《档案经营法》以毛坤先生为文华图书馆学专科学校讲授档案经营法课程而编写的讲义整理而来,以通论开章,《档案经营法》后分述国内、国外之古今档案状况。
毛坤编著的《档案经营法》内容包括:通论:论述档案的意义、性质、功用、中外档案概况;函件:论述立排法及如何应用于一切机关企业文件之排比等事;公文:论述国内各机关现行之新旧各种管理方法,及今后应如何规定收发、分类、编目、储藏、出纳方法等事;旧档:论述陈旧档案的接收、保管、清查、排比、修补、刷印、展览等事;官书:论述官书之获得、分类、收运等事;馆务:论述档案馆之建筑、设备、用具、组织、人员等事。
毛坤(1899—1960),四川宜宾人。图书馆学家、档案学家。1920年四川省立师范学校毕业,因品学兼优留附属小学任教数年。为求深造,先后考入北京大学哲学系和华中大学文华图书科学习,两校毕业后留文华图书科(武昌文华图书馆学专科学校),历任助教、讲师、副教授、教授兼教务长和校刊总编辑。1947年应聘任四川大学教授兼图书馆馆长,1950年和1956年两度遴选为四川大学校务委员会委员。
在长期教学和工作实践中,先后完成著述80余种,涉及图书馆学理论、图书馆事业、西洋图书馆史、中西目录学、编目法、分类法、档案经营、档案行政等多个领域。1940年在重庆,武昌文华图书馆学专科学校设立档案管理专科,毛坤兼首任科主任,开创了我国现代档案学教育之先河,被誉为中国“图书馆学巨擘,档案学权威”。
1 通论篇
1.1 档案序说
1.1.1 档案之名称、性质及其意义
1.1.2 档案之目的及功用
1.1.3 档案保管人与档案保管机关
1.1.4 中国过去档案之大概情形
1.1.5 西洋档案之大概情形
1.1.6 档案经营法之内容
1.2 中国档案过去之大概情形相关文字
1.2.1 清军机处档案
1.2.2 明清档案专号
1.3 西洋档案之大概情形相关文字
1.3.1 英国公私档及行政区分大纲
1.3.2 英国档案馆
1.3.3 《大英百科全书》之述档案
1.4 金肯生《档案管理法》内容概要
1.4.1 何谓档案
1.4.2 档案之进化
1.4.3 近世档案
1.4.4 档案制造
2 公文篇
2.1 公文之意义及其形式
2.1.1 理想之管理制度
2.1.2 整理以前之调查及其方法
2.1.3 处理档件之程序及范围
2.1.4 新旧人法及集中与分储
2.2 公文之名称及沿革
2.3 组织
2.3.1 登记法
2.3.2 登记簿
2.3.3 档案之登记
2.3.4 档案之分类
2.3.5 编目
2.3.6 制目
2.3.7 典藏
2.3.8 出纳
2.3.9 移存
2.3.10 销毁之原因
3 官书篇
3.1 官书及有关概念
3.2 档案与官书之关系
3.3 官档之功用
3.4 官档之分配
3.5 编制官档
3.6 各项官档之内容及其利用法
3.7 小图书馆之利用官书
3.8 中国官书
3.9 官书著录要则
4 现档篇
4.1 各种排列之系统及其选择
4.1.1 题次法
4.1.2 数次法
4.1.3 地次法
4.1.4 时次法
4.2 排档用品概说
4.2.1 导片
4.2.2 封套
4.2.3 箱类标
4.2.4 档柜
4.2.5 卡片柜
4.2.6 随动板
4.2.7 排列凳
4.2.8 箱袋
4.2.9 卡片与卡片索引
4.3 用导
4.4 排法
4.4.1 来文与去文
4.4.2 排档手续
4.4.3 字色排档法
4.4.4 其他各种字顺排档法
4.5 档案著录方法
4.6 移档法
4.7 借档法
4.7.1 借用法
4.7.2 档之转借
4.8 地方档案之保存
4.9 档案修补规则
4.10 移录档案文字之法则
4.10.1 字号及缩写
4.10.2 原文
4.10.3 例外情形
附录 要籍摘录