 40
2.3.2 让AI生成一份旅游计划方案 41
2.3.3 让AI写一个短视频广告脚本 42
2.3.4 让AI起草一张请假条 43
2.3.5 让AI撰写一份广告文案 45
第3章 AI演示文稿:一键生成与美化 46
3.1 AI一键生成幻灯片 47
3.1.1 AI一键生成数据营销报告PPT 47
3.1.2 AI一键生成工作总结汇报PPT 49
3.1.3 AI一键生成行业技术分析PPT 52
3.1.4 AI一键生成个人述职报告PPT 54
3.2 AI演示智能优化 56
3.2.1 通过AI改写正文 57
3.2.2 通过AI扩写正文 58
3.2.3 通过AI创作单页 60
3.2.4 让AI生成全文演讲备注 62
3.3 AI演示排版美化 64
3.3.1 通过AI对话更换主题 64
3.3.2 通过AI对话更换配色 66
3.3.3 通过AI对话更换字体 67
第4章 AI数据处理:智能运算与分析 69
4.1 在表格中使用WPS AI 70
4.1.1 通过AI对话按条件标记数据 70
4.1.2 通过AI对话生成公式 71
4.1.3 通过AI对话分类计算 74
4.1.4 通过AI对话筛选数据 75
4.1.5 通过AI对话进行排序 77
4.1.6 通过AI对话交换行列数据 78
4.1.7 通过AI对话对齐表格数据 80
4.1.8 通过AI洞察分析表格数据 82
4.2 在智能表格中使用WPS AI 84
4.2.1 使用WPS AI智能分类数据 84
4.2.2 使用WPS AI智能抽取数据 86
4.2.3 使用WPS AI分析情感倾向 88
4.2.4 使用WPS AI进行智能翻译 91
4.2.5 设置列规范输入手机号和身份证号 92
4.3 使用快捷工具自动处理 95
4.3.1 高亮显示重复值 95
4.3.2 统计重复次数 96
4.3.3 提取唯一值 97
4.3.4 清除公式仅保留值 98
4.3.5 自动提取证件信息 102
第5章 AI图像处理:智能扫描与转换 105
5.1 WPS AI智能扫描并分析 106
5.1.1 通过AI对话总结全文 106
5.1.2 选择推荐问题向AI咨询 107
5.1.3 通过AI对话进行提问 108
5.1.4 通过AI对话检索文档 110
5.1.5 通过AI总结段落要点 111
5.2 PDF格式转换 114
5.2.1 将PDF转换为Word 114
5.2.2 将PDF转换为Excel 116
5.2.3 将PDF转换为PPT 117
5.3 编辑与翻译内容 119
5.3.1 编辑文档内容 120
5.3.2 划词翻译内容 121
5.3.3 添加文档图章 123
5.3.4 添加文档水印 124
5.3.5 添加文档背景 126
第6章 AI模板应用:在线选择与获取 129
6.1 选择AI文档模板 130
6.1.1 选择“小红书标题脑暴”模板 130
6.1.2 选择“朋友圈文案润色”模板 132
6.1.3 选择“工作日报速写神器”模板 134
6.1.4 选择“在职证明”模板 136
6.1.5 选择“行业报告”模板 138
6.2 获取AI表格模板 143
6.2.1 获取“学生成绩单”模板 143
6.2.2 获取“人员信息统计表”模板 146
6.2.3 获取“工作计划管理”模板 147
6.3 使用智能表单模板 150
第7章 WPS AI手机版:移动办公更轻松 156
7.1 8大实用功能 157
7.1.1 使用“语音速记”自动成文 157
7.1.2 使用“拍照扫描”提取文字 159
7.1.3 使用“一键出图”文字成图 160
7.1.4 使用“音频转文字”识别语音 162
7.1.5 使用“图片提取文字”转换文档 163
7.1.6 使用“论文助手”查重降重 164
7.1.7 使用“超级PPT”轻松创建演示文稿 165
7.1.8 使用“语音输入”转写文字 166
7.2 AI高效创作 168
7.2.1 AI智能创建 168
7.2.2 AI帮我写作 169
7.2.3 AI帮我阅读 170
7.2.4 AI数据筛选 171
7.2.5 AI拍照问答 173
7.2.6 AI生成PPT 173
第8章 AI实战案例:WPS高效办公 175
8.1 AI文档:制作公司年会邀请函 176
8.1.1 AI生成公司年会邀请函内容 176
8.1.2 完善邀请函中的内容 177
8.1.3 通过AI进行排版 178
8.1.4 制作邀请函的封面 179
8.2 AI演示:制作AI智能产品营销PPT 180
8.2.1 AI一键生成PPT内容 181
8.2.2 更换PPT的主题样式 183
8.2.3 修改与完善PPT内容 184
8.2.4 通过AI添加演讲备注 187
8.3 AI表格:制作员工档案信息表 189
8.3.1 获取“员工档案信息表”AI模板 189
8.3.2 输入相关内容并设置表格格式 193
8.3.3 使用AI提取身份信息 196