《办公自动化实用教程（第3版）/21世纪高等学校应用型教材》系统介绍了办公自动化的理论知识和实用技能，结构完整，操作内容具体详尽。
《办公自动化实用教程（第3版）/21世纪高等学校应用型教材》共10章，第1章重点介绍办公自动化的基本知识；第2～5章以Office2007软件为例，介绍文字处理、表格处理、数据分析以及演示文稿的制作；第6章介绍常用办公工具软件的应用；第7、8章介绍局域网的组建与应用和办公中的Internet应用；第9章按照“提出任务-观看实例-分析实例-制作实例-布置作业”的流程，采用“虚拟情景实例法”设计了一个综合实例，模拟一个实际办公情景，重点介绍办公人员所做的全部工作以及需要上交的各种格式文档；第10章介绍常用办公设备的使用与维护。为便于读者学习和教师授课，每章前都列有目标要求，章后都给出了小结、复习思考和实践训练。
《办公自动化实用教程（第3版）/21世纪高等学校应用型教材》可作为电子信息类、财经管理类等专业办公自动化课程的教材，也可以作为办公自动化培训、公务员电子政务和信息化考试的参考教材，以及自学考试相关科目的参考书。
本书第2版自2008年出版以来，受到全国教师、学生、办公室工作人员的热烈欢迎。
根据广大读者的信息反馈和编者的教学积累，发现第2版存在需要进一步完善的地方。为深入办公自动化课程的教学改革，提高办公人员的工作质量，编者决定对本书第2版进行修订．本次修订由主编提出总体思路，经参编人员反复讨论后确定编写体例，并制定修订原则——“更新软件版本，紧跟办公需要；重设操作实例，更加贴进实际；调整体系结构，确保严谨合理；增删部分知识，内容详略得当；调整课后练习，切实提高技能”。
第3版的主要特点如下．
1．精炼理论知识
精简办公理论部分（第1章）内容，增加了办公自动化人员的技能要求和办公信息系统的相关案例，有助于进一步增强读者的学习兴趣。
2．完善章节体例
将第2版每章前的“本章导读”和“本章要点”整合为“目标要求”，以便读者在学习前有个总体把握，学完后方便地检查是否达到了相应的要求。在每章后设置有“本車小结”“复习思考”和“实践训练”。其中，“本章小结”采取条理性的方式概括本章要点，有助于读者复习本章内容；“复习思考”的题目类型更加丰富，有助于读者自我测试知识掌握情况；“实践训练”以实例作业为主，培养读者的创新意识、动手能力和操作技能，有助于读者模仿练习和上机实践。
3．升级软件版本
第3版中的办公软件改用Office2007，原因是相对于Office2003，Office2007界面发生了根本性的变化，读者需要及时掌握。同时，随着Office版本不断更新，Office2007的用户群体已经变得越来越大，学生在校期间必须尽快熟悉Office2007的操作环境，以便快速适应未来实际工作中各类职场的办公需要。
4．丰富章节实例
第3版中软件操作部分增加了很多关于文字处理、表格处理、数据分析、演示文稿的制作和常用办公软件应用的实例，并且按章节顺序编号，以便查找定位．修订后的实例数量更多，内容更切合实际。对于案例的处理，不是直接讲操作步骤，而是在操作讲解前强化对案例的分析，并及时总结操作技巧和注意事项。
5．增加相关应用
第3版增加了对常用办公工具软件和局域网相关知识的讲解，并专门设置一章（第6章）进行常用办公工具软件的讲解，尤其是高级应用和操作技巧。对于局域网办公部分，修订后的第7章补充了局域网的组网设备和组网步骤、常见问题及其解决方法、无线上网的相关设置与应用等，这些都是目前职场办公迫切需要的内容。
6．重组相关内容
根据办公自动化相关知识模块的内容特点，第3版重新组合了相关知识点．例如：将原来网络视频会议的内容并入Internet应用部分（第8章）来介绍；将第2版第8章中的公式编辑、流程图制作等内容移动到第2章。
7．淘汰过时内容
对于第2版中一些不太实用或者没有必要介绍的内容第3版进行了大胆舍弃，如桌面信息管理软件Outlook的使用，计算机网络和Internet的基本理论知识介绍，办公中的图像处理技术和语音处理技术，等等。
8．添加新型设备
办公设备部分（第10章）在保留原来主要办公设备介绍的基础上，增加了计算机系统的安装与优化设置、多功能一体机的使用与维护、笔记本电脑无线上网的设置等内容。
9．设置综合案例
作为第3版的一大创新亮点，第9車按照“提出任务一观看实例一分析实例一制作实例一布置作业”的流程，采用“虚拟情景实例法”设计了一个综合实例，模拟一个实际办公情景，介绍其中办公人员所做的全部工作以及需要上交的各种格式文档，供读者整体把握其处理方案。
第3版由华北水利水电大学周贺来确定总体方案，并由连卫民协助确定编写大纲，刘鑫、张浩、吕真参与了后期的统稿和定稿王作。各章编写分工如下：第1章由李国英、杨娜和田源编写，第2章由刘鑫编写，第3章由吕真编写，第4、5章由周贺来编写，第6章由张浩编写，第7章由王雪莲和王彬编写，第8章由连卫民编写，第9章由王辉和王秀玲编写，第10章由李旗堂、赵建华和范惠娟编写。另外，杨利红和安雪负责全书图表的制作加工，李会玲和贾琳琳负责搜集相关案例和操作实例，王永政和胡伟负责配套PPT的制作。对第3版做出贡献的还有时炳艳、蔡中民、牧笛、魏彩娟等。
由于编者水平有限，再加上办公自动化理论与现代办公技术的飞速发展，书中难免有不当之处，敬请读者批评指正。
编者
2013年〕2月
第1章 办公自动化概述
1.1 办公自动化的概念
1.1.1 办公自动化的含义
1.1.2 办公自动化的作用
1.1.3 办公自动化的层次
1.1.4 办公自动化的模式
1.2 办公自动化的发展
1.2.1 办公自动化的起源
1.2.2 办公技术设备的发展
1.2.3 办公自动化的发展趋势
1.2.4 我国办公自动化的发展现状
1.2.5 办公自动化人员的技能要求
1.3 办公信息系统的组成与功能
l.3.1 办公信息系统的含义
1.3.2 办公信息系统的组成
1.3.3 办公信息系统的功能
1.4 办公信息系统的类型与应用实例
1.4.1 办公信息系统的8种常用类型
1.4.2 政府型办公信息系统实例介绍
1.4.3 智能大厦办公信息系统应用介绍
1.5 办公信息系统的安全与保密
1.5.1 办公信息系统安全与保密的含义
1.5.2 办公信息系统安全与保密的影响因素
1.5.3 办公信息系统安全与保密的制度管理
1.5.4 办公信息系统安全与保密的技术方法
1.5.5 办公信息系统安全与保密的对策方案
本章小结
复习思考
实践训练
……
第2章 办公中的文字处理
第3章 办公中的表格制作
第4章 办公中的数据分析
第5章 办公中演示文稿的制作
第6章 常用办公工具软件的应用
第7章 办公局域网的组建与应用
第8章 办公中的Internet应用
第9章 办公自动化业务情景实例
第10章 办公自动化设备的使用与维护
参考文献
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