《一个笔记本搞定拖延症》是行动创新笔记。
30秒!写下昨天做的事情……
30秒!写下对这些事情的感想……
60秒!写下为了实现目标,今天想要做的事情……
60秒!写下今天在10秒钟之内就能做到的事情……
你是否总是被工作、作业追赶,忙了一天才发现,重要、紧急的工作还没开始做?这一切都是因为你的工作方法不对!3分钟行动创新笔记术,让你在不知不觉中治好自己的拖延症。
这本书将工作中的事务分为4类:紧急且重要的工作、重要非紧急的工作、紧急非重要的工作和非紧急非重要的工作,用理论阐述 案例分析的方式,手把手地指导你如何用一本笔记本改掉工作、生活中拖延的坏习惯。
现代社会分散人们注意力的事情太多太多,如何专注于自己的远大目标并立刻付诸行动,一个笔记本就能帮你搞定。
作者总结的3分钟行动创新笔记术经过多年科学研究和跟踪,切实可行。
步骤明确,辅以案例,兼具实操性和可读性。
前 言
感谢您选择本书。
这是一本教你如何利用一个笔记本击退拖延症的书。
作为目标实现专家,我已经帮助7 800多人加速实现了他们的梦想或目标。
他们当中,有参加伦敦奥运会的顶级运动员,有连续2年获得全日本高等学校马术竞技大会优胜奖的日本大学马术部,有活跃于世界舞台的顶级模特,也有肩负着时代发展重任的公司经营者和商业人士,还有畅销书作家,等等。
对他们进行的心理辅导也让我获得了很多经验,我将综合最新的脑科学知识,以阿德勒心理学为基础,帮助那些因工作遭到拖延而烦恼的各位。
在我开设的讲座当中,有这样一些人,他们或多或少被以下这些问题困扰着。
◇ 为了应对眼前的事情耗费了所有的精力,看不到未来,提不起干劲
◇ 每天乱七八糟的杂事堆成山,没有时间去做自己想要做的工作
◇ 因为做不完的工作而加班,周末也要工作,感受不到自己的成长
◇ 想着等有时间再说,却因为害怕失败而不敢进行挑战
◇ 完全不知道自己真正想要做的事情是什么
但是,他们中的很多人都不了解拖延症真正意味着什么。
对你来说,重要的工作、有价值的事情都被拖延了。
这才是我所说的拖延。
暂缓那些不重要的琐碎事情,并不是拖延。
例如在工作时间做上网、休息或是阅读推广邮件等并不重要的事情,只要不影响周围的人,这些事越往后拖越好。
如果你只是将那些对你来说完全不重要的事情做了延后处理,这是没有任何问题的。
但是,如果你一直忙于应对突然接到的业务咨询、写谁也不会看的报告书,或是参加一些不知道有什么目的的会议等紧急但不重要的工作,那么你就是在拖延了。
拖延紧急且重要的工作的人应该很少吧?因为拖延这样的工作本身会让人变得非常被动,还会给其他人增添麻烦,而且之后再处理也会非常辛苦。紧急且重要的工作通常都是一些不应被拖延的工作。例如处理来自客户的投诉或马上就要到截止日期的工作。
另一方面,重要但不紧急的工作常常会成为拖延的主要对象,它们不知不觉就被拖延了。例如:调整组织结构以提高工作的效率、调整和改善业务内容、拓展人脉、培养下属、管理自己的健康,或是为了提高业务技能和个人修养而进行学习,或是为了实现自己的计划和目标做必要的准备工作,等等。
但是也有这样的情况,同样的事情对一些人来说是拖延,对另外一些人来说则不是。
自己在人生中真正想要实现的是什么?的判断,会成为决定事情必须立刻就做,还是延后处理也可以的关键,这个判断也会对工作和人生的质量产生很大的影响。在书中,我会对此进行详细讲解。
对于无所谓的事情,拖延下去也无所谓。我所说的拖延,指的是拖延那些对你的人生真正重要的事情,这请务必记住。
拖延的好处
人不会做没有好处(报酬)的事情。
也就是说,拖延也会有拖延的好处。它最大的好处或许就是:可以让你不立刻产生坏情绪。
你是否有过这样的经历?
已经拖延的工作继续拖下去可能就要来不及了,于是你内心感到很不安。为了缓解不安的情绪,你决定先转换一下心情。
先上5 分钟网,然后再处理。
闲聊5 分钟,喝杯咖啡,抽根烟,换换心情。
然后,5 分钟过去了,再来5 分钟,想着就用5 分钟转换一下情绪,等反应过来却发现已经过去30 分钟了,再一看转眼天都要黑了。
今天先集中处理其他的工作,这个工作从明天开始正式处理。
你这样打算着,但之后时间还是不够用,结果便是你只能拖延下去。
又或者因工作需要你不得不参加资格证考试,而在考前的一个月里,你又是看自己喜欢的推理小说,又是玩新上线的游戏,基本上没怎么学习……
拖延那些麻烦的事情、没兴致的事情、不好处理的事情,只能给你带来眼前一瞬间的轻松情绪,不安、恐怖、不舒服、不高兴、辛苦、痛苦、疲劳、麻烦等情绪你却全都感受不到了。
拖延的坏处
当然,拖延也有它的坏处。
越拖延,压力就越大。未能完成的工作会给人带来挫败感。如果有时间的话……明天一定要……如果这件工作能够先告一段落……相信你也不止一次因为这样的拖延而感到不痛快。
拖延重要的事情,活在当下的感觉就会变得迟钝。
不重要的事情永远没有尽头。不将时间用在真正重要的事情上,反而浪费在不重要的事情上,就会出现一直被时间追着跑的情况。而这对于将来的自己而言,就是现在没做完而欠下的账。
一旦形成了重要的事情先拖一拖的习惯,你会陷入负面的连锁反应中。你会发现堆积的事情越来越多,即使一点儿小事也要花费大量的时间,你也会因此失去成长的机会。
更糟糕的是,你还会陷入虽然知道这样不对但仍然改不了和逃避的自责之中。因为知道自己在逃避,你会产生严重的自我厌恶感。没有办法处理这件事本身就会令人产生挫败感。
拖延重要的事情会导致精神、肉体和头脑上的疲劳。
更具讽刺意味的是,被拖延的那件不得不做的事情,之后会在你的脑海里挥之不去,只要不去处理,你心中的不安和悔恨就会持续膨胀。
因为处于烦闷的情绪之中,即使想去做别的事情你也没办法进行。工作中的事情被拖延到工作时间之外,这会带给你额外的压力。
无论身处何地,因为内心无法保持平静,情绪烦躁,你对待他人的态度就会变差。为了转换心情,你便打游戏、浏览社交网站、抽烟、喝酒、吃零食、购物……这些又会浪费你更多的时间和金钱。
告别患有顽固性拖延症的自己
拖延也是一种行动。
冷静地回忆一下你会发现,我们为了拖延,做过很多努力。这些努力也可以被视作拖延所产生的成本。
无论是持续拖延,还是想改掉拖延,都会产生成本。你想要负担哪一种成本呢?
说不定有人会因为这样的想法而想要放弃,目前,到处都是充满制约条件的公司和工作,不拖延自己真正想做的事情是不可能的。但是,换个角度想一想,没有制约=什么时候都可以做=现在不做也可以,结果工作还是会被拖延下去。
请放心,在充满各种制约条件的环境下你依然有办法告别拖延症。
想要告别拖延症,首先就要告别那些为了拖延而进行的努力。
在做出这个决断的瞬间,你就已经开始改变了。这本书会为你提供各种思考方法和解决办法,以支持你的决断。
在我还是公司职员的时候就认识我的那些朋友,他们中的某些人曾对我说:大平君,你真的变了很多啊,说实话,简直有活力到就像变了一个人!我的变化不仅令朋友们觉得惊讶,有时连我自己都觉得现在的我跟以前的我差别太大了。
让我发生改变的秘诀我会在本书中毫无保留地公开。
没有这些方法,也就无法成就现在这个能够写书、做讲座、做培训的我, 我可以这样断言。
在第1 章,我会给大家介绍一个告别拖延症必不可少的叫作设定远大的目标的方法,以及如何去使用这种方法。这个目标的设定会成为影响你人生的关键,因此请一定要仔细阅读。
在第2 章,我会对100% 搞定拖延症的最强方法行动创新笔记进行解说。只要使用一个笔记本,花费3分钟的时间,就能非常有效地改变你的现状。这与个人能力或干劲无关,我传授给你的是一种能够实现梦想的笔记方法。
在第3 章,我会介绍一些行动创新笔记的案例。我选择了一些能够帮助你更好地理解行动创新笔记的案例,看过之后你可能会发现,事情原来这么简单啊。
在第4 章,我会解答一些在现实生活中使用这种笔记方法时容易遇到的问题,也会告诉大家一些如何每天开开心心记笔记的小技巧。
本书所推荐的方法非常简单。
(1)写一个远大的目标
(2)制定10 秒行动
仅此而已。坚持下去,你就会有巨大的改变。
所谓创新,就是创造性的破坏。打破现在的自己,去创造一个更好的自己吧!
◇ 能够增加自己的时间
◇ 能够朝着自己人生的方向不断前进
◇ 能够走向自己所期待的未来
本书所讲的方法已经让很多人实现了自己的行动创新,希望这本书也能让你实现人生的创新。
那么,就从一个笔记本开始创新现在的你,迈向下一个台阶吧!大平信孝
日本畅销书作家,到目前为止,有5本著作已经超过了10万册的畅销书。 他的自主目标实现法将最新的大脑科学和阿德勒心理学组合起来的作为,用以进行行动创新。凭借卓越的方法,除了带领日本大学马术部获得全国冠军以外,还支持参加伦敦奥运会的选手、顶级模特、新一代经营者、畅销书作家、职业运动员等。关于那项功绩的话题,《日经新闻》、《新闻报》、《日经女性》、《aera》、电台节目等各种媒体都对他进行了报道。他在全国各地举办的研讨会总是座无虚席。
前 言
第1章 设定目标的方法:击退拖延症
004 只靠干劲和努力根本不可能击退拖延症
007 逃离延长线上的未来
012 逆向推算思考
015 拥有远大的目标更容易开启行动开关
019 这样的目标只会让你继续拖延
022 写下你能想到的所有目标
024 设定目标的原则1 不指责、不批判梦想或目标
026 设定目标的原则2 遵从自己的内心
030 设定目标的原则3 开心就好,不用考虑责任
033 设定目标的原则4 数量比质量更重要
037 设定目标的原则5 写下令你烦恼和有待解决的问题
040 远大的目标是可以凭感觉写出来的
045 设定目标只是一种手段
050 从6个方面设定远大的目标
054 能帮你提炼远大目标的7 个问题
第2 章 通过行动创新笔记实现大革新:只要3 分钟就能有效提高行动力
061 让人想要奔着目标展开行动的行动创新笔记
069 只需要3 分钟:开始书写行动创新笔记的方法
086 如果是夜猫子效果会更好
第3 章 实现目标的人开始接连出现:行动创新笔记的三个案例
093 案例1:M 女士,大型电器厂商办公室职员,34 岁
099 案例2:H 先生,知名IT 企业企划开发部职员,29 岁
105 案例3:T 先生,从事与教育相关的人事工作,41 岁
第4 章 愉快地坚持行动创新笔记的方法:不厌烦!不倦怠!不放弃!
115 不要过度思考10 秒行动
117 给坚持了一周的自己准备奖励
119 没能实现10 秒行动也不要自责或情绪低落
122 设定计划ABC
124 有关拖延症的七大口头禅
128 尽量放宽考量事物的标准
131 记笔记的行为本身出现拖延倾向的时候
134 尝试报告交流会
137 没有精力实现10 秒行动时的重启方法
141 10 秒行动的升级
143 即使没有立刻取得成果也不要放弃
后 记 145