任何行业或领域,如果采购不合规,很可能会给涉事企业带来经济和商誉损失,甚至造成不良社会影响。所以,企业迫切需要建立可落地的采购合规体系,以保证采购业
务持续合规运行。
本书分为三篇:第一篇介绍采购合规的基本概念、采购风险管理;第二篇介绍如何设计合规的采购管控体系,包括合规文化建设、采购战略选择、组织架构设计、制度流程梳理等;第三篇介绍如何确保采购业务合规运行,包括采购业务操作流程合规管理、供应商全生命周期管理、采购信息化管理等。另外,书中穿插了大量的实战案例,以便读者深刻理解相关内容。
本书提供了一套比较完整的采购合规实践体系,适合采购从业人员、合规管理人员及需要针对采购业务建立合规体系的企业各级管理者阅读。
1.解析了采购业务全流程
2.书中包含采购业务合规的八大板块:
1)采购风险管理
2)合规文化营造
3)采购战略解码
4)采购组织搭建
5)采购合规制度与流程管控体系建设
6)采购业务操作流程合规管理
7)供应商全生命周期管理
8)采购信息化管理
3.书中包含一套完整的采购合规实践体系,并收录了大量的实践案例。
4.适合采购从业人员、合规管理人员及需要针对采购业务建立合规体系的企业各级管理者阅读。
扈彩云
拥有20年上市公司采购管理经验,先后担任工艺及质量工程师、采购经理、采购总监、集团采购负责人。获得美国供应管理协会颁发的供应管理专业人士认证(CPSM),“品智采购帮”主理人。
帮助集团型企业搭建集中采购平台,多次参与新建工厂项目、信息化平台建设项目,擅长企业合规内控管理、企业招标与合同管理、采购流程搭建与优化。
蔡利娜
具备20多年跨国公司供应链管理实战经验,拥有从工程师到总经理的完整职业历练。
曾担任供应链管理咨询项目实施顾问,主导多个供应链咨询项目落地。
深谙供应链及各功能模块的规划和运作,具有从咨询顾问、总经理、部门经理、工程师等不同视角解决问题的能力。
在供应链流程构建与优化、采购管理、供应商管理、计划管理、物流管理、信息化管理、合规运营等领域积累了丰富的管理、实战及咨询经验。
目录
第 一篇 揭开采购合规管理的神秘面纱
第 1章 采购合规管理:从被动执行到主动转变
1.1 企业合规是新时代对企业的要求 / 4
1.1.1 外部环境的要求 / 4
1.1.2 内部管理的需求 / 5
1.2 采购合规是企业合规管理的“重要阵地” / 6
1.2.1 采购过程涉及诸多法律法规 / 6
1.2.2 企业要为供应商的不合规行为“买单” / 6
1.2.3 采购合规是企业合规不可或缺的一环 / 7
1.2.4 采购岗位是贪腐的重灾区 / 7
1.2.5 采购合规管理是堵住企业合规漏洞的“抓手” / 7
1.3 什么是采购合规管理 / 8
1.3.1 采购合规到底是合什么规 / 8
1.3.2 采购合规管理的六个目标 / 9
1.3.3 采购合规管理的五项原则 / 10
1.3.4 采购合规管理的具体要求 / 12
第 2 章 采购风险管理:采购合规管理的基石
2.1 正确认识采购风险管理 / 19
2.1.1 什么是采购风险管理 / 19
2.1.2 采购风险偏好设定 / 20
2.1.3 采购风险管理五步法 / 22
2.1.4 采购风险管理的三道防线 / 27
2.1.5 常见的采购风险控制点 / 28
2.2 采购合规管理的边界 / 30
2.2.1 “四位一体”的防控体系 / 31
2.2.2 采购风险和采购合规之间的关系 / 31
2.3 采购合规管理的循环迭代 / 32
2.3.1 外部环境的变化 / 33
2.3.2 法律法规的不断更新 / 33
2.3.3 企业发展的新要求 / 33
2.3.4 采购合规的闭环管理 / 34
2.4 采购合规管理水平的提升 / 34
2.4.1 采购合规成熟度模型 / 34
2.4.2 采购合规管理改进方法 / 35
第二篇 设计合规的采购管控体系
第3 章 营造良好的合规文化
3.1 敬畏之心:有所为,有所不为 / 44
3.1.1 空杯心态,不断学习 / 44
3.1.2 严格把关,提高合规敏感度 / 45
3.1.3 心怀敬畏,放弃侥幸心理 / 45
3.2 化虚为实:行走坐卧皆有章法 / 46
3.2.1 设计合规的采购管控体系 / 46
3.2.2 确保采购业务的合规运行 / 46
3.3 以身作则:随心所欲而不逾矩 / 46
3.3.1 对外,立身要正 / 46
3.3.2 对内,处事要公 / 46
3.3.3 对利弊,取舍要得当 / 47
3.4 海纳百川:烦恼即“道场” / 47
3.4.1 客观看待与供应商的纠纷 / 47
3.4.2 理性处理跨部门沟通的问题 / 47
3.4.3 认真对待审计部门提出的建议 / 47
第4章 进行采购战略解码
4.1 解读企业竞争战略 / 50
4.1.1 六种注定失败的企业竞争战略 / 50
4.1.2 企业竞争战略的类型 / 51
4.1.3 从四个方面解读企业竞争战略 / 52
4.2 采购战略解码 / 53
4.2.1 采购战略解码的步骤 / 53
4.2.2 采购战略分析 / 57
4.3 供应链风险战略分析 / 60
4.3.1 供应商是单源还是多源 / 61
4.3.2 自制还是外包 / 62
4.3.3 全球还是本土 / 63
4.3.4 供应链风险降低 / 64
4.4 采购品类策略的制定 / 65
4.4.1 正确认识采购品类策略 / 65
4.4.2 采购品类策略六步法 / 68
第5 章 搭建科学的采购组织
5.1 选择适合的组织架构 / 87
5.1.1 常见的采购组织类型 / 87
5.1.2 集中型采购组织发展趋势 / 91
5.1.3 选择适合的组织架构 / 92
5.2 采购人员岗位设置 / 92
5.2.1 不兼容职责的分离 / 93
5.2.2 采购岗位设置原则 / 95
5.2.3 常见的采购岗位设置 / 96
5.2.4 采购岗位职责划分 / 98
5.3 采购团队建设 / 101
5.3.1 人员的双通道建设 / 101
5.3.2 学习型组织 / 105
5.3.3 绩效管理 / 107
第6 章 建立采购合规制度与流程管控体系
6.1 构建采购合规管理框架 / 123
6.1.1 采购制度建立的原则 / 123
6.1.2 明确采购制度的关键要素 / 130
6.1.3 规范各相关部门的责权利 / 134
6.2 理顺流程,保障采购健康运营 / 139
6.2.1 正确认识采购流程 / 140
6.2.2 搭建采购流程 / 145
6.2.3 构建采购流程优化机制 / 149
6.3 采购制度与采购流程 / 154
第三篇 确保采购业务的合规运行
第7章 采购业务操作流程合规管理
7.1 采购需求 / 168
7.1.1 采购需求管理的侧重点分析 / 169
7.1.2 采购需求分类 / 170
7.1.3 明确采购需求 / 172
7.1.4 采购需求标通化 / 183
7.2 采购计划与申请 / 184
7.2.1 采购计划 / 184
7.2.2 采购申请 / 187
7.3 采购实施 / 189
7.3.1 如何选择合适的采购方法 / 189
7.3.2 如何确定合理的价格 / 192
7.3.3 如何选择合适的供应商 / 197
7.4 采购合同签订 / 200
7.4.1 选择合适的合同类型 / 200
7.4.2 采购合同谈判要点 / 202
7.4.3 采购合同签订 / 205
7.5 采购合同执行 / 206
7.5.1 合同行政管理 / 207
7.5.2 合同绩效管理 / 208
7.5.3 合同关系管理 / 209
7.5.4 合同变更、续签或终止 / 210
第8 章 供应商全生命周期管理
8.1 厘清供应商管理要素 / 223
8.1.1 采购物资基本信息分析 / 224
8.1.2 采购管理要求分析 / 224
8.1.3 供应商管理分析 / 225
8.1.4 搭建供应商管理要素模型 / 226
8.2 规范供应商准入评估 / 227
8.2.1 供应商开发规划 / 227
8.2.2 供应商准入评估 / 231
8.3 供应商绩效管理 / 238
8.3.1 供应商绩效评价 / 238
8.3.2 绩效辅导 / 244
8.4 建立供应商资源库 / 245
8.5 供应商管理 / 246
8.5.1 供应商管理过程中的责权划分 / 246
8.5.2 供应商管理制度 / 247
第9 章 采购信息化管理:采购合规执行的保障
9.1 采购管理信息化的作用 / 255
9.1.1 有利于采购工作模板的公开化 / 255
9.1.2 有利于采购业务协同的流程化,保证信息传递的及时性与准确性 / 256
9.1.3 有利于采购数据分析的便捷性 / 256
9.1.4 有利于采购业务的有效监管 / 257
9.2 采购管理信息化项目的整体布局 / 257
9.2.1 企业信息化整体规划 / 258
9.2.2 采购管理信息化发展路径 / 260
9.2.3 采购管理信息化项目的整体布局 / 262
9.2.4 常见的与采购相关的软件 / 264
9.3 采购管理信息化项目的需求规划 / 265
9.3.1 制定集团化管控策略 / 265
9.3.2 进行供应商管控设计 / 268
9.3.3 设计灵活多变的采购方式 / 269
9.3.4 考虑采购成本的管控模式 / 270
9.3.5 与采购链相关的流程梳理 / 271
9.4 采购管理信息化项目实施的步骤 / 272
9.4.1 确定项目目标与实施范围 / 272
9.4.2 组建项目团队 / 275
9.4.3 撰写需求方案 / 275
9.4.4 制定项目实施方案 / 277
9.4.5 供应商选择与商务谈判 / 277
9.4.6 项目实施管理 / 281