本书旨在提升公文写作效率，通过实用的方法和工具帮助读者快速提升公文写作能力。共分十个章节，涵盖公文知识、写作要素、公文人员境界、方法篇、工具篇和素质篇等内容。书中突出介绍了AI在公文写作中的应用，重点关注AI智能写作和ChatGPT的使用。通过这些工具，让读者能够更轻松地完成公文写作任务，以提高效率。
本书的写作特点体现在实操性和实战应用。通过具体案例和工具介绍，读者将学习实际写作过程中的关键技巧和方法，提升公文写作效率。通俗易懂的语言和案例展示使读者能够轻松理解和应用所学知识。
本书适合各级政府机关、企事业单位的工作人员、行政文秘人员以及希望提升公文写作能力的读者阅读。无论是初入职场的新人，还是希望加强对公文写作实务了解的读者，都能从本书中获得实用的写作技巧和方法。
从念头到思想，一站式启蒙如何理解领导用意
从思想到框架，手把手带你选择适合文体结构
从框架到词句，从词句入手塑造文章点睛之笔
不可否认，当今社会，公文写作已经成为一项非常重要的工作技能，特别是对党政机关、社会团体、企事业单位工作的人员，公文写作早已成为日常工作中的一部分。许多人会问：这么庞大、繁杂的公文内容从哪来？它们都是如何构建的？有没有一套模板或者写作规律呢？公文写作看似复杂，其实，每一类公文、每一篇文章背后都是有迹可循的。可以说，在公文的特定主题下，只要熟练掌握公文写作技巧、写作模板和公文写作的格式规范，快速成文已不再是难题。
写作初心
我们常说，一个好干部的标准是会写、能说、干好，也就是材料写得好、讲话入人心、做事有成绩。实际上，讲话入人心离不开好的稿子做基础，而干事干得再好，也需要好的稿子来呈现，否则就成了茶壶里有饺子，干费劲倒不出来。由此可见，会写是评判标准最重要的内容。所以，擅长写材料的干部，在激烈的职场竞争中更容易脱颖而出。
公文写作往往被认为是一项充满挑战的工作。许多人在步入体制工作之前可能很少接触到公文，对公文写作的特点和规范并不了解，尤其是党政机关的公文，觉得深奥而难以掌握。进入工作岗位后，面对日常的大量公文写作任务，往往会感到压力山大，加班熬夜成为常态，却又很难找到行之有效的方法来提高效率。这种情况下，许多人可能会对公文写作产生排斥心理，不愿意投入时间和精力去学习和改进。但实际上，公文写作并不是不可逾越的障碍。通过学习一些基本的原则和技巧，任何人都可以逐步提高公文写作的能力。
笔者曾经是一名基层站段的普通工人，也是公文写作的门外汉，从最初的车间小通讯员开始，通过不断提升公文写作能力、拓展工作能力，逐渐攀升至总经理秘书、宣传部长和车间党总支书记的职位。在这个过程中，笔者经历了各种大小任务，撰写了近1万份材料，累计书写的字数达300多万字。
在公文写作的道路上，笔者也曾踩过无数的坑，遇到过各种挑战和难题。正是通过不断学习、改进和总结方法，笔者逐渐形成了自己独特的公文写作方法论。每一个案例，每一个实际应用场景，都成为笔者总结和分享的宝贵财富。这些案例既具有很强的学习性和操作性，又富有借鉴性和实用性，能够帮助公文写作人员从零基础快速上手，避开常见的写作陷阱，提高写作的效率和质量。
笔者深刻理解公文写作的挑战和压力，也明白掌握写作技巧的重要性。因此，笔者希望通过本书，与您分享笔者的宝贵经验和独特的写作方法，通过学习和实践，您也可以成为精通公文写作的专业人士。在本书中，您将不仅仅看到理论知识的阐述，更会接触到真实的实战案例。这些案例都是笔者在实际工作中积累的真实写作经验，经过精心挑选和整理，更具有实用性和可操作性。通过图解、表格和详细解析，笔者将带您深入了解每个案例的背景、写作技巧和实际应用场景，让您能够事半功倍地掌握公文写作的要领。
本书特色
《公文高效写作方法与工具》这本书与众不同之处在于它的实用性和指导性。
本书结合了大量实际工作场景中的案例，以及配套的实战工具，确保读者能够深刻理解公文写作的技巧，并将之应用于日常工作中，从而避免常见的写作误区。本书着重培养读者的写作技巧。通过生动的故事场景，揭示了公文写作中可能遇到的问题，并采用师徒对话的形式，逐个分析每项技巧背后的理论基础，使读者能够更加深入地掌握并应用这些技巧。此外，书中还分享了许多实用的经验和小窍门，进一步提升了公文写作的效率和质量。
无论您是新手还是经验丰富的从业者，本书都将为您提供有益的指导和帮助。我们将引导您跨越公文写作的难点和挑战，让您在工作中展现出卓越的写作能力。笔者真诚地希望，通过本书的阅读与学习，您能够不断提升公文写作能力，从而在工作中取得更大的成功。
成为高手
本书的目标是引领您成为一名高效、准确和规范的公文写作专家，为您打开成功之门。笔者深知公文写作的挑战和难点，因此本书注重实用性和指导性，旨在帮助您解决实际应用中的写作问题，提升您的写作能力，本书将成为您精进公文写作技能的得力助手。
从基础规范到高阶技巧，您将一步步建立起完备的公文写作知识体系。笔者将带您深入理解每一个知识点背后的逻辑，确保您的每份公文都能精准传达意图，达到预期效果。
相信通过学习本书，您将能够快速掌握公文写作的核心要领，并在实际应用中取得更大的成功。
《公文高效写作方法与工具》与您一同蜕变，让我们共同努力，成为公文写作领域的高手。
杜凤华
2023年10月
作者简介：杜凤华，毕业于西南交通大学，现任集宁货运中心庙梁货运车间党总支书记，曾就职于中国铁路呼和浩特集团有限公司二连站党务助理，宣传助理、办公室主任，总经理秘书长，协助多个单位培训公文写作，并帮助多个单位进行公文写作培训服务，从2008年开始，负责公司各类文书写作、经营报告、对外新闻宣传、以及负责公司新媒体渠道(微信、微博)的内容发布、管理，作为集团公文写作笔杆子，拥有超15年公文写作经验
理 论 篇
第1章 公文知识知多少／3
1.1 公文的概念与分类／3
1.1.1 公文的含义／3
1.1.2 公文的分类／6
1.2 公文的特点与作用／11
1.2.1 公文的特点／11
1.2.2 公文的作用／16
第2章 公文写作是技能／20
2.1 公文写作的要素／20
2.1.1 格式设置有规则／20
2.1.2 内容语言要严谨／24
2.1.3 标点符号不能乱／27
2.2 公文写作的结构／30
2.2.1 好的框架在哪里／30
2.2.2 特定公文如何写／34
2.2.3 横纵结构有窍门／37
方 法 篇
第3章 公文人员进阶三阶段／45
3.1 有框架，填词句／45
3.1.1 定好主题／45
3.1.2 搜集素材／47
3.1.3 提炼词句／49
3.2 有思绪，造框架／51
3.2.1 有思绪，再下笔／51
3.2.2 有框架，再行文／53
3.3 有念头，捋思绪／56
3.3.1 心中有事／56
3.3.2 心中有人／59
3.3.3 心中有理／61
第4章 见思知著／65
4.1 完整性思维，把观点写全／65
4.1.1 为何内容总是不全面／65
4.1.2 怎样能把观点写全面／67
4.2 逻辑性思维，把观点写顺／69
4.2.1 避免观点各自为政／69
4.2.2 怎样确保观点的逻辑性／71
4.3 层次性思维，把观点写清／73
4.3.1 为何观点毫无层次性／73
4.3.2 怎样做到观点层次分明／75
4.4 结构性思维，把观点写完／77
4.4.1 如何进行观点排序、信息分类／77
4.4.2 总结归纳：结构性思维的3个步骤／80
第5章 以框定形／83
5.1 法定公文的撰写与范本／83
5.1.1 决议／83
5.1.2 决定／85
5.1.3 公告／87
5.1.4 通告／89
5.1.5 命令（令）／91
5.1.6 公报／93
5.1.7 意见／95
5.1.8 通知／97
5.1.9 通报／99
5.1.10 报告／100
5.1.11 请示／103
5.1.12 批复／105
5.1.13 函／107
5.2 10种常见事务公文框架／109
5.2.1 办法／109
5.2.2 章程／112
5.2.3 细则／114
5.2.4 守则／116
5.2.5 会议记录／119
5.2.6 领导讲话稿／120
5.2.7 计划／123
5.2.8 总结／125
5.2.9 公示／128
5.2.10 专用书信／130
第6章 用词点睛／133
6.1 对称：对比罗列／133
6.1.1 对称呼应，文章更有型／133
6.1.2 对比罗列，文章更清晰／135
6.2 修辞：排比比喻／138
6.2.1 用排比，逐层加深／138
6.2.2 用比喻，形象直观／140
6.3 诗句：引经据典／142
6.3.1 引用诗句，提升内涵／142
6.3.2 引经据典，提升高度／145
第7章 集库提效／148
7.1 素材整理成库／148
7.1.1 素材积累养成习惯／148
7.1.2 归类排重整理得法／150
7.2 素材随取即用／153
7.2.1 运用工具合理放置／153
7.2.2 分类搜索随取即用／156
7.3 素材运用得法／158
7.3.1 素材取舍有度／158
7.3.2 素材运用有法／160
工 具 篇
第8章 AI智能写作／167
8.1 文章关键词与要求／167
8.1.1 如何设置关键词／167
8.1.2 如何准确提要求／170
8.2 文案设计与创意／172
8.2.1 怎么设计文案／173
8.2.2 如何做到创新／175
8.3 文章续写与改写／177
8.3.1 文章续写有技巧／177
8.3.2 文章改写达词义／179
8.4 文章检阅与修改／182
8.4.1 文章检阅提效率／182
8.4.2 文章修改细推敲／184
第9章 ChatGPT／187
9.1 设置明确主题，让机器拥有大脑／187
9.1.1 主题越明确，内容越精准／187
9.1.2 文章案例精选／189
9.2 结合使用场景，所得即为所用／191
9.2.1 场景越清晰，内容越丰富／191
9.2.2 文章案例精选／193
9.3 调整文本语句，数量与质量兼得／194
9.3.1 词句多调整，结果各不同／194
9.3.2 文章案例精选／197
9.4 注重实际应用，作用价值一把抓／198
9.4.1 运用要得法，原创不可少／199
9.4.2 文章案例精选／201
素 质 篇
第10章 公文写作人员素质养成／207
10.1 补能力，缓压力／207
10.1.1 勤于学习，补充三种能力／207
10.1.2 增强信心，缓解四重压力／210
10.2 善观察，多投入／212
10.2.1 观察细致，材料才精准到点／212
10.2.2 全情投入，材料才有血有肉／214
10.3 揣用意，精表达／217
10.3.1 了解领导意图／217
10.3.2 清晰上级需求／220
10.3.3 精准文章表达／223
10.4 勤积累，拓学识／226
10.4.1 勤积累，打牢理论功底／226
10.4.2 拓宽学识，增加思维深度／228
参考文献／231
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