本书在充分调研企业信息化需求的基础上,从高等职业教育会计专业的培养目标等方面的特点出发,从企业会计信息化建设的实际出发,以畅捷通T3会计信息化软件为蓝本,结合2013年1月1日起实施的《小企业会计准则》,简明地介绍了畅捷通T3软件所具有的功能,内容包括会计信息化基本认知、系统管理、基础档案设置、总账管理系统、财务报表系统、工资管理系统、固定资产管理系统、购销存管理系统、采购与应付管理、销售管理、库存管理、存货核算以及企业信息化实施与管理。 本书着力体现基于工作过程的项目驱动教学法,把每一知识点分解为若干个简单易懂、易操作的任务;设计了具体的工作环境,使学习者犹如身临其境,保证每一教学目标的有效实现。从方便学习的角度出发,本书在配套光盘中提供了T3教学软件、实验帐套等辅助学习资料。
徐凤玲,衡水科技工程学校高级讲师,会计师,经济师,统计师,大学本科,曾编写教材两部。金剑忠,苏州旅游与财经高等职业技术学校,讲师,中级经济师,有著作多部,发表核心论文多篇,长期从事会计电算化教学和研究。
《21世纪立体化高职高专规划教材·财经系列:新编会计信息化应用(畅捷通T3版)》:
2.输入客户档案
客户是企业的重要资源,建立客户分类后,必须将客户及供应商设置在最末级的客户及供应商分类之下。如果对客户和供应商没有进行分类管理的需求,可以直接建立客户及供应商档案。
客户档案中按客户信息类别分为“基本”、“联系”、“信用”和“其他”几个选项卡存放。
(1)“基本”选项卡中各选项的说明
客户编号:必须唯一,可以用数字或字符(含汉字或空格)表示;必须输入,且一经输入不得修改。
客户名称:可以是汉字或英文字母,不能为空;一般用于销售发票的打印。
客户简称:可以是汉字或英文字母,不能为空;用于业务单据和账表的屏幕显示。例如,屏幕显示的销售发货单的客户栏目中显示的内容为客户简称。
所属分类码:系统根据增加客户前所选择的客户分类自动填写。
所属地区码:用于输入客户所属地区的代码。输入系统中已存在的代码自动转换成地区名称,显示在该选项右侧的文本框中。
客户总公司:是指当前客户所隶属的最高一级的公司,该公司必须是已经设置的另一个客户。在销售开票结算处理时,具有同一个客户总公司的不同客户的发货业务,可以汇总在一张发票中统一开票结算。一可输入客户所属总公司的客户编号,输入系统中已存在的编号自动转换成客户简称,显示在该选项右侧的文本框中。
所属行业:用于输入客户所归属的行业。该文本框可以为空。
税号:用于输入客户的税号。税号用于销售发票的税号栏内容的屏幕显示和打印输出。该栏目可以为空。
法人:用于输入客户单位法人代表的姓名,可以为空。
开户银行、银行账号:“开户银行”文本框用于输入客户开户银行的名称,如果客户的开户银行有多个,在此处输入该单位与本单位发生业务往来最常用的开户银行,可以为空;“银行账号”文本框用于输入客户在其开户银行中的账号,银行账号应对应于“开户银行”文本框中所填写的内容。
(2)“联系”选项卡中各选项的说明
地址、电话、手机:用于销售发票的相应栏目内容的屏幕显示和打印输出。
发货地址:用于为销售发货单中发货地址栏设置默认取值。通常为客户主要仓库的地址。
发货方式:用于为销售发货单中发货方式栏设置默认取值。
发货仓库:用于设置销售单据中仓库的默认取值。
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