《水利档案工作实务》是一部全面反映海河流域水利档案工作实际,系统提供水利档案基础知识的工具书,较为全面、系统地展示了开展档案工作所需的知识架构。《水利档案工作实务》主要内容有档案法制概论、档案管理工作、档案馆管理理论、文书档案管理工作、科技档案管理工作、档案编研工作、档案信息组织与检索、档案保护技术等。
《水利档案工作实务》可供水利工作者和档案管理工作者阅读参考。
第一部分档案法制概论
第一章档案法概述
第一节档案法的概念、本质、特点和调整对象
第二节档案法律法规体系
第三节档案法律关系
第二章《档案法》的目的、作用和基本原则
第一节《档案法》的目的和作用
第二节《档案法》的基本原则
第三章档案机构及其职责
第一节国家档案行政管理部门及其职责
第二节地方各级档案行政管理部门及其职责
第三节机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构及其职责
第四节各级各类档案馆及其职责
第五节海委档案规章制度体系
第四章档案工作人员
第一节档案工作人员应具备的职业道德
第二节档案工作人员的培养和奖励
第五章档案的管理
第一节依法管理档案的范围
第二节档案的管理
第六章档案的利用和公布
第一节档案的开放
第二节档案的利用
第三节档案的公布
第七章档案工作标准
第一节档案工作标准的含义与种类
第二节档案工作标准体系
第八章档案法律责任与法律制裁
第一节档案违法行为与法律责任
第二节法律制裁
第九章依法治档
第一节依法治档的内涵和基本原则
第二节档案行政执法
第三节档案行政执法监督
第四节行政复议
附件中华人民共和国档案法
第二部分档案管理工作
第一章档案概论
第一节档案的定义与属性
第二节档案的作用
第二章档案工作概论
第一节档案工作的内容与性质
第二节档案工作的基本原则
第三节档案室工作
第四节档案馆工作
第五节档案行政管理工作
第三章档案收集
第一节档案收集工作概述
第二节档案收集工作要求
第三节档案馆(室)藏建设
第四章档案整理
第一节档案整理工作的内容和原则
第二节全宗
第三节全宗内档案的分类
第四节案卷排列和案卷日录的编制
第五节归档文件整理规则
第六节档号
第五章档案鉴定
第一节档案鉴定工作的内容和作用
第二节档案价值鉴定的原则和方法
第三节档案鉴定工作的制度和组织
第四节海委档案鉴定工作
第六章档案保管
第一节档案保管工作概述
第二节档案库房的管理
第三节档案保管的基本物质条件
第四节海委档案保管
第五节海委涉密档案管理
第六节海委档案工作应急处置
第七章档案统计
第一节档案统计工作概述
第二节档案工作登记
第三节海委档案统计工作
第八章档案检索
第一节档案检索概述
第二节档案检索工具
第九章档案利用
第一节档案提供利用工作概述
第二节档案提供利用的方式
第三节档案宣传辅导和咨询服务
第四节海委档案利用
第十章档案的编研
第一节档案编研工作的内容和意义
第二节档案编研工作的方式
第三节常见的档案编研成果及其编制方法
第三部分档案馆管理理论
第一章档案馆管理绪论
第一节档案馆管理的概念
第二节档案馆管理的基本职能、对象与目的
第二章档案馆管理的性质与分类
第一节档案馆管理的性质
第二节档案馆管理的分类
第三章档案馆管理的基本原理
第一节档案馆管理的系统原理
第二节档案馆管理的能级原理
第三节档案馆管理的人本原理
第四章档案馆管理的基本原则
第一节统一领导、分级管理的原则
第二节民主管理原则
第三节法制管理原则
第四节计划管理原则
第五节经济管理原则
第六节保密性原则
第七节规范性管理原则
第五章档案馆管理方法
第一节档案馆管理方法概述
第二节法律方法
第三节行政方法
第四节经济方法
第五节思想教育方法
第六章档案馆管理的信息化建设
第一节档案馆管理信息化建设的含义
第二节档案馆管理信息化建设的意义
第三节档案馆管理信息化建设的阶段
第四节实现档案馆管理信息化建设路径
第五节档案馆信息化建设中存在的问题
第六节提高档案馆信息化建设的方法
第四部分文书档案管理工作
第一章现行机关的文书
第一节文书及公文的特点、作用
第二节文书的种类和文件的分类
第三节通用公文名称和用途
第四节专用文书的名称和用途
第五节公文的体式与稿本
第二章现行机关的文书工作
第一节文书工作基本任务与基本原则
第二节文书工作的组织
第三节机关之间的行文关系与行文规则
第四节公文拟写
第五节文书处理程序
第三章文书整理与归档
第一节文书整理工作概述
第二节收集工作
第三节鉴定工作
第四节归档文件的整理程序与质量要求
第五节归档
第五部分科技档案管理工作
第一章科技档案
第一节科技档案的定义
第二节科技档案的特点、种类及作用
第二章科技档案工作
第一节科技档案工作的基本任务和内容
第二节科技档案工作的基本原则
第三节科技档案工作的性质
第三章科技文件材料管理工作
第一节科技文件材料及其管理工作概述”
第二节科技文件材料的编号与更改
第三节科技文件材料复制、发放管理与鉴定整理归档工作
第四节科技文件材料的成套概述
第四章科技档案收集工作
第一节科技档案收集工作概述
第二节科技档案室与科技专业档案馆的收集工作
第五章科技档案整理工作
第一节科技档案整理工作概述
第二节科技档案的分类及分类方法
第三节科技档案编号
第六章科技档案的鉴定工作
第一节科技档案鉴定工作概述
第二节科技档案保存价值分析
第三节科技档案保管期限表
第四节科技档案鉴定工作的组织和方法
第七章科技档案保管工作
第一节科技档案保管工作概述
第二节科技档案保管条件和防护措施
第三节科技档案的保管方法与制度
第八章科技档案统计工作
第一节科技档案统计工作概述
第二节科技档案统计工作的内容和指标体系
第三节科技档案统计的方法
第九章科技档案利用工作
第一节科技档案利用工作概述
第二节科技档案利用工作的方式
第三节科技档案检索工具和检索工具体系
第四节科技档案参考资料的编研
第五节开发利用科技档案信息资源产生的经济效益
第十章科技档案事业管理
第一节科技档案工作机构与管理体制
第二节科技档案业务督导工作
第三节科技档案专业人才队伍的建设
第十一章水利工程项目档案管理
第一节水利工程档案管理概述
第二节水利工程档案收集归档
第三节水利工程档案验收
……
第六部分档案编研工作
第七部分档案信息组织与检索
第八部分档案保护技术
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档案的鉴定就是按照一定的原则、标准和方法,甄别和确定档案的价值,全面考查档案对本单位和社会的现实作用与历史作用,决定档案的存毁,确保档案的质量。关于档案鉴定的组织、原则、程序和方法,国家档案局在《机关档案工作条例》《档案馆工作通则》中都做出了具体规定。各单位应结合本单位的实际情况,制定自己的归档范围和保管期限表。
档案鉴定是档案管理的重要环节,决定着档案的“生死存亡”。首先是对于工作中形成的文件是否归档的鉴定:文书和业务部门的工作人员依据本部门的归档范围,对文件进行价值鉴定,这是决定文件“存亡”的首要环节,也是以后档案管理的源头。其次是对进入归档范围的文件划分保管期限,这是决定档案“生存”时间的鉴定,《保管期限表》应尽量细致准确。最后,档案移交档案馆之前还要进行鉴定,这次鉴定需要在档案馆工作人员指导下进行,主要是“分清玉石”的鉴定,把确实对国家和社会具有保存价值的档案接收进馆。