《电脑办公自动化实用教程（第三版）/计算机基础与实训教材系列》由浅入深、循序渐进地介绍了使用电脑进行办公自动化的方法和技巧。全书共分11章，分别介绍电脑办公自动化基础知识，Windows 7办公基础操作，常用电脑办公软、硬件，使用Word 2010制作文档，文档排版和高级应用，使用Excel 2010制作表格，管理表格数据和图表，使用PowerPoint 2010，设计和放映幻灯片，网络化办公应用，办公电脑的维护和优化等内容。 本书内容丰富，结构清晰，语言简练，图文并茂，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。 本书对应的电子教案、实例源文件和习题答案可以到http://www.tupwk.com.cn/edu网站下载。
电脑是现代信息社会的重要标志，在办公行业中扮演着得力助手的角色。掌握丰富的电脑办公知识、正确熟练地操作电脑已成为信息时代对每个办公人员的基本要求。以提高办公效率为目标的电脑办公自动化技术已被广泛应用于各类办公领域，并发挥着越来越大的作用。
本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解了电脑办公的基础知识和操作方法，本书共分为11章，主要内容如下。
第1章介绍了电脑办公自动化的概述，电脑办公的软、硬件平台的相关内容。
第2章介绍了Windows 7操作系统的组成、创建办公环境以及文件管理等相关操作。
第3章介绍了比较常用的电脑办公软、硬件的操作内容。
第4章介绍了Word 2010基础操作，包括新建文档、输入文本和文档格式等内容。
第5章介绍了Word 2010高级操作，包括插入表格、图文混排、编辑长文档等内容。
第6章介绍了Excel 2010基础操作，包括单元格、工作表和工作簿的基本操作等内容。
第7章介绍Excel 2010高级操作，包括应用公式和函数、数据的排序和筛选等内容。
第8章介绍了PowerPoint 2010基础操作，包括新建演示文稿、幻灯片的基本操作等内容。
第9章介绍了PowerPoint 2010的高级使用方法，包括设计幻灯片和添加动画效果等内容。
第10章介绍了网络办公的操作基础知识。
第11章介绍了系统维护和电脑安全，包括系统日常维护、查杀木马和病毒等操作。
本书图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
本书由沧州职业技术学院信息工程系的张敏、徐丽媛、祝玮三位老师合作完成，其中张敏老师编写第1、2、4、7章，徐丽媛老师编写第3、5、9、11章，祝玮老师编写第6、8、10章。另外，参加本书编写的人员还有陈笑、曹小震、高娟妮、李亮辉、洪妍、孔祥亮、陈跃华、杜思明、熊晓磊、曹汉鸣、陶晓云、王通、方峻、李小凤、曹晓松、蒋晓冬、邱培强等。由于作者水平有限，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net，电话是010-62796045。
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作者
2015年2月
第1章 电脑办公自动化基础知识1
1.1 电脑办公自动化概述1
1.1.1 电脑办公自动化的概念1
1.1.2 电脑办公自动化的功能和特点2
1.1.3 电脑办公自动化所需条件2
1.2 构建电脑办公硬件平台4
1.2.1 电脑的主要组成部件4
1.2.2 连接电脑硬件7
1.2.3 键盘的使用9
1.2.4 鼠标的使用12
1.3 认识电脑软件平台14
1.3.1 认识Windows 7操作系统14
1.3.2 启动和关闭电脑15
1.4 上机练习18
1.5 习题20
第2章 Windows 7办公基础操作21
2.1 Windows 7桌面组成21
2.1.1 使用图标21
2.1.2 使用任务栏23
2.1.3 使用【开始】菜单25
2.1.4 管理窗口、对话框和菜单26
2.2 创建个性化办公环境31
2.2.1 设置桌面背景31
2.2.2 更改系统时间32
2.2.3 创建用户账户33
2.2.4 设置屏幕保护程序35
2.3 管理办公文件和文件夹36
2.3.1 文件和文件夹的概念36
2.3.2 文件和文件夹基本操作37
2.3.3 使用回收站40
2.4 电脑办公输入的操作42
2.4.1 中文输入法的分类42
2.4.2 添加输入法42
2.4.3 切换和删除输入法43
2.4.4 使用搜狗拼音输入法44
2.5 上机练习45
2.6 习题46
第3章 常用电脑办公软、硬件47
3.1 安装和卸载办公软件47
3.1.1 安装电脑软件47
3.1.2 卸载电脑软件50
3.2 压缩软件——WinRAR51
3.2.1 压缩文件51
3.2.2 解压缩文件52
3.3 图片浏览软件——ACDSee53
3.3.1 浏览图片53
3.3.2 编辑图片53
3.3.3 批量重命名图片54
3.4 PDF阅读软件——Adobe Reader56
3.4.1 阅读PDF电子书56
3.4.2 复制文档内容57
3.5 Office 2010简介59
3.5.1 Office 2010各组件的功能59
3.5.2 Office软件的启动和退出60
3.5.3 Office软件的工作界面61
3.6 管理电脑硬件设备62
3.6.1 查看硬件设备信息62
3.6.2 安装和更新驱动程序63
3.6.3 禁用和启用硬件设备64
3.6.4 卸载硬件设备65
3.7 使用电脑办公设备65
3.7.1 使用打印机65
3.7.2 使用扫描仪68
3.7.3 使用传真机69
3.7.4 使用移动存储设备70
3.8 上机练习72
3.8.1 安装网络打印机72
3.8.2 设置WinRAR加密73
3.9 习题74
第4章 使用Word 2010制作文档75
4.1 Word 2010办公基础75
4.1.1 Word 2010办公应用75
4.1.2 Word 2010工作界面76
4.1.3 Word 2010视图模式77
4.2 Word 2010文档基本操作79
4.2.1 新建文档79
4.2.2 打开和关闭文档80
4.2.3 保存文档81
4.3 Word 2010文本输入操作82
4.3.1 输入文本82
4.3.2 选择文本83
4.3.3 移动和复制文本85
4.3.4 查找和替换文本86
4.3.5 删除文本87
4.3.6 撤销和恢复操作88
4.4 设置文档格式88
4.4.1 设置文本格式88
4.4.2 设置段落对齐方式91
4.4.3 设置段落缩进92
4.4.4 设置段落间距93
4.5 设置项目符号和编号94
4.5.1 添加项目符号和编号95
4.5.2 自定义项目符号和编号95
4.6 设置边框和底纹97
4.6.1 设置边框97
4.6.2 设置底纹98
4.7 上机练习99
4.8 习题100
第5章 文档排版和高级应用101
5.1 插入表格101
5.1.1 创建表格101
5.1.2 编辑表格103
5.1.3 设置表格样式105
5.2 编辑图文混排文档107
5.2.1 插入图片107
5.2.2 插入艺术字109
5.2.3 插入自选图形111
5.2.4 插入SmartArt图形113
5.3 编辑办公长文档116
5.3.1 使用大纲116
5.3.2 使用书签119
5.3.3 插入目录120
5.4 设置文档页面122
5.4.1 设置封面122
5.4.2 设置页眉和页脚123
5.4.3 设置页码124
5.5 上机练习126
5.5.1 分栏排版文档126
5.5.2 文档审阅查错127
5.6 习题128
第6章 使用Excel 2010制作表格129
6.1 Excel 2010办公基础129
6.1.1 Excel 2010办公应用129
6.1.2 Excel 2010工作界面130
6.1.3 Excel 2010视图模式131
6.1.4 Excel主要组成元素132
6.2 使用工作簿133
6.2.1 新建工作簿133
6.2.2 保存工作簿134
6.2.3 打开和关闭工作簿135
6.3 使用工作表136
6.3.1 选定工作表136
6.3.2 插入工作表137
6.3.3 重命名工作表137
6.3.4 移动和复制工作表138
6.3.5 删除工作表139
6.3.6 隐藏工作表140
6.3.7 保护工作表140
6.4 使用单元格141
6.4.1 选定单元格141
6.4.2 合并和拆分单元格142
6.4.3 移动和复制单元格143
6.4.4 插入和删除单元格145
6.5 输入单元格数据145
6.5.1 输入文本型数据146
6.5.2 输入数字型数据146
6.5.3 快速填充数据147
6.5.4 编辑输入数据149
6.6 设置表格格式149
6.6.1 设置行高和列宽149
6.6.2 设置字体和对齐方式150
6.6.3 设置边框和底纹151
6.6.4 套用内置样式153
6.7 上机练习153
6.8 习题156
第7章 管理表格数据和图表157
7.1 使用公式157
7.1.1 公式的语法157
7.1.2 运算符类型158
7.1.3 运算符的优先级159
7.1.4 公式的操作160
7.1.5 公式的引用163
7.2 使用函数164
7.2.1 函数的语法164
7.2.2 函数的操作165
7.3 表格数据管理167
7.3.1 数据排序167
7.3.2 数据筛选169
7.3.3 数据分类汇总172
7.4 使用图表分析表格数据174
7.4.1 图表的类型和样式174
7.4.2 创建图表175
7.4.3 编辑图表176
7.5 制作数据透视图表178
7.5.1 创建数据透视表178
7.5.2 创建数据透视图180
7.6 添加表格修饰元素181
7.6.1 添加绘制形状181
7.6.2 添加图片183
7.6.3 添加文本框184
7.7 上机练习185
7.8 习题186
第8章 使用PowerPoint 2010187
8.1 PowerPoint 2010办公基础187
8.1.1 PowerPoint 2010办公应用187
8.1.2 PowerPoint 2010工作界面188
8.1.3 PowerPoint 2010视图模式189
8.2 创建演示文稿190
8.2.1 创建空白演示文稿190
8.2.2 根据模板创建演示文稿191
8.2.3 根据现有内容创建演示文稿192
8.3 幻灯片基本操作192
8.3.1 选择幻灯片193
8.3.2 插入幻灯片193
8.3.3 移动和复制幻灯片194
8.3.4 删除和隐藏幻灯片195
8.4 编辑幻灯片文本195
8.4.1 添加文本196
8.4.2 设置文本格式198
8.4.3 设置段落格式200
8.4.4 添加项目符号和编号201
8.5 插入其他元素203
8.5.1 插入图片204
8.5.2 插入表格206
8.5.3 插入多媒体对象207
8.6 上机练习210
8.6.1 制作【纺织机械】演示文稿210
8.6.2 制作电子相册213
8.7 习题214
第9章 设计和放映幻灯片215
9.1 设计幻灯片215
9.1.1 幻灯片配色设计215
9.1.2 设计幻灯片母版217
9.1.3 设计幻灯片主题220
9.1.4 设计幻灯片背景222
9.2 添加幻灯片切换效果224
9.2.1 添加切换动画224
9.2.2 设置切换动画选项225
9.3 添加幻灯片动画效果226
9.3.1 添加进入动画效果226
9.3.2 添加强调动画效果228
9.3.3 添加退出动画效果230
9.3.4 添加动作路径动画效果231
9.3.5 添加交互式动画效果233
9.4 放映幻灯片235
9.4.1 设置放映方式235
9.4.2 设置放映模式238
9.4.3 控制放映过程238
9.5 打包和发布演示文稿242
9.5.1 打包演示文稿242
9.5.2 发布演示文稿244
9.6 上机练习245
9.7 习题248
第10章 网络化办公应用249
10.1 组建办公局域网络249
10.1.1 认识办公局域网249
10.1.2 连接办公局域网250
10.1.3 配置IP地址252
10.1.4 配置网络位置253
10.1.5 测试网络连通性254
10.2 办公局域网共享资源255
10.2.1 设置共享文件与文件夹255
10.2.2 访问共享资源256
10.2.3 取消共享资源258
10.3 使用网络办公资源259
10.3.1 使用浏览器上网259
10.3.2 搜索办公资源262
10.3.3 保存网络办公信息263
10.3.4 下载网络办公资源264
10.4 网络办公交流266
10.4.1 使用QQ工具交流266
10.4.2 使用电子邮件交流270
10.5 上机练习272
10.5.1 制作网线272
10.5.2 使用百度搜索地图274
10.6 习题274
第11章 办公电脑的维护和优化275
11.1 电脑设备日常维护275
11.1.1 电脑的使用环境275
11.1.2 显示器日常维护276
11.1.3 键盘和鼠标维护277
11.1.4 笔记本电脑的维护278
11.1.5 打印机的维护278
11.2 办公电脑系统维护279
11.2.1 开启防火墙279
11.2.2 开启自动更新280
11.2.3 备份和还原系统281
11.3 办公电脑系统优化283
11.3.1 设置虚拟内存283
11.3.2 自定义开机启动项284
11.3.3 优化硬盘读/写速度285
11.4 防范电脑病毒和木马287
11.4.1 使用杀毒软件287
11.4.2 使用查杀木马软件288
11.5 上机练习289
11.6 习题290
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